鄉鎮農業科技檔案管理存在的問題與對策

吳小立

摘要：農業科技檔案管理主要是對檔案進行收集、整合、鑒定、統計等，是鄉鎮農業科技管理工作的重要環節之一，同時也是農業科研工作的重要部分，不僅反映著農業科研工作的情況，而且對農業科技活動也具有一定指導作用。本文主要論述了鄉鎮農業科技檔案管理存在的問題，并重點對其有效對策進行了分析。

關鍵詞：鄉鎮；農業科技；檔案管理；主要問題；有效對策

引言：

隨著社會經濟水平的提升，農業也得到了進一步發展，同時農業科研活動也開展的如火如荼。為了使農業科研活動更好的為農業服務，就必須對農業科技檔案進行有效管理。但是近年來，由于農業科研不斷進步，需要管理的資料與數據不斷增多，為其管理工作增加了難度，因此，必須要創新管理方法，提升管理效率。

一、鄉鎮農業科技檔案管理存在的問題

首先，雖然時代不斷進步，現代信息技術也得到了廣泛應用，但是由于受傳統管理觀念與方法的影響，很多鄉鎮農業科技檔案仍然以紙質檔案管理為主，其管理數字化水平是非常低的，不僅會浪費大量的人力、物力，而且也難以提升管理效率。還有一些鄉鎮水平由于資金有限，還未建立信息化檔案管理系統，無法滿足現代農業科研工作需求。

其次，從當前農業科技檔案管理工作情況來看，檔案丟失問題比較嚴重，大大降低了檔案的管理效果。其中有很大一部分原因是一些科研單位對檔案管理的重視度、關注比較低，沒有正確認識檔案管理的重要性，未對其管理工作進行嚴格的規范，進而出現了缺失的現象。還有一部分原因是一些管理人員為了自身利益，盜取了相關檔案，通過變賣獲取不正當的利益[1]。

最后，現階段，農業科技檔案管理工作逐漸趨于信息化，這就對管理人員提出了更高的要求，不僅要牢固掌握檔案管理知識，而且還要具有熟練的計算機技術。但是很多鄉鎮管理人員的的綜合素質都比較低，雖然具備一定的檔案管理知識，但是他們的計算機水平都比較低，難以充分發揮計算機技術管理的優勢，不利于管理效果的提升。

二、鄉鎮農業科技檔案管理的有效對策

（一）進一步提高檔案信息化、數字化管理水平

在信息時代背景下，為農業科研活動提供了良好的條件，為了科研活動更好的開展，必須要對其科技檔案管理工作進行創新，使其與時俱進，提升檔案管理的信息化、數字化水平，進而實現農業科技檔案的高效管理。

首先，要提升相關管理人員信息化管理意識，并且充分發揮計算機先進技術的作用，建立相關信息共享平臺。對于一些可以公開的信息和數據，實現資源共享，對于一些需要保密的檔案，利用計算機技術對其加密處理，提升檔案的安全性，這就需要大力提升管理人員檔案鑒別能力。

其次，相關農業科研工作單位，要對檔案信息化管理加以重視，并且對科研資金進行合理的利用。要加強對先進管理設備的投資力度，對于一些落后的設備要及時更換，以免影響檔案管理工作的質量。要盡可能為檔案管理工作創造一個良好的環境，提升管理效率。

最后，在網絡時代下，還需要進一步加強農業科技檔案管理的網絡連接方式，創造相關信息服務平臺，促進相關資源得到充分利用。

（二）完善農業科技檔案的管理規范

管理規范是有序進行檔案管理工作的基礎和前提。當前很多鄉鎮農業科技檔案管理工作之所以出現了各種問題，有很大一部分原因是其管理規范還不夠完善，管理規范中的漏洞，為其管理工作留下了隱患。因此，這些科研單位可向一些管理效果好、管理規范完善的單位進行學習，加強對檔案管理力度。與此同時，還要對相關檔案管理人員進行管理，為了管理工作有效落實，必須要實行責任個人制，在確保分工明確的基礎上，將具體管理工作落實到每個人身上，這樣如果管理工作中的哪一個階段出現了問題，就可以找到相關階段管理的人員，及時解決問題。一方面，對管理人員起到了一定約束作用；另一方面，還能保證管理工作落實到位，減少檔案丟失等問題的出現。另外，在新時期，由于傳統的管理方法比較落后，不利于管理工作開展，因此，還需要制定一套科學、合理的管理工作方法，例如，檔案分類的有效方法、高效存儲方法等，進而可為相關人員的工作開展奠定良好的基礎，對農業科技檔案管理水平的提升具有重要意義。

（三）提升檔案管理人員綜合素質

管理人員作為農業科技檔案管理的主體，其素質高低直接影響著管理的質量與水平。因此，為了將管理工作有效落實，就必須進一步提升管理人員的綜合素質。首先，要適當提升管理人員的準入門檻，或者通過制定科學合理的用人機制，聘請管理能力強、計算機水平高的人員，這樣才能使其更好的勝任檔案管理工作，保證檔案管理工作順利進行[2]。其次，在科研活動不斷開展的今天，科技檔案管理人員也要不斷進步，學習新的檔案管理知識和計算機知識，這就需要定期對檔案管理人員進行培訓，盡可能為其提供外出學習的機會。一方面，學習新的檔案管理知識，對其工作效率與效果的提升都具有重要意義；另一方面，提升檔案管理人員綜合素質，還能減少檔案丟失、破損等問題的發生，進而可為科研單位提供更科學、可靠的參考數據。

結論：

總而言之，做好農業科技檔案管理工作，對科研活動的開展具有很大幫助。但在實際管理中，還存在管理人員素質低，管理效率與質量低，檔案丟失等問題。為了提升管理效果，不僅要提升管理人員素質、完善農業科技檔案的管理規范，而且還要進一步提高檔案信息化、數字化管理水平，使其管理工作與時俱進，進而更好的為科研單位服務。

參考文獻：

[1]陸梅，白蕊.簡議農業科技檔案管理存在的問題與對策[J].云南科技管理，2014，27（04）：44-45.

[2]車麗英.農業科技檔案管理工作存在的問題與對策[J].中華民居（下旬刊），2013（01）：158-159.