醫學院校教學管理信息化改革探索

張寶剛，楊景明，蒲麗娟，劉萬鵬，安 申

（錦州醫科大學，遼寧 錦州 121001）

隨著我國高等教育事業的蓬勃發展，高校辦學質量持續提升，辦學規模不斷擴大，日常教學管理事務也與日俱增[1]。面對紛繁復雜的日常教學管理事務，傳統簡單的教學管理模式已經不能滿足教學改革需要，因此，現代化教務管理系統成為各高校的選擇[2]。教務管理系統的廣泛應用改變了高校教學管理模式，使日常教學管理工作更系統規范、合理，簡化了辦事流程，提高了辦事效率。近年來，醫學院校不斷優化升級教務管理系統，教學管理信息化建設水平逐步提高，本文從錦州醫科大學教務管理系統實際使用情況出發，總結教務管理系統的優缺點，并提出改進策略，以便更好地適應高等醫學院校教育事業發展。

1 高等醫學院校教學管理的特殊性

醫學院校教學形式與普通的綜合性大學或者以理工類為主的高等院校不同。（1）醫學院校一般是五年制，以醫學學科為主，課程門數多，整個課程體系有極強的邏輯性和連貫性[3]。（2）醫學院校實驗課和實習課較多，一門課程既包含理論課時又包含實踐或實驗課時，并且很多理論課上到一定階段才會開設實驗或實踐課，大量課程的實驗室、臨床見習場所等是共用的，教學內容較為復雜。（3）醫學院校教師缺乏。很多教師是臨床醫生，除了保證按時完成教學工作外，還要兼顧臨床工作，他們普遍對教學缺乏積極性，且教學時間有限；醫學學科分科較細，每門課程由多位教師授課；辦學層次較多，除了本科教育外，很多醫學院校還設有留學生教育、高等職業教育甚至民辦醫療學院等。綜上，醫學院校教師普遍授課任務較重，教學安排復雜，并且師資力量不足。（4）醫學院校教學資源不足。醫學院校辦學成本較高，隨著辦學規模的不斷擴大，教室等教學資源不足問題越發凸顯，尤其是各類課程的實驗室，因其設備造價高昂、條件要求苛刻而成為醫學院校辦學的重要限制條件。

2 醫學院校新版教務管理系統的應用

2.1 新版教務管理系統在醫學院校應用的優勢

隨著醫學院校開設專業不斷增多，招生規模不斷擴大，各高等醫學院校紛紛更新了教務管理系統，更新后的教務管理系統使得日常教學運行更加規范、流暢，見圖1。

圖1 醫學院校教務管理系統的主要功能模塊

2.1.1 教學運行管理 課表編排上，取消以往線下Excel表編排方式，采用教務管理系統進行自動編排，節省了大量時間和人力，高效快捷，教師和學生可通過個人端查詢課表，提高了教室和實驗室等資源利用率；教室管理方面，改變紙質版簽字蓋章的傳統模式，師生一律通過教務管理系統進行申請，同時師生可利用教務管理系統查詢教室使用情況；教師可利用教務管理系統進行調停課，學生可通過自己的個人端查看調整后的課表，授課教師無需到所在學院、學生所在學院、教務處和督評處進行簽字蓋章，簡化了辦事流程。

2.1.2 學籍管理 學生的學籍信息由教學管理人員統一錄入教務管理系統，學號作為學生的唯一標識，并且貫穿整個教學運行過程，包括選課、學籍異動等。新版教務管理系統因為數據連貫性強，學生學籍信息變更后必須上報學校教學管理部門，教學管理人員隨時對系統內數據進行變更，以保證學生學籍信息在系統內的準確性，使教學管理科學規范。

2.1.3 教學督導評價 新版教務管理系統的應用改變了以往對教師進行考評的模式，學校督評處工作人員在管理端將教師基本信息設定，教師和學生登錄個人端進行評教，改變采用紙質版方式讓學生進行評教的模式，使教學質量評價規范、科學。

2.1.4 實驗與實踐教學 與普通綜合性大學不同，醫學院校實驗課與實踐課較多。實驗課方面，教師通過新版教務管理系統申請開設實驗選修課，學生進行實驗選修課選課，實驗教學管理人員對實驗教學資源和實驗選修課進行統一管理；實踐課方面，教學管理人員將教學基地統一維護到教務管理系統后，學生通過教務管理系統進行實習基地選擇和調換。新版教務管理系統的應用，使實驗與實踐課管理更規范、科學，使教學環節更加井然有序。

