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現(xiàn)代人力資源部門的角色定位與職能轉(zhuǎn)變

2018-05-16 01:51:16胡志高
科學(xué)與技術(shù) 2018年19期
關(guān)鍵詞:角色定位

胡志高

摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)人力資源部門的角色定位以及各種職能也隨著時代的發(fā)展,提出了全新的要求,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代人力資源部門的相關(guān)人員的角色定位開始向日常性事物轉(zhuǎn)變,更多的考慮到整個企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,充分了解企業(yè)的一線發(fā)展?fàn)顩r。本文通過分析現(xiàn)代人力資源部門的職能與角色定位轉(zhuǎn)變,并提出企業(yè)的發(fā)展建議,以更好的推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代人力資源;角色定位;職能轉(zhuǎn)變

一、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門角色定位

現(xiàn)代企業(yè),無論規(guī)模、所處行業(yè)和地理位置,都面臨著商業(yè)挑戰(zhàn)。總體而言,這些挑戰(zhàn)都要求企業(yè)具備新的能力。誰來負責(zé)發(fā)展這些新能力?人人都不負責(zé),但人人都應(yīng)負責(zé)。這一管理上的“真空”正好是人力資源部發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用的地方,拉姆·查蘭(2016)說:現(xiàn)在是HR的時代,公司特別需要HR發(fā)揮它的作用。研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅(qū)動力,關(guān)鍵是HR自身要轉(zhuǎn)型。

(一)人力資源開發(fā)與管理活動的4項任務(wù):

1.匹配企業(yè)戰(zhàn)略,傳遞價值主張:人力資源戰(zhàn)略與組織發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,通過政策機制傳遞組織所倡導(dǎo)的價值觀;

2.提高人事管理事務(wù)活動的效率:提供高質(zhì)量的服務(wù),降低成本,提高滿意度;

3.促進員工價值增長:促進員工價值增長是智力資本投資,是組織人力資本的提升;

4.支撐與快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求:深刻理解一線業(yè)務(wù)的痛點,提供人力資源開發(fā)與管理支持服務(wù);

(二)對應(yīng)4項任務(wù),人力資源從業(yè)者的4種角色

作為人力資源戰(zhàn)略伙伴,匹配企業(yè)戰(zhàn)略,傳遞價值主張,為經(jīng)營決策層提供人才隊伍建設(shè)的咨詢建議和行動方案,通過人力資源政策與機制建設(shè)傳遞的價值主張

作為人力資源效率專家,提高人事管理事務(wù)活動的效率,執(zhí)行人事管理的基本原則和技術(shù)方法,建立與運行標(biāo)準(zhǔn)化的流程,提供準(zhǔn)確、高效的交付成果和服務(wù)

作為人力資源產(chǎn)品和服務(wù)專家,促進員工價值增長,開發(fā)人力資源管理工具或產(chǎn)品,在人才甄選、晉升、激勵、培養(yǎng)、流動、員工關(guān)系等方面,為部門領(lǐng)導(dǎo)提供專業(yè)的咨詢建議。

作為人力資源業(yè)務(wù)伙伴,支撐與快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及人才需求,建立與一線的直接聯(lián)系與溝通交流,為快速拓展和發(fā)展的業(yè)務(wù)項目提供直接的咨詢服務(wù)和解決方案。

