魏曉莉
摘要:近年來,我國的經濟快速發展極大帶動了我國的醫藥等事業的發展。隨著醫藥事業的發展,我國對醫藥行業的規范管理更加的嚴格,結合我國國家的政治和經濟體制,對醫藥行業的藥品財務管理方面提出了符合時代發展的要求。醫藥行業要了解國家的行業政策規定,學習其中的行業規范,對現有的內部藥劑科財務管理內容和方式做好積極的調整與創新,改變醫院藥劑科財務管理的落后面貌,提高藥劑科財務管理的質量水平。
關鍵詞:醫院藥劑科;財務管理;重要性;策略
中圖分類號:R197.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)006-0-02
醫院內部的藥劑科是醫院的一個重要的藥事管理部門,藥劑科能否做好財務管理的相關工作,關系到整個醫院的財務運營的好壞,對醫院的日常運轉的是否順暢有重要的影響。醫院藥劑科財務管理應該結合國家的相關政策規定,不斷學習與規范財務管理的方式,堅持資源合理配置、利益協調等財務管理的原則,并且開拓財務管理的思路,創新財務管理的手段,實現精益化、信息化的財務管理,從而更好地適應新醫改的改革與發展的需求。本文從分析加強醫院藥劑科的財務管理重要性出發,對現階段醫院藥劑科財務管理存在的問題進行分析,并提出相關的解決辦法。
一、加強醫院藥劑科財務管理重要性分析
醫院的藥品是醫院內部的一項流動資產,同時也是增加醫院收入的一項重要來源。因此,對于重要資產的管理,醫院要給予高度的重視。現階段,隨著市場經濟的快速發展,醫院之間的競爭也日益激烈,在同行業競爭激烈的情況下,醫院要加強對自身部門的管理工作,提高醫院的經營管理水平順應了當今時代的需求。由于醫院的藥劑科的財務管理影響到了醫院的額經營效益,同時關系到醫院整體財務控制的風險,因此,首先要提高藥劑科的財務管理水平,帶動整體財務管理水平的穩步提升,從而有助于促進提高醫院的財務管理效率,提高在同行業之間的競爭力,最大化的節約資本,降低管理的風險。
為此,為了加強醫院藥劑科財務管理工作,規范藥劑科的財務管理程序。既要在藥品的采購、驗收、入庫、核對、出庫等環節進行監督管理,而且要依據國家相關法規對藥品的出售價格進行控制,維持在合理的價格水平。加強醫院藥劑科財務管理依賴于管理者首先從思想上重視藥品財務管理的工作,并且提升藥劑科財務管理人員的職業能力,保障藥品核算工作的質量,重視財務處理細節,不斷學習與借鑒先進的藥劑科財務管理的模式,提高財務管理人員的道德素質,從而在真正意義上同步提高醫院的經濟和社會效益。
二、目前醫院藥劑科財務管理存在的問題
1.藥劑科的藥品采購管理不嚴格
目前,部分醫院的藥劑科存在盲目采購藥品的不良現象。究其原因,是因為部分醫藥對藥劑科藥品采購沒有制定相關的采購計劃與方案,使得藥品采購人員沒有采購的計劃可以遵循,就增加了藥品采購的隨意性,容易引發盲目采購的情況,導致藥品供應不全,藥品的供需不平衡,造成醫院資金資源的浪費,效率的下降。再加上由于誤購會使醫院藥品的存量增加,長時間的存貨堆積會導致庫存緊張,增加了藥房倉庫的管理工作量,加大了醫院經營成本的支出,形成了醫院正常經營發展的絆腳石。
2.藥劑科藥品賬務工作不到位
目前,一些醫院的藥劑科財務工作做得不到位,增加了財務風險。由于醫院的藥品總賬有財務部進行記錄,藥劑科并沒有相關藥品的明細賬,從而導致在藥品存貨清查的時候存在著信息難收集、部門溝通不暢等障礙,阻礙了藥品財務管理工作的進行。此外,許多醫院的財務會計缺乏專業的財務管理知識,甚至直接由藥劑科人員擔任財務會計,由于缺乏相關的財務管理知識,大大增加了藥品財務管理的工作難度。
3.藥劑科藥品出入庫管理規范