2.2 教務管理系統在醫學院校應用的瓶頸

（1）醫學院校因為其專業性質，加之自身開發能力有限，往往是從軟件開發公司購買教務管理系統，而購買的教務管理系統的程序設計無法滿足醫學院校教學管理的個性化需求[4]。并且很多核心工作過度依賴軟件開發公司，如新老系統的數據遷移、系統如何使用等，這就需要軟件公司技術人員具有極強的責任心和耐心。

（2）新版系統功能較為強大，內容較多，掌握起來有一定難度。新版教務管理系統功能模塊較多，程序設計嚴謹、環環相扣，操作起來難度較大，而且系統內數據量較大，如教師信息、學生信息、教學資源信息、成績信息等，數據之間關聯緊密，每處數據一旦出現錯誤，多處便需要修改，給教學管理人員增加了工作量。因此，更新后的教務管理系統由于以上特點，限制了其在醫學院校的使用效率，甚至很多醫學院校因此而頻繁更新不同版本的教務管理系統，增加了教學管理難度。

（3）教務管理系統人員專業能力有限[5]。很多醫學院校缺乏專業的教務管理系統技術人員，新版教務管理系統的應用，要求教務管理系統人員掌握較多業務知識，包括本校教學運行程序、每個專業的培養方案和教學內容、軟件程序設計等，以使學校的教學管理規范有序。教務管理系統的使用由教務處系統管理員總調度，各教學單位系統管理員協調進行。因此，每個教學單位負責教學運行的系統管理員需要具備較高的專業水平和較強執行力。然而現實中各教學單位系統管理員由于種種原因頻繁更換，新的系統管理員又需要重新熟悉教務管理系統，在一定程度上影響了教學的正常開展及教務管理系統的正常使用。

（4）系統自身缺陷增加了使用難度。醫學院校從軟件開發公司購買的教務管理系統本身存在一定缺陷，在使用過程中會出現各種問題，影響整個教務管理系統的正常運行；系統結構不合理，數據缺乏聯動性，同時數據量龐大，功能模塊多且環環相扣，使用過程中無法做到一處修改、多處自動更新[6]，為教學管理工作帶來不便。

2.3 新版教務管理系統使用的不足

（1）我校網絡環境較差，網絡不穩定，經常更換服務器和移動輸出端口地址，影響了教務管理系統的正常使用。（2）我校除了本科教育外，還設有高等職業教育、留學生教育、民辦醫療學院等，然而師資力量卻有限，且很多教師為臨床醫生。新版教務管理系統正常程序為“安排教學進度→指定授課教師→編排課表”，而我校的新版教務管理系統正常程序實際上是“安排教學進度→編排課表→指定授課教師”。我校普遍一門課由多位教師授課，因此，一旦課表生成，無法在系統內細化每位教師的授課任務，這樣就無法查詢每位授課教師具體課表和計算出每位授課教師的具體課時量，這是我校新版教務管理系統使用的最大瓶頸。（3）隨著教學改革的深入，傳統填鴨式教學逐漸被替代，新的教學模式被廣泛應用，如PBL教學、討論教學、線上線下混合式教學等，而新版教務管理系統只能滿足目前傳統的教學管理需要，其他課程只能在線下采用Excel表進行安排，不便于教學的統一管理。（4）教務管理系統僅是獨立的系統，與其他系統尚未對接，如學生網絡選修課系統、網絡課程中心、學生處學生管理系統等，無法實現從教務管理系統一鍵跳轉進入，導致教學管理工作更加復雜。

3 醫學院校教務管理系統優化升級方向和措施

3.1 個性化研發

每所高校都有自己的辦學特色，因此，教務管理系統的研發設計要結合本校實際[7]。醫學院校因為其專業、學科的特殊性，更是如此。如在我校教師資源缺乏的情況下，按照我校教學情況，在編排課表后利用教務管理系統細化每位教師的授課安排，以便查詢授課教師課表，計算學時，使整個教學運行更加流暢。隨著醫學院校教學改革的不斷深化，教學流程、管理方式也要隨之改變，如開展PBL教學、討論教學等。目前，我校理論教學主要采用大班模式，針對這種教學模式，教務管理系統是適用的，但PBL教學與討論教學需要分班甚至分組進行授課，因此，需要對教務管理系統進行優化升級。學分制是醫學院校教學改革方向，教學模式的變化必然導致教學管理方式的變化，教務管理系統的程序設計也要與之相適應。然而，由于醫學院校普遍缺乏計算機類人才，軟件開發能力較差，因此，需要與軟件開發公司合作，研發符合醫學院校辦學特色的教務管理系統，使教學管理更加規范化、人性化、靈活化，成為教學改革的助推器。

