技工院校語文教學中PPT制作的誤區及改進措施

袁 娟

(廣東省嶺南工商第一技師學院, 廣州 510800)

0 引言

隨著社會科技的發展，演示文稿PowerPoint(以下簡稱為PPT)的使用在當前教育教學中越來越顯現出重要作用。“一套完整的PPT文件，所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等”[1]。除文字外，PPT使用的素材十分多樣化，能夠充分調動人的多種感官，從而達到良好的視聽效果。語文課作為基礎文化課，除了傳授知識，在形式上更應注重趣味性和應用性。因而教師往往運用多種方法活躍語文課堂。其中PPT演示文稿的使用就是其中十分常見的手法之一。通過日常的教學、教研及對學生的調查，PPT在教學中也并非是百試百靈。不恰當地使用會讓課堂形式看起來豐富生動，但實際教學效果卻差強人意。作為教學的重要輔助手段之一，如何恰當使用PPT，使其更好地服務課堂教學，是值得深入研究和思考的問題。

1 技工院校語文課PPT制作誤區產生的原因

PPT課件在技工院校語文教學中使用廣泛，圖片、音樂、視頻等素材極大地豐富了課堂內容，其直觀性、生動性、趣味性幾乎是傳統教學手段無法比擬的。但因軟件的功能繁多、教師對軟件的認識誤差、對軟件使用的熟練程度、課程內容要求不同等原因，PPT制作也存在一些誤區。

1.1 技工院校課程注重實用性的特點

技工院校的課程多為理論與實操相結合，為學生3-5年后走上工作崗位打下基礎，在學習中也更注重動手和實操能力。作為文化基礎課的語文課，在教學中除了基礎性和系統性，也更為注重實用性和可操作性。例如，在求職材料部分，除求職材料的寫作外，也格外重視課堂上學生的自我介紹等口頭表達訓練。因此PPT的展示應注重其畫龍點睛的作用，而非簡單地堆砌素材。

1.2 教師使用軟件水平參差不齊

雖然計算機越來越普及，但由于年齡和專業差異，很多教師多為自學PPT的使用，對軟件的功能并不十分熟悉。在使用的過程中，更傾向使用較簡單的文字圖片素材，運用軟件最基本的展示功能，而排版、配色、版式設計都存在問題，未能真正發揮PPT的優勢。

1.3 軟件更新快

PPT軟件大約每三年左右就會更新版本。雖然新版都以更方便和人性化為目的，但功能的更新和對硬件設備的要求，對普通老師也會產生一定壓力。常常是剛熟悉舊版本的功能，新版本又有各種改進和新功能。

2 技工院校語文課PPT制作存在的誤區

2.1 教學過度依賴PPT

由于PPT的優勢明顯，很多教師幾乎所有課文都使用PPT進行教學。但筆者認為并不是所有內容都適合使用PPT。PPT在內容展示方面有較大的優勢，但在啟發思考、組織課堂活動方面并非那么強大。PPT的定位應作為教學的輔助手段，而非教學的主導。有些教師過于依賴PPT，造成課堂內容程式化，甚至因為臨時的場地或設備問題而無法教學。

技工院校的培養目標，決定了課程更側重知識點的運用。同時學生們基礎相對較差，對語文課的興趣缺乏。因此技工院校的語文課堂中，教師會運用情境法、任務驅動法、行為導向法等多種教學方式，課程中設置大量學生自主活動(如朗誦、小說教學中的角色扮演等)調動學生的學習興趣。PPT展示內容過多，反而會“喧賓奪主”，學生活動時間被壓縮，學生的學習主動性被壓抑。過度依賴PPT的課堂，教學的主體既不是學生也不是教師，而是教學課件，這完全是本末倒置的做法。

2.2 信息量過多

有些教師在制作課件時做了大量的資料搜集工作。課件中除了課文本身的內容，還涉及大量課外內容。這種做法得到了不少教師的認同。很多PPT課件動輒幾十張幻燈片，多的甚至達到百張以上，一些優秀課件也不乏此類現象。而筆者認為，PPT作為教學的輔助手段，信息量過大，占用的課堂時間相應增多。

這種現象極有可能是信息篩選的問題。網絡的使用，極大豐富了教師備課時資料的搜集。查找到的圖片或音視頻資料等可能都符合課程要求。大量素材難以選擇最終都放入課件。這樣做看似教師做了大量工作，把找到的信息都呈現出來。但課堂時長十分有限，如果未能對素材加以精選，那選擇的工作無形地加諸于學生身上。課堂上學生真正思考、討論和活動的時間大大減少。這樣就成了運用多媒體“更好地”把課堂變成填鴨式教學。學生在課后的體驗也只是：課堂熱熱鬧鬧一場，但什么是重點？解決了什么問題？好像什么也沒有。

2.3 素材單一文字多

由于軟件使用水平的高低，部分教師極少采用音視頻等素材，主要采用文字資料進行課件制作， PPT成了教師整個教學內容的資料展示。這樣只是傳統教學的變形，完全沒能利用PPT的優勢，也難以在教學中產生良好的效果。講解內容都以文字形式羅列在幻燈片中，學生在學習過程中不僅要接受老師的講解，同時要不斷注意PPT播放的內容，這極易產生視覺聽覺的雙重疲勞。或只能被動快速抄寫筆記而無法接受和理解教師的講解，有些學生則選擇干脆放棄筆記。“45.97%的學生認為‘使用ppt課件后，上課進度變快，來不及記筆記’，學生只顧抄寫PPT上的內容，來不及思考，思維經常處于跟不上的狀態”[2]。大量文字資料的學習，也容易產生心理上的倦怠，難以持續保持學習的注意力。

