會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策研究

周為一

摘 要：會計信息化建設是企業(yè)發(fā)展的必然要求，同時也是提升企業(yè)核心競爭力的重要內容。現(xiàn)今眾多企業(yè)不斷加強信息化建設，在此背景下也對企業(yè)財務管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。會計信息化有效轉變了傳統(tǒng)紙質財務工作方式，提升了財務會計人員的工作效率，并且在數(shù)據(jù)處理、核算、統(tǒng)計等方面更加精確，對企業(yè)人力資源配置有優(yōu)化和促進作用。會計信息化給企業(yè)提供便利的同時，也對財務管理工作造成了影響，因此企業(yè)應該全面分析會計信息化積極性、消極性影響，利用會計信息化的優(yōu)勢，制定促進企業(yè)財務管理質量提升的有效策略，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：會計信息化；企業(yè)；財務管理；影響

財務管理是企業(yè)財務系統(tǒng)的重要組成部分，是全面、系統(tǒng)、連續(xù)的記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況，并且為企業(yè)發(fā)展、決策、管理、資金運轉等提供支持的一種經(jīng)濟管理活動。隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)會計信息化建設進程不斷推進，會計工作與現(xiàn)代信息的融合度也不斷加深，為企業(yè)的發(fā)展提供了便利。會計信息化是以計算機為載體，通過多項技術的支持，包括數(shù)字技術、通信技術、網(wǎng)絡技術等等，將傳統(tǒng)以手工記賬、結賬、報表等操作為主的工作方式由電腦程序代替，大大節(jié)省了財務人員的工作量和工作時間，進一步提高會計工作效率。但不可否認的是，會計信息化對企業(yè)財務管理工作造成了一定的影響，本文對此展開探討，并提出相應的對策。

一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響分析

1.對企業(yè)財務核算的影響

會計信息化的推進對企業(yè)財務管理工作影響巨大，主要體現(xiàn)在財務核算方面。以往的發(fā)展過程中，會計主體是會計工作為之服務的單位，這種單位的存在目的在于為具備獨立資金的實體單位進行會計核算，且服務的對象非常廣泛，可以是企業(yè)單位，也可以是事業(yè)單位。但在會計信息化的影響下，原本支持實體單位的要求，會隨著網(wǎng)絡虛擬企業(yè)的誕生而改變，會計主體的界定范圍也將隨之擴大，相應的核算標準也會進一步改革。

2.對傳統(tǒng)財務管理模式的影響

傳統(tǒng)財務信息生成方式和傳輸均在會計信息化的影響下改變。傳統(tǒng)財務管理主要對象是財務人員、財務報表以及相應的財務數(shù)據(jù)，會計信息化的推進致使財務管理工作模式發(fā)生改變，管理主體中增加了財務信息系統(tǒng)，且傳統(tǒng)會計中的手工模式將由計算機程序完全替代，企業(yè)用戶只需錄入原始憑證的數(shù)據(jù)，計算機就可以完成信息處理、計算、報表生成、存儲、歸類等一系列操作。經(jīng)計算機系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)，條目明確、數(shù)據(jù)精確、分類細致，為財務管理工作的開展提供了有利的支持。

3.對企業(yè)財務管理控制的影響

無論是手工會計還是信息化系統(tǒng)，都要求對財務工作的每一個細節(jié)進行內部控制，并且要求相應的數(shù)據(jù)及時、準確，以保障企業(yè)的正常運營，資金的正常運轉。會計信息化的推進，致使財務信息的處理方法和處理程序全面轉型，因此相應的內部控制手段也隨之改變。

二、會計信息化進程中企業(yè)面臨的風險

1.財務信息安全風險

會計信息化為企業(yè)發(fā)展提供了便利，但市場中眾多系統(tǒng)設計的不夠嚴密的信息產品和軟件流入市場，對財務工作的安全造成了影響，增加了財務風險發(fā)生的機率。我國企業(yè)常用的信息系統(tǒng)有三種類型，包括通用會計信息化系統(tǒng)、合作開發(fā)式系統(tǒng)以及委托外單位開發(fā)的信息系統(tǒng)。且多數(shù)企業(yè)選擇了合作開發(fā)式，以方便企業(yè)的發(fā)展和管理。但在此過程中，信息系統(tǒng)開發(fā)公司的人員可能對財務整體性工作認識不夠，企業(yè)用戶缺乏專業(yè)的計算機知識等情況，都可能導致最終的系統(tǒng)存在漏洞或缺陷，如此增加了企業(yè)風險。此外，一些企業(yè)為節(jié)約成本，沒有重視財務信息的安全性，購買盜版、破解版軟件系統(tǒng)，這些系統(tǒng)功能不足，極易導致信息安全風險的發(fā)生。

2.信息數(shù)據(jù)丟失風險

會計信息系統(tǒng)會根據(jù)預先編制的程序對用戶的輸入數(shù)據(jù)進行處理，生成總賬、明細賬、報表等企業(yè)所需的資料，在原始輸入過程中，若工作人員不謹慎輸入錯誤數(shù)據(jù)，會導致一系列的錯誤計算，并且產生連環(huán)性錯誤。此外，會計信息化背景下，信息化數(shù)據(jù)的過度集中、系統(tǒng)漏洞的產生、計算機病毒的破壞以及存儲介質的不穩(wěn)定性都可能導致財務信息數(shù)據(jù)的丟失、泄露或者篡改，將給企業(yè)帶來無法彌補的損失。

