高職院校教學管理信息化建設探究

【摘 要】本文論述高職院校教學管理展開信息化建設的必要性，針對高職院校信息化建設起步晚、教學管理模式不成熟、教學觀念比較滯后等問題，提出更新傳統教學管理觀念、加強教育管理團隊建設、完善高職院校教學管理信息體系、加大對教學管理系統領域的資金投入等措施，促進高職院校教學管理信息化建設水平的提高。

【關鍵詞】高職院校 教學管理 信息化建設

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2018）02C-0116-02

隨著教學改革的進一步深化以及信息網絡技術的巨大進步，傳統的高職院校數學管理模式已經不能夠適應當前社會發展的需要，因此，高職院校要想進一步發展，必須走信息化的道路，采用最為先進的信息技術以及管理模式，建立更加合理規范的教學管理。本文對當前高職院校教學管理信息化建設存在的問題進行探究，提出具有針對性的解決措施，以促進高職院校教學管理的進步。

一、高職院校教學管理展開信息化建設的必要性

（一）信息化建設是提高教學管理質量，實現高職院校發展的客觀需要。當前，我國大部分的高職院校建校的時間比較短，教學管理模式不完善，信息化管理水平低下。職業教育最主要的目的是培養學生的綜合素質，提高學生的專業能力。高素質化的人才需求要求高職院校必須具有靈活多樣的人才培養體系，并具備多樣化的教學管理內容以及復雜化的教學環節。在這個過程當中就需要對一系列的教學管理信息做出科學的采集、分析以及處理，并做好反饋工作，此時，學校必須采取科學合理的信息化技術手段進一步增強分析的準確性，實現管理水平的提升。除此之外，辦學規模的進一步擴大也要求教學管理工作采用最為先進的信息技術手段，實現管理效率的進一步提高，以此來適應整個高校改革的需要。

（二）信息化建設是高職院校建立科學合理的教學管理模式的必然要求。要想在高職院校內部建立科學合理的教學管理模式，就需要將信息化管理系統應用于其中。在高職院校教學管理當中應用最為先進的信息技術能夠改變傳統管理模式所產生的一系列不良影響，特別是人為因素的制約，采用信息化的管理手段可以使教學信息資源實現共享，減少資源的浪費，而且使得教學信息的處理更加準確，從而增強了信息的時效性以及學校決策的科學合理性。為此，高職院校要想在進行教學管理的時候將人才培養作為最終的目標，就必須加快信息化建設的步伐。

（三）信息化建設是提高教學管理工作效率以及質量的重要途徑。作為一項十分復雜的系統性工程，教學管理涉及眾多的環節以及因素，它所包含的信息量亦是非常龐大的，為此學校應該將巨大的人力以及物力投入到教學管理當中，實現教學管理的信息化。將信息技術應用于教學管理當中不僅能夠大幅度減少管理人員對于教學數據以及信息的手動化工作，使得人們從繁雜的日常事務當中解放出來，使工作人員能夠花費更多的時間投入到教學活動當中，實現工作效率以及管理質量的提高，而且還能夠使教育活動實現信息資源的共享，進一步促進每個院系以及教務管理部門之間協調與合作，使得教學管理更加的規范與科學，實現效率以及管理水平的提高。

二、當前高職院校教學管理信息化建設存在的問題

（一）高職院校的辦學基礎比較薄弱，校園信息化建設起步晚。當前中國絕大部分的高職院校的成立時間比較晚，存在歷史較短，與此同時，伴隨著高等院校的擴招，絕大多數的高職院校的發展速度非常快，然而與之對應的基礎辦學設施卻未得到相應的發展。高職院校在信息化建設當中取得了一系列的成功，例如少數高職院校已經在校園內部初步建立了網上辦學系統，以此來進行文件的傳輸以及報告的審批等工作，但是相比較而言，學校對于教學管理信息化建設的資金投入依舊十分少，這就決定了高職院校的教學管理信息化建設工作不是短時間就能完成的，而是要結合各種條件以及因素，采用最為恰當的方法來推進信息化的建設。

（二）教學管理模式不成熟，信息化建設的推進比較困難。我國高等院校的教學管理不僅包括同普通高等院校所共同具有的內容以及規律，而且還具有其自身的特殊性。現在的高等教育教學管理信息化系統這一模塊通常包含學籍、專業、師生訪問、考務成績等內容。高職院校的教育通常以就業作為導向，培養更高素質以及技能的人才為主要目標，要求學生在上學期間至少有半年的時間進入到企業當中進行實習工作，為此各高職院校應當根據自身實際情況來制定具有針對性的人才培養模式。在少數的高職院校當中也應該根據自身的需要采用不同的施行方法。為此，在人才培養模式環境不穩定以及不成熟的情況之下，教學管理的內容以及環節就需要進行持續不斷的調整，這就不利于高職院校形成更加穩定、科學的信息化管理模式。

