大數據時代的城建檔案信息系統構建問題研究

關敏峰

摘要：在當前大數據時代背景下，健全和完善的城建檔案信息系統有利于提高城建檔案資料利用服務水平，加強系統建設勢在必行。本文先對現階段城建檔案信息系統構建策略進行分析，并在此基礎上就城建檔案管理系統的實現談一下個人的觀點與認識，以供參考。

關鍵詞：城建檔案；大數據；信息系統；建立；實現；策略

中圖分類號：G270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-0-01

基于大數據視角而言，城建檔案信息管理系統構建過程中依然存在著一些問題與不足，比如管理規范性差、標準不統一等問題屢見不鮮，嚴重影響了城建檔案信息管理效果。對此，應當加強城建檔案信息數據控制中心、采用先進的大數據軟件以及制定科學有效的城建檔案應用管理標準，以此來提高城建檔案的規范化與科學合理性。

一、當前城建檔案信息系統建設策略

針對現階段存在的城建檔案信息管理問題，筆者認為應當從以下幾個方面著手應對，才能適應大數據時代的要求。

1.基于城建檔案信息數據中心的構建來實現檔案資源統一應用控制

對于大數據技術而言，其支持龐雜的信息數據處理與存儲，統一管控城建檔案資料。在城建檔案信息資料利用與管理過程中，應當加強技術支撐。因城建檔案具有數據量、增速快等特點，所以檔案信息管理系統的建設過程中應當采用有效的技術手段，兼顧服務器擴容以及檔案資料數據量增長之要求，以此來有效降低系統的投運成本。對于傳統的紙質檔案而言，“卷”是最基本的單位。在現階段大數據時代背景下，難以對海量的檔案資料組卷，僅以“件”以及“數據庫”作為檔案管理對象。隨著檔案資料量的不斷增大，無法對各檔案進行逐一的鑒定，僅能對某個城市建設項目以及事件等進行宏觀層面的鑒定。統計檔案數據時，以GB作為統一的統計單位，并且對各份檔案資料保留檢索以及利用日志，這有利于避免檔案信息資料的泄密，有利于維護城建檔案的安全可靠性。

2.研發大數據分析技術工具

面對寬泛而又復雜的大數據技術，如果城市建設行業想要引進和利用大數據，必須打破傳統的專業限制并尋求合作，以免懂數據分析的人員手中沒有數據，而大量的數據資料卻掌握在不懂分析應用的人手中。實踐中，應當加強檔案工作人員與專門的大數據研發企業或者人員之間的協作，采用音、視頻以及文檔和圖紙一體化的模式來實現對檔案數據的集中管理，認真研究檔案內容、元數據等統一的歸檔與運行標準，并在此基礎上研發適合的大數據分析技術工具。

3.科學合理的制定數字化檔案管理標準

實踐中可以看到，大數據并非簡單的進行數據集中，新時期的檔案數據量激增，而且結構也呈現出多樣化特點。傳統模式下，很多有用的檔案數據不容易被發現和利用；然而，大數據時代背景下，很多有用的可靠數據通過深挖，可以有效提取其中有用的信息，并且總結基本規律。在此過程中，城建檔案管理部門應當準確把握檔案信息系統的核心業務，緊扣其原始價值，制定數字化檔案管理標準和規范；基于數字化檔案信息管理平臺進行語義分析以及數據挖掘，從而檔案資源有效地轉化成可利用的數據信息，通過科學合理的開放這些數據信息為社會以及城市規劃建設提供利用服務。

二、大數據時代背景下的城建檔案信息管理系統的實現路徑

根據實際情況建立城建檔案信息管理系統以后，更為重要的是應當能夠使該系統有效的實施和發揮其作用。第一，登陸窗口（登錄界面）。通過管理系統中的登錄窗口，識別操作人員的身份以后完成注冊，然后登陸系統進行相關操作；值得一提的是，登錄成功以后，可進入主頁面，利用其中的具體菜單功能來實現操作。第二，驗證模塊。對于該管理系統而言，其用戶名以及密碼都表現出一定的完全性，對該平臺采用驗證碼技術手段，加密保存密碼，然后對其進行記錄。在用戶登錄系統時，需對用戶做出準確的判別，通過驗證可跳轉至操作頁面；如果未通過驗證，則會提示錯誤原因。一般而言，該平臺采用當前的大數據技術手段，可實現字段與屬性的一一對應；同時，該配置文件涵蓋了數據庫語言和驅動系統，對數據庫用戶名以及密碼具有鏈接功能。第三，機構管理模塊。管理員登錄系統以后，選擇其中的機構管理欄，可以對結構任務欄進行查詢，根據需要進行添加、修改或者刪除等操作。在操作任務欄時，檔案編碼以及紙質檔案之間是對應的關系，有利于工作人員進行及時的借、還，便于快速查找。第四，檔案庫管理。在這一模塊中，主要是添加、刪除或者修改模塊，值得一提的是大數據的應用可以使模塊實現指派管理。第五，檢索借閱。在這一模塊建立與應用過程中，可以實現所需檔案信息的準確查找，選擇檔案申請借閱，大大提高了查閱的效率。第六，借閱管理。在這一模塊中，通過對申請借閱的信息審核，提醒借閱著相關的信息，比如時間等。第七，“我的檔案”。在該模塊中，可以顯示當前城建檔案資料的借閱情況。第八，文件上傳與設計。該模塊中主要是上傳檔案照片、視頻等，系統對上傳文件命名，即通過文件名上傳利用檔案標題及其日期等信息組合，將文件以及管理工作結合在一起。通過建立上述城建檔案信息系統，利用公共文件封裝，先登錄界面，然后選擇具體的上傳模式，最后確定上傳與否。第九，數據庫。建立的上述檔案信息管理系統，應當可以繪制數據流圖、編寫數據字典，而且能夠設計數據結構，對上述各模塊能夠進行有效的測試；確定Web數據庫的訪問方法和數據處理模式，通過優化設計通用型的打印控件來提高城建檔案信息管理系統的運行效率。

三、結語

總而言之，城建檔案信息管理系統以大數據網絡環境和城建檔案管理需求為中心，采用網絡化和電子化的模式對檔案資料進行有效的篩選、分類以及歸檔和統計分析。在系統優化設計過程中，應當把握好系統的性能以及需要，并且針對性的進行調整，從而使本系統更加滿足現代城建檔案管理需求，使城建檔案信息管理系統高效運行，為城市規劃建設與發展提供服務。

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