三、會計信息化基礎上加強企業(yè)財務管理的有效對策

1.更新財務管理觀念

傳統(tǒng)財務管理理念已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，新時代對于企業(yè)管理有全新的要求，只有全面更新企業(yè)管理理念，樹立全面控制、預防風險的財務管理意識，才能促進財務工作的順利開展，提升企業(yè)的核心競爭力。首先，要求企業(yè)領導重視財務管理工作，將財務部門納入企業(yè)整體發(fā)展推進的重點部門；其次，企業(yè)管理者、財務管理者應該針對當前企業(yè)財務管理中存在的問題進行探討，制定全新的財務管理工作制度、標準和要求，并且全面落實實施，加強監(jiān)督，對每一項工作、每一個細節(jié)、每一個人員進行策劃、組織、監(jiān)督、跟蹤以及管理，讓每一個員工都能發(fā)揮崗位實際價值；最后，要求做好最新財務制度、會計制度以及相關政策的宣傳，促使每一個工作人員明確自身的責任，做好分內工作，共同完成財務工作，確保企業(yè)資金的良性運轉。

2.樹立財務風險控制意識

財務風險是限制企業(yè)發(fā)展，并且一旦發(fā)生會對企業(yè)運轉造成重大影響的重點管理內容。企業(yè)財務管理工作開展過程中，要注重風險控制，培養(yǎng)相關人員的風險意識。財務風險具有突發(fā)性、隱藏性特征，完全規(guī)避風險是不現(xiàn)實的，只能通過風險意識的樹立、風險預估、風險防范措施的制定以及規(guī)范化管理等重要手段減少風險的發(fā)生機率，將風險遏制在萌芽狀態(tài)。市場經(jīng)濟體制的不斷轉變以及網(wǎng)絡信息的不斷發(fā)展，導致經(jīng)濟信息瞬息萬變，企業(yè)面臨的財務風險也不斷加大，因此在信息化背景下，企業(yè)應該展開風險理論性研究，預估企業(yè)可能發(fā)生的財務風險，對于發(fā)生機率較高的風險事件，要提前做好風險防范措施，并且制定風險緊急應對計劃，如此可將企業(yè)遭受損失的風險降到最低。風險防范不僅僅是財務管理工作的內容，同時也是企業(yè)所有部門、個體都應該重視的內容，只有企業(yè)整體規(guī)范化運行，各部門工作科學開展，才能有效規(guī)避風險。

3.加強財務管理工作者的管理培訓

財務管理部門的所有工作人員，是確保財務工作順利開展、規(guī)范化實施的關鍵，因此財務管理工作者的素質直接決定了企業(yè)財務管理的整體質量。企業(yè)應該加強對財務工作者的管理和培養(yǎng)，在選聘之初，應該選擇符合企業(yè)發(fā)展、經(jīng)驗豐富且專業(yè)性強的人員納入財務管理隊伍，最好擁有同類型企業(yè)的財務工作或管理經(jīng)驗，明晰財務工作的整體流程，精通會計專業(yè)知識，掌握計算機軟件、網(wǎng)絡傳輸、網(wǎng)絡安全等知識，并且具備管理經(jīng)驗，如此可有效提升財務工作效率，提升財務管理質量。已經(jīng)組建完成的財務工作隊伍，企業(yè)應該給予其發(fā)展和培訓的機會，創(chuàng)設財務專業(yè)培訓平臺，針對國家最新的會計制度、稅收政策、法律知識等展開培訓，并且聘請專業(yè)的信息工具技術工作者，培訓新信息系統(tǒng)、新軟件、新工具的應用方式，規(guī)范財務管理的整體流程和標準，做好財務風險防范，促進財務工作的順利開展。

4.升級優(yōu)化企業(yè)財務信息系統(tǒng)

升級優(yōu)化企業(yè)財務信息系統(tǒng)，是提升財務管理質量，規(guī)避財務風險的有效方式。現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展過程中，信息化建設正逐步加快，同時信息技術的發(fā)展也促使系統(tǒng)、軟件的不斷更新，因此企業(yè)發(fā)展過程中，針對實際財務需求，應該定時優(yōu)化系統(tǒng)，更新現(xiàn)有的會計信息化軟件，確保財務信息數(shù)據(jù)的存儲和管理，提升財務管理質量。現(xiàn)今最新財務信息系統(tǒng)以及會計信息化軟件擁有多項技術支持，在數(shù)據(jù)處理、存儲、核算方面都有較大的優(yōu)勢，因此企業(yè)應該加大財務信息系統(tǒng)投資，緊跟時代發(fā)展的需求，將高新技術引入并應用于企業(yè)財務管理系統(tǒng)中。此外，要做好財務信息系統(tǒng)的安全管理，在應用權限、身份認證、資料拷貝等各個方面加大維護力度，確保財務信息的安全，并且做好安全備份，設置多重加密，保障企業(yè)財務系統(tǒng)不被惡意攻擊，信息數(shù)據(jù)不丟失，促進企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。

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