論醫(yī)院檔案管理工作實踐與創(chuàng)新

摘要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和醫(yī)療體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理的工作方法、內(nèi)容和手段也發(fā)生著巨大變化，檔案工作的重要性逐漸凸顯。醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院重大決策的主要依據(jù)，為適應(yīng)當(dāng)前工作要求，應(yīng)積極創(chuàng)新檔案管理工作，建立健全檔案管理制度，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。本文針對醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，為強化醫(yī)院檔案管理工作提出相關(guān)建議，最終提高醫(yī)院檔案的利用率。

關(guān)鍵詞：檔案管理；工作實踐；創(chuàng)新策略

Abstract： With the development of modern science and technology and medical system， the working methods， contents and means of hospital archives management have changed greatly， and the importance of archives work has gradually become apparent. Hospital archives management is the main basis for major hospital decisions. In order to adapt to the current work requirements， we should actively innovate the archives management， establish and improve the records management system， and improve the professional quality of the managers. This paper analyzes the present situation of hospital archives management， puts forward some suggestions for strengthening hospital archives management， and finally improves the utilization rate of hospital archives.

Key words： File Management； Work Practice； Innovation Strategy

一、 醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

（一） 是醫(yī)院管理工作提升的要求

醫(yī)院管理水平的提升，檔案管理工作是其重要的一環(huán)節(jié)。檔案管理部門負責(zé)保管著醫(yī)院的各種病歷、人事、行政等資料，這些資料既記載著醫(yī)院的歷史和傳承過程，又記錄醫(yī)院的各種重要信息。檔案管理工作水平的高低，直接影響著醫(yī)院管理的整體水平。中國社會發(fā)展已經(jīng)進入新時代，國家、社會和人民群眾對美好生活的要求越來越高，我們的檔案管理工作也要與時俱進。創(chuàng)新是進步的源泉，只有不斷創(chuàng)新檔案管理工作制度、模式、方法，醫(yī)院檔案管理工作才能跟上時代的步伐，滿足人民的要求，為醫(yī)院管理水平的進步提供助力。

（二） 是檔案工作進步的要求

中國社會整體水平的快速發(fā)展，要求檔案管理工作的快速發(fā)展。隨著信息時代的來臨，信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算技術(shù)等在各個領(lǐng)域得到廣泛使用，醫(yī)院檔案管理工作的信息化的改革節(jié)奏也越來越快，要求也越來越高。大力提升醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平，對檔案管理工作制度、模式和方法進行有效創(chuàng)新，有利于檔案資料管理水平的提升和對檔案資料的開發(fā)利用水平的提升，從而促進檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化水平邁上新臺階。

二、 當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作存在的主要問題

（一） 缺乏運用現(xiàn)代管理手段

信息時代的到來，為醫(yī)院的檔案管理工作開拓了新的思路，提供了全新的發(fā)展空間。但在實際工作中，因為經(jīng)費等多方面因素有限，很多先進的檔案管理手段無法得以開展和實施，嚴重影響了檔案管理工作的開展。第一，一些醫(yī)院雖然已經(jīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)，并購買了檔案管理軟件，但是在實際的工作當(dāng)中缺乏應(yīng)用意識，導(dǎo)致現(xiàn)代硬件與軟件應(yīng)用率不高，資源浪費的問題經(jīng)常發(fā)生。第二，將資料進行掃描、再儲存到專門的數(shù)據(jù)庫中，既對檔案本身起到保護作用，又能方便檔案的后期使用。但醫(yī)院檔案掃描工作的任務(wù)量較大，需要花費大量的時間與精力，一些管理人員并不愿意開展這項工作，從而導(dǎo)致檔案信息錄入不及時、不充分，現(xiàn)代化的管理手段的作用難以有效發(fā)揮。第三，很多檔案管理部門在通過網(wǎng)絡(luò)開展檔案管理工作時，還只是處在將資料進行掃描、再儲存的階段，檔案資料的開發(fā)利用水平和程度還需要大力提升。

（二） 檔案管理意識相對薄弱

當(dāng)前，比較于現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療手段和醫(yī)療設(shè)備的快速發(fā)展，檔案管理水平相對滯后。部分管理者對檔案管理工作的重要性的認識不夠。檔案工作與醫(yī)院的管理人員和各個科室有著密不可分的關(guān)聯(lián)，對醫(yī)院的經(jīng)濟效益產(chǎn)生重要的影響。但是當(dāng)前檔案管理工作并沒有得到很好的重視，“重醫(yī)療，輕檔案”的思想還根深蒂固地存在于部分管理者的管理理念之中，導(dǎo)致檔案管理工作處于可有可無的狀態(tài)，信息資源得不到有效的開發(fā)利用，檔案利用率低下，管理制度落后，阻礙檔案管理工作的開展，也制約了醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

三、 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的思路與措施

（一） 提高檔案管理人員素質(zhì)

工作人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系著檔案管理水平的高低，醫(yī)院應(yīng)定期對檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，并制定詳細的培養(yǎng)計劃，保證檔案管理人員的綜合素質(zhì)得到全面提高。培訓(xùn)方式多種多樣，例如專業(yè)培訓(xùn)、知識更新、進修學(xué)習(xí)等，應(yīng)根據(jù)工作人員的實際需求進行有針對性的選擇，全面促進檔案管理水平的提高。另外，改變傳統(tǒng)的管理理念，樹立先進的創(chuàng)新意識，將檔案管理服務(wù)逐漸向開放的方向發(fā)展，建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，能夠更好地服務(wù)于大眾。

（二） 建立完善的管理制度

構(gòu)建科學(xué)檔案管理體系，完善檔案管理制度，是保證醫(yī)院的檔案管理工作向著科學(xué)化與規(guī)范化的方向發(fā)展的重要保證。首先，科學(xué)的檔案管理體系和完善檔案管理制度必須以法律法規(guī)為基礎(chǔ)。將醫(yī)院檔案管理工作與相關(guān)法律法規(guī)相互結(jié)合，制定出的檔案管理制度和體系才能得以順利有效地實施。第二，科學(xué)的檔案管理體系和完善的檔案管理制度不能脫離實際。只有根據(jù)醫(yī)院工作實際的需求，不斷修改完善檔案管理制度，才能將其作用充分發(fā)揮出來。第三，科學(xué)的檔案管理體系和完善檔案管理制度要以檔案信息的完整性與科學(xué)性作為最終目標。

四、 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作屬于一項較為系統(tǒng)的工程，并非一朝一夕就會出現(xiàn)顯著效果，管理水平與管理質(zhì)量都會影響到醫(yī)院今后的順利發(fā)展。建立完善的醫(yī)院檔案管理工作制度，做好相關(guān)責(zé)任劃分工作，提高工作人員對這項工作的重視程度，積極引進先進的技術(shù)手段，逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理手段。在實踐的過程中不斷發(fā)現(xiàn)自身不足并解決，使醫(yī)院檔案管理工作向著規(guī)范化的方向發(fā)展。

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作者簡介：

林文葵，四川省南充市，南充市中心醫(yī)院。