新時期下加強職業學校財務內控信息化建設的具體策略

范新敏

一、新時期下職業學校財務內控信息化建設的重要性

（一）促進職業學校財務內控方式的轉變

職業學校傳統財務內部控制將學校內部網絡中一些財務軟件和紙質憑證作為核心，不僅需要耗費大量的作業時間，而且作業效率不容樂觀。而隨著信息技術的深入應用，可以幫助職業學校在網絡平臺上構建基于客戶的動態化管理系統，實時掌握客戶的資信等級；可在線及移動辦理各項業務并實現遠程處理，突破了時間局限、地域局限，在優化財務工作人員的工作手段的同時，還大幅增強了其工作質量及效率。

（二）為職業學校財務內部控制提供了更多的信息資源

由于職業學校傳統財務內部控制的信息傳遞渠道及方式單一，因此職業學校以財務內部控制數據信息和相同行業財務內部控制數據信息為主，通過紙質報告及相互之間溝通交流來取得。而在互聯網背景下，為職業學校獲取多元信息資源提供了技術上的支持，不再受時間和地域等因素影響，實現了更為系統完善的財務內部控制信息資源，使得職業學校管理層在決策過程中獲得了精準可靠的信息依據。

（三）能夠促進職業學校的正常運行

職業學校傳統財務管理模式的漏洞問題十分顯著，高度依賴財務信息收集，并且財務信息整合不及時、不準確，直接影響了學校財務決策效率，導致學校管理層對企業資金、物資使用狀況全然不知。而信息化財務內控能夠幫助職業學校管理層充分了解和掌握，職業學校資金、物資使用信息，使職業學校財務決策及時獲得有力的信息依據，從而大幅增強職業學校財務內控管理水平及效率。

二、 新時期下加強職業學校財務內控信息化建設的具體對策

（一）建立“互聯網+”背景下的內部控制環境

首先，職業學校管理層應主動了解“互聯網+”在職業學校發展中的重要作用。明確“互聯網+”的具體地位，并全面滲透于職業學校發展戰略領域中，從而推動財務內部控制工作順利開展，明確財務內部控制的重點部分和各種風險點，及時發現財務內部控制的漏洞地方并實時改正，以此提高財務內部控制整體效率。其次，當“互聯網+”滲透到職業學校財務內控領域后，應制定一系列匹配的規章制度與控制手段，嚴格監督管理互聯網環境下的計算機信息系統運行過程，針對新增的會計內容，企業應做好必要的技術升級，對各種風險點加強分析和了解。

（二） 確立內部管控流程，科學設置會計信息平臺

職業學校財務內控信息化建設貫穿于各個運行環節，財務內控信息化建設同其他學校一樣，都比較重視整體性。為了實現整體性目的，就必須培養員工正確的工作態度，科學梳理財務內控信息化管控流程，確保所有財務信息化管理人員按期按量完成自己的工作任務。這就要求對職業學校各個業務環節及工作流程進一步優化整合，建立健全高效的管理體系及財務內控信息平臺，將業務流程作為中心，促進業務、會計記錄、會計核算三方密切結合。

（三） 科學建立大數據處理平臺

職業學校傳統財務內部控制通常以集中控制手段為主，很難實現互聯網+發展背景下的多元發展需求，為此職業學校應適當弱化中心權利。我們常說的“去中心化”并非一味地強調減輕管控力度，而是要將管控重心放在如何有效建立大數據平臺及如何在平臺中獲取有價值的數據資源上。大數據平臺應充分發揮數據處理能力，同時還包含表格、流程圖等各種典型模型，明確具體的建立流程與工具，以此實現數據信息有效處理和交換。

（四）提高財務人員業務素質

財務人員業務素質水平高低直接決定了職業學校財務內部控制是否順利有效運行。信息化時代發展背景下，職業學校必須培養一批可以有效利用網絡技術進行財務信息處理的專業團隊，并優化完善財務人員的業務知識結構，特別要注重在提高其財務內部控制知識水平的同時，強化其互聯網知識，保證良好的思維能力與業務能力。

三、結語

綜上所述，新時期下加強職業學校財務內控信息化建設，對職業學校的向前發展具有十分重要的意義。對此，應該借助信息化技術的東風，快速推動職業學校財務內控信息化建設，從而更好地為職業學校的長久發展所服務。（作者單位為濰坊市技師學院）