在調查中發現,一些醫院的藥劑科并不能時時掌握藥品的出入庫信息,藥品的入庫手續辦理缺乏有效的監管,對于藥品的檢驗單傳遞缺乏效率。總之,醫院的藥劑科財務管理存在著信息滯后的問題。這種情況往往導致一些財務信息的遺漏甚至故意的篡改,極大地增加了藥劑科的藥品財務管理的風險。
三、加強醫院藥劑科財務管理的策略
1.重視醫院藥劑科的財務管理工作
藥品是醫院日常經營的重要物質基礎,在醫院財務的收支中占很大的比例,同時也關系到醫院的整體經營效益。因此,要重視對醫院藥劑科的財務管理工作,提高財務管理的效率與水平,從而有助于提高醫院的整體經營效益。現階段,隨著我國醫改的逐漸深入,醫院的藥品財務管理工作也必定要發生較大的改變,向更加規范化的方向發展。由于傳統的醫院藥劑科的財務管理存在一些例如財務處理方式不規范、財務風險控制不到位等突出的問題,因此,醫院必須加快對藥劑科的財務管理工作的落實,建立科學合理的藥劑科財務管理制度,增加財務管理的規范化、嚴謹化、制度化,提高醫院整體的經營效益。
2.實行科學的藥品財務管理預算制度
在醫療改革的背景下,醫院應該根據國家的宏觀經濟政策,堅持醫院整體收支平衡的原則,結合醫院的實際財務狀況,對醫院的收支進行全面的預測,制定完整的預算體系。具體來說,醫院科學的財務預算制度的制定首先應該明確醫院現階段的實際情況,并且要加強與各個部門之間的交流,將整體預算目標分別分配到每個部門,通過各部門的合作,達成共識,做到統籌兼顧,節約醫院的資金資本,提高醫院資源的利用效率。
3.保障藥品的采購管理的質量
藥品的采購管理是醫院藥劑科財務管理當中的一個相當重要的工作。藥品采購計劃的制定需要根據醫院的實際需求,考慮醫患的需求與醫院的預計采購總量進行綜合考慮,做出較為準確的藥品采購,減少資源浪費的情況,維持藥品的供需平衡。其次,在藥品的采購過程中,要做好藥品的質量驗收工作,增加藥品的驗收環節,提高驗收的規范性與科學性,最大化地保障藥品采購的質量。最后,藥品管理人員要對藥品庫存數量進行定期的盤點與核算,關注藥品數量變化最多的項目,同時對緊缺藥品時時的監控,保障采購的及時性,盡量避免減少藥品過期的情況。
4.加強藥劑科的藥品管理內部控制
加強藥劑科的藥品內部管理控制工作對于藥劑科的財務管理非常重要。通過對藥品的賬戶進行核對、增加藥品存貨的盤點、關注藥品買賣的數量等情況都對財務部門的財務管理工作有重要的幫助。在藥品管理控制的過程中,要對藥品價格依照國家的有關規定進行嚴格的管控。并且做好藥物信息的核對與查實,對待電子處方要格外審核,從而有利于提高醫院財務管理的效率。
5.定期對醫院藥品管理進行考核
為了有效地提高醫院藥劑科財務管理的質量水平,必須完善醫院藥品的管理考核制度,通過嚴格的考核,督促財務管理人員提高管理的效率,增加財務管理工作的質量,減少財務管理中不規范的操作,提高管理人員的責任心。一方面,醫院要對藥品管理員加強職業能力的培訓,同時,加強藥品管理人員與藥品財務人員的工作交流,共同提高財務管理的效率。另一方面,醫院要對藥劑科的藥品管理工作制定全面合理的考核標準,保障藥物的管理的有效性,提高醫院的總體經濟效益。
四、結語
由于醫院的藥品管理直接關系到醫院服務的質量,是考量醫院能否滿足病人需求的重要指標之一。因此,現階段必須加快調整醫院藥劑科為重點的財務管理工作,提高其財務管理工作的有效性、科學性和規范性。通過規范藥劑科藥品的財務管理,能保證醫院資金的順利周轉,提高醫院的經營水平,從而推動我國醫療事業的發展與進步。
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