二、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理組織的轉(zhuǎn)型

對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說,最重要的推動力可以說就是企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門,所以說在企業(yè)發(fā)展過程中,人力資源管理組織的轉(zhuǎn)型就顯得尤為重要。尤其隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人力資源部門在發(fā)展的過程中應(yīng)該不斷進行轉(zhuǎn)型升級,從而更好的滿足客戶的定制需求以及企業(yè)的發(fā)展需求。在這個發(fā)展過程中,出現(xiàn)了HR BP(業(yè)務(wù)合作伙伴)角色。HR BP的出現(xiàn)是為了有效的為客戶帶來更加便利的服務(wù),能夠有效的解決企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,但是在人力資源挖掘的過程又不能單單憑借這一個角色,所以在發(fā)展過程中,需要進行細分,HR COE應(yīng)運而生。HR COE主要負責(zé)專家領(lǐng)域的人力資源的挖掘,主要為公司提供專業(yè)化人才的挖掘,總之,HR BP和HR COE針對的都是企業(yè)人力資源部門發(fā)展過程中的戰(zhàn)略性問題。此時出現(xiàn)的HR SSC(共享服務(wù)中心),就是為了更好的給客戶提供一種標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),從而獲得更高的客戶滿意度。

HR BP:接近業(yè)務(wù)配備HR資源,一方面提供統(tǒng)一的服務(wù)界面,提供端到端的解決方案的業(yè)務(wù);另一方面“將指導(dǎo)員配到連隊”,為傳承公司核心價值觀和政策落地提供組織保障;

HR COE:存在的主要目的是不斷提高人力資源的專業(yè)化水平,提高公司的人員的專業(yè)水平,提出適合企業(yè)發(fā)展行之有效的相關(guān)政策。

HR SSC:提供標(biāo)準(zhǔn)、簡化服務(wù),使主管和HR從操作交易解放,并整體提高人力資源服務(wù)效率。

三、現(xiàn)代企業(yè)人力資源職能部門轉(zhuǎn)型實施路徑

根據(jù)多家企業(yè)的實際發(fā)展可以看出,人力資源部門的三大支柱主要包括,包括人力資源的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,人力資源共享服務(wù)中心建設(shè),人力資源流程再造,人力資源IT系統(tǒng)集成和人力資源。從行業(yè)實踐的角度來看,人力資源轉(zhuǎn)型的過程往往遵循一個系統(tǒng)的模型。

從實施步驟上來說,在早期,我們更加看重“建立基礎(chǔ)”:包括BP,SSC和COE的初步建立,以及加快共享服務(wù)中心的建設(shè);對于跨國公司而言,有必要加強區(qū)域一級的IT系統(tǒng)整合;從中期來看,我們將更加注重“提升核心”:包括不斷優(yōu)化三支柱作用,提高SSC交易過程的精益運作水平和增值過程的專業(yè)性,實現(xiàn)人力資源門戶系統(tǒng)的整合;后期更加關(guān)注"聚焦領(lǐng)先":包括關(guān)注帶來業(yè)務(wù)結(jié)果、端到端的流程整合和全球IT系統(tǒng)集成等。

HR SSC建設(shè)的實施是實施轉(zhuǎn)型的起點。關(guān)鍵的成功因素是:第一,逐步轉(zhuǎn)移和最小化風(fēng)險:如上所述,HR SSC不可能在一夜之間建立。在過渡期間,許多企業(yè)的HRCOE和HRBP仍然需要從事交易工作。解決這個問題的方法是在HRCOE和HRBP中建立過渡職位。他們負責(zé)交易工作,最初根據(jù)HRSSC建立的流程進行轉(zhuǎn)移。其次,為了提高網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能,中國員工更習(xí)慣于“高接觸”而不是“高科技”服務(wù)的主要原因是IT技術(shù)尚未得到完全利用。為了達到領(lǐng)先企業(yè)的效率水準(zhǔn),中國企業(yè)需要改善網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能,實施有效的變革管理,轉(zhuǎn)變服務(wù)型企業(yè)現(xiàn)有的面對面服務(wù)收購習(xí)慣。最后,正確選擇SSC服務(wù):所有交易工作都適合包含在HR SSC中,適合未來HRSSC的工作通常很大,交易性強,易于標(biāo)準(zhǔn)化/集中化,明確定義和記錄,需要高度合規(guī)性,并且可以進行自動化處理,能量化等特性,后期再將其他負責(zé)業(yè)務(wù)納入HRSSC之中。

參考文獻

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(作者單位:中國運載火箭技術(shù)研究院)

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