（三）教學觀念比較滯后，對于信息化建設的重視程度不足。高職教學管理信息化建設是一個繁雜而又龐大的工程，它涉及教學管理的每一個過程以及領域。一些高職院校還未充分意識到信息化建設對于教學管理的重要作用，沒有將其作為關鍵的工作來展開；雖然現在一些地方在這個方面取得了很大的成就，但是依舊沒有建立起十分成熟的機構以及制度作為基礎，更未制定長期的發展規劃，甚至一些學校都沒有認識到教學管理對于人才培養的重要意義，通常重視教學而輕視管理工作，沒有設立專門的機構以及專業崗位，所招聘的人員沒有達到工作崗位的需要，這些都嚴重阻礙信息化建設的發展。同時，一些學校雖然認識到信息化建設的需要，但是卻不知如何展開信息化，他們認為只要用電腦連上校園網來進行郵件的發送就是教學管理的信息化。這種落后的觀念比較適合用于傳統的手工信息收集，沒有從思想上真正地認同信息技術，最終使得管理工作比較混亂，嚴重制約著教學管理水平的提升。

三、加強高職教學管理信息化建設的對策

（一）更新傳統教學管理觀念，讓信息技術進入課堂。要想進一步實現教學管理的現代化，學校必須堅持解放思想，以現代化的教育理論作為理論指導，以教育思想的變革作為先導以及動力，實現教學管理的制度創新。在進行教學時，一定要將信息技術應用到課堂當中，使教師和學生主動參與其中，避免將信息技術排除在課堂之外。但要實現教師以及學生主動參與的目標，就要求廣大師生真正地認同并接受信息技術。許多教師并未真正認同信息技術，拒絕將信息技術應用在教學中，主要是這幾年眾多信息技術在教師教學過程中被閑置下來，導致教師以及學生對于信息技術的興趣大幅度降低。同時，許多教師在采用新技術進行教學時，并未采取適當的教學方式，導致教學效果并未得到極大的提高。在這種情況下，教師對于電子信息技術的態度逐漸持有懷疑態度，甚至一些教師對信息技術非常排斥。因此，要想進一步促進信息技術更加全面地應用于教學之中，就應該采用多種途徑，如通過講座以及組織辯論等形式來轉變教師的思想觀念，促使他們愿意接受信息，通過在教學當中采用最新的信息技術，實現教學質量的提高以及教學管理觀念的革新。

（二）加強教育管理團隊的建設。當前國際競爭愈發激烈，經濟全球化的特征更加明顯。伴隨著信息化的進一步發展，我們正處于一個信息大爆炸的大時代，這一時代要求每一名教學管理人員都要理解現代化教育的教學理念，在進行教學時，教學者還應該了解科學的管理技巧，具備較強的管理經驗以及創新技能，熟練掌握每一種基本的網絡技術的教學管理信息系統，最終發展成為一個具備專業技術、較強創新能力的高素質教學人才。與此同時，教師更應該樹立利用信息技術來進行學習輔導的觀念，尤其是在第一線進行教育工作的教師，更應該認識到信息技術的重要性。由于肩負著培養社會主義現代化建設所需要的人才的重大任務，教師不僅僅要提高自身的專業水平，而且還要加強對于信息技術的利用，加強終身學習的觀念，積極學習最新的科技手段，把握計算機設備的硬件與軟件系統，更好地為教學服務，充分發揮教學的良好效果，實現教學形式的優化，最終反作用于教學管理的信息化建設。

（三）完善高職院校教學管理信息體系。教學管理最終目標的實現是在影響教學質量的各種因素的基礎之上，進一步加強管理建設，完善改進方法，進一步提高人才培養的質量。為此，在進行教學管理時，應積極加強教學管理信息體系建設，改變以往那種比較落后的信息化管理模式，對管理模式進行創新，進一步滿足教學管理與社會發展的需要，實現教學管理的先進性。

（四）加大對教學管理系統領域的資金投入。要完善教學管理系統，不斷規范每一個模塊的準則規章，要求企業首先從資金上加大投入。因為在現實的運營維護過程當中，由于系統自身所具有的特點，一些問題往往是學校的系統管理員沒有辦法解決的，此時就需要專業的軟件開發公司的程序員來解決，而這樣就會導致過高的維護費用。其次，教學管理系統對于服務器硬件也有很高的要求，要實現教學管理的信息化就需要極其巨大的資金投入，然而由于教學管理信息化建設當中所需要的資金大部分來自國家的財政撥款，只是依靠單純的財政資金是無法滿足支出要求的，管理人員必須在強化國家撥款的一系列途徑的基礎之上，爭取國家的財政每一年都有特定的經費投入到教學信息化建設當中。最后，必須加強對于教務管理系統的個性化改造，確保其在后期運行當中更加的規范合理，實現管理效率的提高。

總之，信息化管理系統的建設不是一蹴而就的，要想更好地進行信息化建設，首先要充分認識到當前教學管理當中所出現的不足，與此同時從改變傳統的教學管理觀念入手，促使信息技術走進課堂，進一步加強教學管理隊伍建設，實現教學管理信息系統的完善，加大系統方面的投入，真正地促進信息化建設水平的提高以及教學管理水平的進一步發展。

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【作者簡介】藍歡玉（1979— ），男，壯族，廣西都安人，廣西現代職業技術學院講師，研究方向：基礎應用數學。

（責編 盧 雯）