郭玲
摘要:大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅推動了審計行業(yè)的發(fā)展,同時也給審計工作帶來了全新的風險與挑戰(zhàn)。為此面對全新的發(fā)展形勢,要想最大限度的做好審計風險防范工作,就必須要加強審計風險管理,更好的利用大數(shù)據(jù)技術促進審計工作的開展。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);審計風險;風險防范
前言:
審計工作在享受了大數(shù)據(jù)技術帶來的便利同時,也面臨著諸多挑戰(zhàn)與問題,尤其是審計風險問題儼然已經(jīng)成為大數(shù)時代審計工作關注的重點所在。也正因如此以下筆者結(jié)合個人實踐研究經(jīng)驗與相關參考文獻,就大數(shù)據(jù)時代審計風險及其防范展開粗淺的探討,以供參考。
1.大數(shù)據(jù)時代審計工作所面臨的風險
第一,面臨大數(shù)據(jù)審計政策風險。現(xiàn)如今我國的大數(shù)據(jù)審計無論是從宏觀頂層制度的設計來看,還是從微觀的操作層面來看都是相對較為滯后的。即便是現(xiàn)如今我國已經(jīng)提出了數(shù)字化審計方式,但也主要是一些指導性的意見,并未制定具體的操作規(guī)定,以至于大數(shù)據(jù)審計在實踐過程中仍然會存在著許多的具體操作難題,這就在無形之中進一步加劇了大數(shù)據(jù)審計工作的風險。
第二,面臨無法把控審計數(shù)據(jù)的風險。正是因為大數(shù)據(jù)審計完全是建立在數(shù)據(jù)分析判斷的基礎上,因此數(shù)據(jù)是否真實、完整對大數(shù)據(jù)審計工作的開展有著至關重要的影響。然而審計部門所面臨的主要問題就是無法把控數(shù)據(jù)的真實性,而一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真問題那么勢必會造成審計工作人員的錯誤判斷,進而使大數(shù)據(jù)審計工作偏離真實性,造成審計風險。
第三,面臨審計數(shù)據(jù)獲取風險。大數(shù)據(jù)的采集渠道完全需要依靠專業(yè)的采集技術才能夠得以實現(xiàn),然而在數(shù)據(jù)的采集過程中由于審計采集的數(shù)據(jù)范圍十分廣泛,不僅有政府部門財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù),還涉及交通數(shù)據(jù)、公共服務數(shù)據(jù)、醫(yī)療數(shù)據(jù)等,因此缺乏共享機制和共享平臺也就無法第一時間采集相關數(shù)據(jù)。同時,數(shù)據(jù)采集接口缺乏規(guī)范,有相當數(shù)量的軟件沒有專門審計采集端口,有端口的輸出數(shù)據(jù)格式五花八門,還存在輸出數(shù)據(jù)無法轉(zhuǎn)換,后臺數(shù)據(jù)庫無法導出備份等問題都給審計數(shù)據(jù)的獲取帶來巨大的風險。
第四,面臨大數(shù)據(jù)保存風險。正是因為審計數(shù)據(jù)信息涉及面廣,包含大量敏感信息,在存儲安全方面尤其重要,不管是本地存儲還是云技術存儲,都將面臨著黑客的入侵風險。同時,審計人員在開展日常審計業(yè)務中,常常忽視數(shù)據(jù)安全風險,在未有安全保障的計算機和網(wǎng)絡中隨意傳輸和使用,存在調(diào)取使用授權(quán)約束風險、存儲和使用過程泄密風險、審計結(jié)束數(shù)據(jù)移交保密風險。
2.大數(shù)據(jù)時代審計風險的防范路徑
第一,從政策頂層入手強化對大數(shù)據(jù)審計工作的設計。現(xiàn)如今我國雖然已經(jīng)針對大數(shù)據(jù)審計出臺了諸多的指導性文件,但是還缺乏一個統(tǒng)一的工作標準,對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的具體審計工作加以明確。所以要想做好大數(shù)據(jù)時代審計風險的防范就應該從國家的政策層面入手,構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代下的審計準則與指南以及一系列的與之相配套的法律法規(guī),從而為審計方法、流程的選擇與應用提供必要的指導,使審計工作有章可循有據(jù)可依。
