屈子娟
內(nèi)部控制管理對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著重要作用,財務(wù)會計內(nèi)部控制是內(nèi)控管理中的重要組成部分,科學(xué)高效的內(nèi)部控制制度,可以保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的有序進行,可以幫助企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險,以此促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。但是部分企業(yè)在發(fā)展的過程中,沒有重視財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作,導(dǎo)致內(nèi)部管理松弛,影響企業(yè)的發(fā)展。想要改善這種問題,就一定要了解財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性,并掌握財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的實施要點,將其作用充分發(fā)揮出來。
一、財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性
(一)有利于企業(yè)達成經(jīng)營目標
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中遇到的問題會有很多,但是許多問題的本質(zhì)大致相同,想要提升管理水平,避免問題的出現(xiàn),就一定要做好內(nèi)控管理工作,這對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。財務(wù)會計內(nèi)部控制管理,在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要位置,是企業(yè)內(nèi)部管理體系中不可缺少的一部分,可以看做是企業(yè)內(nèi)部的自動預(yù)警系統(tǒng)。財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的完善,可以指導(dǎo)管理者對企業(yè)經(jīng)營過程中的各項業(yè)務(wù)進行判斷,從而確定其合法性,是企業(yè)在發(fā)展過程中做好管理工作的重要手段。
(二)有利于企業(yè)提高管理水平
在開展財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的過程中,企業(yè)應(yīng)對各個崗位的職責(zé)任務(wù)進行劃分,讓每個崗位的工作人員都嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度來開展各項工作,以促進企業(yè)各項任務(wù)的完成。內(nèi)部控制管理制度是否完善對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著直接影響,所以,財務(wù)部門在制定相關(guān)制度的過程中,要讓各個崗位的工作人員都能夠進行相互監(jiān)督,相互制約,以促進崗位之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。同時,企業(yè)在經(jīng)營過程中要對財務(wù)會計內(nèi)部控制制度不斷進行完善,從而減少企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險問題的產(chǎn)生。將財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作其落實到實處,可以提高企業(yè)的整體管理水平。
(三)有利于企業(yè)提升核心競爭力
隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟發(fā)展的腳步不斷加快,企業(yè)在發(fā)展過程中的市場份額也逐漸擴大,在全球的市場發(fā)展中,其內(nèi)容較為復(fù)雜,企業(yè)想要得到良性的發(fā)展,就一定要掌握市場中的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),保證企業(yè)內(nèi)部管理工作的規(guī)范性。企業(yè)在發(fā)展的過程中,財務(wù)會計內(nèi)部管理工作涉及的內(nèi)容也有所增加,想要保證信息的精準性和可靠性,需要引進國外的先進管理理念,將企業(yè)信息真實的體現(xiàn)出來,同時,與外部工作配合開展,以此保證企業(yè)的財產(chǎn)安全,在此基礎(chǔ)上還要對管理手段進行完善。國內(nèi)企業(yè)在應(yīng)用國外管理經(jīng)驗的過程中,要結(jié)合自身的發(fā)展情況,對管理經(jīng)驗進行優(yōu)化和完善,建立適合國內(nèi)企業(yè)的管理方法,以此提升企業(yè)的核心競爭力。
二、財務(wù)會計內(nèi)部控制的實施要點
(一)建立健全有效的財會內(nèi)控措施
企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中,建立科學(xué)高效的內(nèi)部控制體系可以保證企業(yè)經(jīng)營運作信息的及時準確,從而達成目標。內(nèi)部控制措施在應(yīng)用的過程中,還需要對措施進行不斷完善和優(yōu)化,讓企業(yè)在發(fā)展的過程中可以明確自身的發(fā)展方向。企業(yè)在經(jīng)營的過程中,很容易產(chǎn)生一定的風(fēng)險,需要根據(jù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行風(fēng)險應(yīng)對措施的制定,并按照相關(guān)措施去開展各項工作。財會管理比較常見的控制措施有:不相容職務(wù)相分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制、績效考評控制等。
(二)在內(nèi)部控制體系中建立反舞弊機制
在內(nèi)部控制體系的建立與實施過程中,財務(wù)會計內(nèi)部管理體系也難免會存在著一定的問題,無論進行怎樣的內(nèi)控管理設(shè)計,也無法避免工作人員由于舞弊因素而導(dǎo)致的管理上的問題。這就需要企業(yè)的管理人員在原有內(nèi)部控制管理體系的基礎(chǔ)上進行反舞弊機制的建立,避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,保證企業(yè)內(nèi)部各項工作可以得到順利開展,以此促進企業(yè)管理目標的達成。首先要對內(nèi)部管理體系中的風(fēng)險因子進行管理和控制,企業(yè)在進行交易的過程中,信息、物流和資金等方面都會發(fā)生一定的變化,那么在這三個環(huán)節(jié)中,很容易出現(xiàn)人員舞弊的現(xiàn)象,這就需要對結(jié)合企業(yè)情況和內(nèi)部規(guī)模對舞弊因子進行合理的控制,將其控制在合理的范圍內(nèi)。在這一過程中,外部控制中的審計工作也有著不可替代的作用,審計工作是公正且獨立的,對反舞弊機制的建立有著重要作用。另外,還要加強對員工的思想道德教育工作,提升員工的責(zé)任感,培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),建立完善的舉報機制,規(guī)范舉報流程。
(三)健全財會內(nèi)部控制管理的自我評估
自我評估主要就是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)中各項內(nèi)容進行評估,主要包括內(nèi)部控制工作的管理流程、內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計的合理性、運行情況等進行評估,保證各項工作的規(guī)范、完成評估過程中所遵循的標準等。在進行評估的過程中,企業(yè)需要按照專門的評估部門對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作中的各項內(nèi)容進行監(jiān)督和管理,安排專門的監(jiān)督和檢查人員按照完善的制度標準開閘相關(guān)的評估工作。要形成完善的評估報告,將管理工作中存在的漏洞和問題體現(xiàn)出來。如果企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)在運行的過程中,工作人員無法發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的問題,這就說明該控制體系中存在一定的漏洞。企業(yè)財會內(nèi)部控制管理的評估,主要是對財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否完善進行評估;對財務(wù)管理制度的落實效果進行評估;對內(nèi)部監(jiān)督管理工作的開展情況進行監(jiān)督;對企業(yè)內(nèi)部管理工作發(fā)生風(fēng)險問題時應(yīng)急處理法方案進行檢驗;對企業(yè)的工作進度進行評價等,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的逐步完善和更新。(作者單位為信永中和會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)昆明分所)