2.4 動畫設置泛濫

動畫的使用使PPT課件更生動有趣，很好地吸引學生的注意力。但 “過猶不及”，有些教師為了吸引學生的注意力，選擇了一些與學習內容無關的動畫、花邊圖案用以點綴課件。從年齡特點來看，十五六歲的學生能將注意力有效集中于學習內容，但也極容易被其他事物吸引。不恰當的動畫效果，反而容易適得起反，分散學生的注意力。

3 針對問題的改進措施

3.1 課型與PPT相結合

PPT課件在不同的課型中應發揮其應有的功能。“以多媒體課件展示重要的教學內容時，應該給足學生時間，這樣既便于學生系統掌握知識，又可以避免課件內容切換造成的思維中斷。”[3]PPT內容應精簡、重點突出，邏輯性強。以自主活動為主的課型則應將主動權交還給學生。

技工院校學生的學習更注重實用性。比如電子商務或汽車營銷專業的學生，在進行第一單元講座《朗誦——心靈深處的放歌》的學習時，應注重學生的朗誦，特別是如何運用技巧使自己的日常語言更具有魅力。因此本課以學生的練習為主，從簡單的句子練習到詩歌的朗誦(圖1)，再創設營銷或商務方面的情境進行對話的練習。如作為客服人員如何與客戶進行溝通，如何運用語言技巧等(圖2)。課堂上，教師可以使用盡量簡化的課件，只對要點及學生活動要求做展示。

圖1 (《朗誦——心靈深處的放歌》)

圖2 (《朗誦——心靈深處的放歌》)

3.2 注重幻燈片的邏輯性

幻燈片的順序應根據課程內在邏輯進行設置。各張幻燈片之間應具有明確的邏輯關系；各個內容之間結構清晰，重點突出。可采用不同的母版對不同教學環節進行區分，比如作者、背景介紹、課文分析和小結拓展等分別使用不同的母版。相似卻又不盡相同的版面，不同顏色和圖案的使用，會在表現形式上形成明確的劃分。幻燈片的邏輯性還表現在能充分服務于課程內容，呈現內容美觀有序。可使用SmartArt和圖表，知識點的排布邏輯關系明確清楚，版面也比較生動有趣，同時減少教師排版上的工作量。

圖3 (《流行服飾的非理性》)

圖4 (《流行服飾的非理性》)

素材的分布同樣有邏輯性。如圖片的使用，同一類的圖片設置在同一張幻燈片中，使用相同格式形成統一風格，并設置有序的動畫效果。每一個部分的出現先后順序明確，符合教學所需。相似部分之間動畫方式應保持一致。

3.3 合理使用音視頻等素材

PPT的優勢就在直觀性上，這一點也是其受到青睞的主要原因。制作課件時應多使用圖片、音頻視頻等相對直觀的素材。根據不同專業學生特點不同，教師對于教學素材應進行選擇以適合學生的學習要求和學習狀態。如演講部分的學習，汽車營銷、電子商務專業比機電一體化專業就可以提高要求：除演講的基礎知識學習外，可在PPT中安排部分視頻進行模擬學習，分析演講的特色和表現優劣，并安排學生演講活動。

3.4 優化動畫設置

動畫的使用應做到繁簡得當，所有的動畫效果應圍繞學習重難點進行設置，這樣才是有效動畫。動畫的設置應多使用簡單的微動畫，并強調其邏輯順序。強調型動畫可側重在重要知識點，使重難點在顏色大小字體等方面發生變化，引起學生注意即可。大量使用動作幅度大的動畫往往引起視覺疲勞，與內容表達無益的動畫則應完全去除。一張幻燈片中動畫較多的情況下，就要特別注意動畫的播放方式和播放順序等。這也需要反復的調試最后才能達到理想的效果。

3.5 強調版面美觀度

在不得不大量使用文字的情況下，教師可以將文字進行梳理，找出要點難點作為主要展示內容，并使用備注功能。幻燈片上只展示重要信息，只需要了解的內容放置在備注中。比如語文課堂上對作者的介紹，只需要將重要的作品進行展示，生平或其他評價等可以放在備注，僅供教師講授參考使用。這樣做既能做到重點突出、學生便于掌握，版面的設置也更加簡潔美觀。以《我的母親》中老舍先生的生平介紹為例，重難點展示在幻燈片中，其他內容顯示在備注欄中(如圖5)，教學時幻燈片的播放設置為“使用演示者視圖”即可。

圖5 (《我的母親》作者介紹)

版面的設置應簡潔清爽，配色美觀。對于機械或汽車維修專業的學生而言，技工院校的學生多為十六至十八歲的學生，課堂上已能自主管理。使用過多無效動畫反而會分散學生注意力，難以獲得更好的教學效果的。作為重要的教學輔助手段，其審美功能同樣不可小覷。

4 結語

總而言之，PPT在技工院校語文課堂中的運用已十分普及，制作或找到與課文相配套的PPT課件并非十分困難的事。如何讓課件更精致、更有效地的服務于語文課堂，是教師應深入思考的問題。認真思考課程的需要，熟練操作軟件的功能，制作出精良的課件，并在課堂上合理地使用，才能引導學生更好地學習，獲得更美好的語文學習體驗。

參考文獻：

[1]裴艷.PPT課件在技校語文教學中的優勢探討·考試(理論實踐)，2014(03)：40-42.

[2]高婷婷.PPT在中學語文教學使用中的問題及建議——以江蘇省為例[J].現代語文，2015(12)：98-100.

[3]吳朱林.揚長更須避短——談談語文教學中ppt課件使用的注意事項[J].考試周刊，2015(81)：38.