3.2 提高重視度，加大投入力度[8]

醫學院校因為其辦學屬性，往往對計算機軟件等理工類學科理解不深入，信息化安全認識度較低，很多醫學院校的校級領導為醫學專業出身，他們投入大量的教育經費用于醫學專業學科建設，對于網絡信息化建設不夠重視。教務管理系統常態化、正規化的使用，需要暢通的網絡、穩定可靠的服務器和安全保障設備。教學管理部門要高度重視教務管理系統軟硬件水平的提升，加大資金投入力度，加強網絡安全管理，完善系統功能，優化服務器設備和安全保障設備，尤其是教務管理系統的數據庫服務器，要提高其性能并加強安全防護。

3.3 與其他系統關聯整合

醫學院校因信息化建設能力較低，教務管理系統往往是獨立系統，與其他系統尚未整合，每個部門需要數據時都要從相應的部門獲取，無法實現一體化管理。未來我校教務管理系統要與網絡選修課程平臺、視頻課程學習平臺關聯整合，使學生上網選課時通過教務管理系統實現一鍵跳轉選課學習，并與學生處學生管理系統對接，以便更好地開展學生管理工作。將醫學院校教務管理系統與其他系統關聯整合，提高教學管理效率，使醫學院校教學運行更加規范有序。大數據、云計算是高等教育信息化建設發展方向，在不久的將來，每所高校都會有一個龐大的數據庫，高等教育信息化建設將邁上一個新臺階。

3.4 建設高素質師資隊伍，提高管理能力

教學管理人員是教務管理系統的使用者。因此，需定期組織教學管理人員外出培訓和學習，使其掌握結構復雜的教務管理系統，發揮它的最大優勢，同時開闊視野，為設計出實用性更強的教務管理系統奠定基礎。組織學習和培訓后，要定期對教學管理人員進行考核，對于多次考核不合格且教務管理系統使用效率較低的工作人員，要求其及時調整，以提高教學運行效率。

3.5 完善手機APP 功能

目前，各高校教務管理系統的使用層次僅限于電腦端，系統管理員在電腦端可以查看培養方案、教學計劃、授課安排、學生學習成績等，手機APP的功能僅限于查詢公告、個人課表、教室使用情況等，很多電腦端的功能手機APP不具備。為方便教學運行管理和師生的使用，需完善手機APP功能，如借用教室、調停課申請等方面功能，見圖2。

圖2 錦州醫科大學教務管理系統需開發完善的功能

4 結語

結構合理、制作精良的教務管理系統可以有效整合教學資源，使教學管理更加規范化、人性化、科學化、簡單化，提高管理效率。隨著高等教育事業的發展，辦學規模不斷擴大，教學管理工作的開展已經離不開教務管理系統這種現代化教學工具，因此，教學管理人員要開動腦筋，拓寬思路，注重內涵建設，轉變教學管理理念，制定有利于教學改革的政策和措施[9，10]，提高管理水平，同時與軟件開發公司精誠合作，不斷優化升級教務管理系統。

參考文獻：

[1]楊光銀.醫學院校教務管理系統的運用[J].產業與科技論壇，2017（16）：63-64.

[2]魏然.高等院校教務系統存在的問題及解決方案[J].考試周刊，2014（10）：153-154.

[3]劉振優，毛磊焱.醫學院校教務管理系統需求與分析[J].考試周刊，2013（9）：157-158.

[4]于雯，李輝.醫學院校教務系統運行管理的實踐與思考[J].管理觀察，2017（10）：169-171.

[5]劉瑾.大學教務網絡管理系統的現狀及思考[J].才智，2017（10）：182.

[6]王衛霞.二級管理模式下民辦高校教務系統現狀及對策研究[J].科教導刊，2017（3）：33-34.

[7]唐文利.高校教務管理信息化存在的問題及對策[J].教育探索，2013（7）：80-81.

[8]胡迎霞.高校教務管理信息化現狀與對策研究[J].考試周刊，2016（50）：138.

[9]張志國，畢慧娟.加強新一代高校教務系統的內涵建設[J].中醫藥管理雜志，2012（6）：538-539.

[10]李芳.高校教務管理現代化建設分析[J].都市家教，2014（5）：95.