企業會計信息化建設存在的問題及對策

于凱峰

會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所作出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導獲取信息的主要渠道，有助于增強企業的競爭力，提高企業管理決策和企業管理水平。20 年來我國企業會計信息化的發展，雖然企業信息系統的功能不斷增強，應用越來越普及，尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現會計信息化，應用了會計軟件。但從總體上來看，企業會計信息化存在許多問題。

一、國內外研究現狀

國外對于會計信息化的研究是以企業為中心進行展開的，并且對企業的組織結構設計、業務流程以及會計報告模式等方面進行探究，研究進展顯著。小詹姆斯·I. 卡什在哈佛商學院當教授時出版的 《創建信息時代的組織》書中談到，IT 本身的發展并不會促成企業發展所具有的任何優勢，而它只是企業運行所需要的必要條件，IT 的實際應用是如何與企業的流程、管理控制、戰略、組織等各方面聯合起來，這才是最關鍵的。顯然，國外對于會計信息化的研究相比于國內更加具有宏觀性，可以作為企業整體管理的論述。

國內的相關研究主要是從近些年來開始的。財政部會計司司長劉玉廷 （ 2008） 在召開的會計信息化委員會上發言提出，會計信息化建設是一項企業信息管理的系統工程。現階段，應該可以從財務報告為導入點，再漸漸地涉及憑證、賬簿、內部控制以及審計等相關領域。會計學會中的楊周南教授認為，會計是以貨幣價值形式反應和監督企業的生產經營活動，是管理企業必不可少的重要組成部分，因此，會計信息化也就成為了企業信息化建設難以割舍的重要組成部分。

二、企業會計信息化建設存在的問題

（一） 對會計信息化建設的認識不夠

我國的會計信息化建設起步較晚，發展速度較慢，對于會計信息化建設的重要性認識不夠。首先，計算機網絡技術的不斷普及和發展，國際上的信息化水平不斷提高，對企業會計工作產生的作用也不斷的加大。其次，各個行業的不斷發展，競爭力日益增大，會計工作的深入影響著整個企業的未來發展，各個企業都在不斷的更新發展理念，提高會計工作的實效性。但一些企業缺乏對此方面的認識，管理者沒有意識到會計信息化建設在一個企業中的重要意義，過分的將注意力集中在技術發展和產品銷售上，忽略了企業內部管理，這是造成會計信息化建設不完善的重要原因。

（二）會計信息的安全性與保密性不高

首先，對企業來講，會計信息屬于機密，因此會計信息的安全性是非常重要的，不得發生破壞、遺失與泄露。然而，以計算機網絡技術作為基礎的會計信息化，由于網絡的安全性與監管問題沒有得到解決，因此會計信息化建設存在著安全性的問題。比如，非法訪問系統，未經授權拷貝信息資料，病毒感染等，這使得會計信息系統面臨著銷毀，截取和篡改的風險。其次，由于會計軟件的保密性還存在著一些不足，致使會計信息缺少嚴格的操控程序而暴露給所有的用戶，一些軟件僅僅是編制了關于操作時間和操作人員的日記記錄程序，而不注重記錄操作內容。

（三）會計人員的素質比較低

從當前的形勢來講，我國缺少既懂得信息技術，又懂得會計理論的人才。未能夠實施一系列難度較高的信息化方案，效率比較低；缺少規劃信息資源的人才，未能夠有效地控制信息化過程的進度與質量；中低層的人才過剩，而非常缺少高端性的人才。盡管在社會上有一大些受過高等教育的專業性人才，可是跟社會的需要還存著很大的差距。

三、提高企業會計信息化的對策

（一）優化企業資源配置

資源優化配置是企業進行會計信息化管理過程中一個非常重要的因素，因此，必須要根據企業自身發展的實際狀況。為企業信息軟件的發展提供一個良好的規劃方案。為了方便會計從人員進行操作以及隨時隨地的對企業的財務進行監控，企業就需要對系統軟件管理進行強化，同時對軟件進行定期的升級、殺毒以及更新。最重要的一點就是對會計數據儲存以及傳遞標準進行嚴格的控制，按照規章制度工作，不僅可以提升企業戰略發展，還能提升企業的經濟效益。

（二）建設會計信息化人才隊伍

人才以及過硬的技術是企業推進會計信息化工作的基礎。所以，企業應該運用有效的措施鼓勵財會人員進行繼續教育、鍛煉、培訓等，提升培養人才的力度及手段，創建會計信息化建設和管理隊伍的同時還要從企業的實際情況進行內部會計信息化人才的評價以及選拔機制，充分調動員工的積極性。為創建會計信息化工作奠定基礎。

（三）注重整體規劃，統一標準，消除會計信息孤島

企業在實現會計信息化管理的工作過程中，一定要構建一個相對來說比較完整的標準體系，標準規范就是生命線才能促進企業各項工作的有效開展，企業技術標準的提高、系統參數的調整與設置，為企業各個系統效能的提高提供了一定的依據。以全面推廣會計信息化為契機，構建基于XBRL的標準財務報告平臺。可以實現不同的俄平臺以及數據中心信息資料的有效轉換，為企業的長遠發展帶來有效的保障，消除企業信息孤島出現的可能性，提高了企業管理工作的效率。

總之，企業會計信息化建設的實施極大地提高了會計人員在工作中的效率，將會計人員從簡單的瑣碎的工作中脫離出來，有更大的精力投入公司的經營監管和管理決策中。但是在實際過程中，仍會不斷地產生問題，但是隨著企業領導的重視水平不斷上升、企業的業務流程進展順利、企業擁有越來越多的復合型高素質人才以及企業的制度日益完善，企業的發展終將走向良性循環。（作者單位為黑龍江財經學院會計系會計學）