陸麗平 周鋒
我國工業企業的發展和社會經濟的發展息息相關,工業企業要在激烈的市場競爭中取得優勢地位,就要提高其內部的財務管理,財務管理是通過企業會計內控系統實現的,本文對我國工業企業會計內控系統的構建進行簡要分析,希望工業企業能夠在激烈的競爭中穩步發展。
一、引言
在我國的工業企業中,只有構建完善的會計內控系統,才能將企業的資金進行合理利用,工業企業的資金鏈完整,才能使企業不斷的發展。但是從目前我國工業企業的會計內控系統上來看,還存在一些不足,下面針對這些不足,提出筆者的一些建議。
二、我國工業企業會計內控系統中存在的問題
(一)企業管理者對于會計內控系統不夠重視
隨著我國社會經濟的快速發展,對工業企業的沖擊很大,由于工業企業的生產和管理中存在問題,基礎設施不夠完善,企業在管理上不能與時俱進,管理經驗不足,最重要的是工業企業內部的會計內控系統沒有受到管理者的重視,管理者還持有會計的本職工作就是記錄賬本的最初工作理念,在企業中沒有建立完善的會計內控系統,從而造成企業內部賬務混亂、數據不清晰、信息不完整等現象,所以管理者應該提高對工業企業會計內控系統的重視。
(二)會計內控系統管理體系不完善
在我國工業企業內部,對于會計管理仍然采用傳統管理方法,企業內部缺乏科學、完善的會計內控系統管理體系。我國目前很多工業企業內部沒有專門的會計內控系統管理部門,并且工業企業內部也缺乏專門的會計內控系統管理人員。工業企業內部對于會計內控系統管理的不完善,導致企業內部資金在流動過程沒有被有效的監督,這樣直接造成工業企業資金的使用不合理,因此制約著工業企業的發展。
(三)會計內控系統信息化程度低
在網絡技術不斷發展的同時,我國很多企業都步入到了信息化的辦公時代,因為先進的信息技術,可以提高企業員工的工作效率和生產效率,在會計工作上應用信息化辦公手段,能夠減少工作量、準確的對財務進行管理。但是在我國的工業企業中,真正做到信息化的程度并不高,在企業內部沒有完善的信息化平臺,導致會計部門和其他部門溝通不足,進而影響對財務的管理水平。
三、我國工業企業會計內控系統中問題解決對策及構建
(一)提高企業管理者對會計內控系統的重視
隨著社會的現代化不斷加快,工業企業的發展也不斷走向現代化,管理者也應該意識到會計內控系統對于工業企業自身發展的重要性,由于以前忽略了會計內控系統的重要性,因此企業中缺乏完善的會計內控體系,對此,企業的管理者需要加強對會計內控系統的重視程度,增強會計內控系統的管理,管理者應該充分發揮自身的職能作用,向工業企業員工進行宣傳,讓員工從思想上意識到會計內控系統的重要性,明確會計內控系統對于企業發展的重要作用。于此同時,管理者也應根據企業自身的發展情況,轉變自己原有不利于企業發展的管理思想,促進各個部門互相配合,按照企業的發展特點在企業內部制定科學合理的會計內控系統管理制度,并且讓新的制度在企業的發展過程中貢獻力量。
(二)建立完善的會計內控系統管理體系
在我國的工業企業中,會計內控系統沒有起到作用的原因是缺乏完善的會計內控系統管理制度。企業要提高會計內控系統管理質量,首先要建立科學、完善的會計內控系統管理制度。具體應做到以下幾點:第一,企業要建立完善的會計內控系統的核算制度,因為只有完善的會計內控核算制度,才是企業進行財務有效管理的前提,也便于企業對自身的流動資金和固有資產進行更科學的管理。第二,在企業內部建立會計內控系統的責任體系,要保證工業企業內部的會計內控系統工作順利展開,就要向企業內部各個責任部門明確會計內控系統的功能。企業各個責任部門對會計內控系統進行具體了解,才能讓企業對于內控系統工作的管理以企業的發展為具體方向。第三,企業還要在其他管理事項上具體建立各自的控制制度,如:采購控制、銷售控制、固有資產和流動資金控制等,只有更加詳細完善每個環節的控制,才利于會計的工作的進行,從而利于企業更好的實行會計內控制度,提高企業管理工作的效率。
(三)加強會計內控系統的信息化建設
現在的社會是信息技術發展的時代,因此,我國工業企業只有適應時代的發展才能面對各種挑戰,因此需要加強企業內部的信息化建設工作,這樣才能提高員工的工作效率,在會計工作信息化建設上,為數據的收集和整理建立一個數據庫,開放共享數據供會計人員使用,在會計的內控系統上也建立信息化的管理模式,和其他部門之間形成平衡的信息化關系,所有部門都能參與其中,促進對會計內控系統科學的管理。讓會計部門能夠和其他部門進行及時溝通,建立企業內部專門財務信息管理系統,對企業財務數據進行信息化管理,使企業內部的會計內控系統的管理達到信息化,與時俱進,提高企業內部的會計內控系統管理水平,增強企業的市場競爭力。
四、結論
綜上所述,在我國的工業企業中建立完善的會計內控系統非常重要,只有提高對于會計內控系統的認識,建立完善的系統管理制度,加強企業內部的信息化建設,才能增加企業的市場競爭力,滿足工業企業的發展要求,推動企業在激烈的市場競爭中不斷進步。(作者單位為1.東洋熱交換器(常熟)有限公司;2.常熟中材裝備重型機械有限公司)
作者簡介:陸麗平,女,1979,江蘇省常熟市,漢,中級會計師,稅務師,本科,研究方向:制造企業財務會計。