第二,對數(shù)據(jù)質(zhì)量管控體系加以規(guī)范。目前數(shù)據(jù)失真儼然已經(jīng)成了影響大數(shù)據(jù)時代審計結(jié)果真實有效的因素之一,也是造成審計風險的重要原因之一。因此,在實際審計工作過程中就應該加強對數(shù)據(jù)質(zhì)量好壞的判斷。一方面要提升審計人員辨別數(shù)據(jù)質(zhì)量的能力,密切關注被審單位內(nèi)部信息系統(tǒng)管理的有效性,通過業(yè)務流程的測試來檢查被審計單位內(nèi)控管理的有效性,對被審計單位信息系統(tǒng)進行風險評估。另一方面還應該出臺相應的制度來規(guī)范和引導被審計單位信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理,提升數(shù)據(jù)規(guī)范化水平。
第三,對數(shù)據(jù)獲取渠道與方法加以完善優(yōu)化。對于大數(shù)據(jù)審計而言數(shù)據(jù)的及時獲取是工作執(zhí)行的必要前提。尤其是現(xiàn)階段許多企業(yè)都采取零星式數(shù)據(jù)采集方法,急需構(gòu)建一種長效的數(shù)據(jù)采集機制。因此就必須要加快對數(shù)據(jù)模板采集共享平臺的建設工作,編制相應數(shù)據(jù)采集操作指南,從而進一步提高審計人員的數(shù)據(jù)采集效率。同時,為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的標準化,對于不同行業(yè)、不同部門在實施數(shù)據(jù)采集過程中應該使用同樣的接口與同一類的業(yè)務數(shù)據(jù)。
第四,做好大數(shù)據(jù)安全管理工作。首先要對大數(shù)據(jù)存儲平臺加強管理,確保信息數(shù)據(jù)的安全性;其次要建立大數(shù)據(jù)分析平臺確保數(shù)據(jù)使用的安全性。將數(shù)據(jù)分析平臺與互聯(lián)網(wǎng)進行有效物理隔離或邏輯隔離,數(shù)據(jù)分析均在平臺上進行操作,確保數(shù)據(jù)在使用時的安全。下載分析產(chǎn)生的數(shù)據(jù),要嚴格數(shù)據(jù)傳輸存儲使用過程的保密管理;最后對數(shù)據(jù)實施分級管理機制,建立數(shù)據(jù)授權(quán)模式,以保證數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄露問題。
第五,提升審計人員的大數(shù)據(jù)審計能力。大數(shù)據(jù)時代審計風險主要來源于審計工作人員,這是因為此時的審計工作不單單是對數(shù)據(jù)的堆積與羅列,更多的是對數(shù)據(jù)關聯(lián)系的分析,這就要求審計工作人員不僅要懂得財務、審計專業(yè)知識,還必須要能夠掌握大數(shù)據(jù)分析能力,只有如此才能夠避免出現(xiàn)人為造成的審計風險。所以進一步提升審計人員的大數(shù)據(jù)審計能力尤為重要。一方面要定期對審計工作人員開展培訓工作,不斷的開拓審計人員的工作思路,提升數(shù)據(jù)分析水平,建立既懂大數(shù)據(jù)分析技術又懂審計業(yè)務的復合型人才隊伍,具備大數(shù)據(jù)思維和創(chuàng)新能力。另一方面要整合審計資源,組建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。聘用社會信息化專業(yè)人才,組成強有力的大數(shù)據(jù)分析專班,形成合力。
結(jié)束語:
大數(shù)據(jù)時代的來臨徹底改變了傳統(tǒng)審計工作先立項、后審計的工作方式,實現(xiàn)了以風險程度為導向的精確數(shù)據(jù)分析,使審計項目變得更加具有針對性,更加科學準確。與此同時也給審計工作帶來了全新的風險問題,為此審計工作人員更應該緊跟時代的發(fā)展步伐,把握好時代發(fā)展機遇,基于大數(shù)據(jù)時代背景做好審計工作的創(chuàng)新與優(yōu)化,使大數(shù)據(jù)技術能夠更好的融入到審計工作之中,促進整個審計工作得以進一步發(fā)展。
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