云會計在中小企業會計信息化中的應用

杜希杰

摘要：將云會計應用于中小企業會計中有利于促進中小企業會計信息化的發展，本文對云會計的具體應用情況進行探究。文章首先概述了云會計的內涵以及云會計的基本體系結構；其次對會計信息化的定義以及云會計在中小企業會計信息化中的應用優勢進行了分析，主要從成本方面、維護方面、管理方面、可靠性方面、擴展性方面以及應用方面六方面出發進行分析；最后指出了中小企業會計信息化中應用云會計的實施情況及實施建議。

關鍵詞：云會計；中小企業會計信息化；應用分析

目前會計信息化已成為企業會計的重要發展趨勢，多數大中型企業已經實現了基本的會計信息化。相較之下，中小企業的會計信息化程度偏低，在當前大數據時代下，這一情況對中小企業的發展較為不利。故而中小企業應當充分利用大數據，在云計算的基礎上構建云會計，并將云會計應用于企業會計當中，有利于促進企業的發展。本文對該問題進行探究，以期為企業財務部門相關人員提供一定的參考。

一、云會計概述

（一）云會計的定義

云會計是基于“云計算”的一種會計信息化技術，是架構在互聯網之上的。對于云會計的定義，不同學者的定義有所不同，觀察方向不同，定義也有差別。從軟件服務提供商方面來看，云會計主要是包括軟件系統以及硬件基礎設施建設兩大部分，軟件系統則是企業會計相關的業務信息系統，而硬件設備則指的是集成管理系統、服務器等。而從且有角度來講，云計算是指構建在互聯網上的集會計部門各種業務的一種技術。

（二）云會計的基本體系結構

云會計所包含的內容較多，涉及的方向也較廣，其包含的內容有數據資源、網絡存儲基礎以及服務器 、管理平臺等等，另外，隨著科技的發展，云計算相關的應用軟件也在增多，所以企業云計算的建設還包括各種相應的應用軟件。雖然涉及內容極多，不過從整體上來看，云會計體系的主要結構為五層，每一層所提供的服務以及對應的建設內容也不同。具體來說，應用層對應的是各類應用系統；平臺層所對應的是公共管理平臺；數據層所對應的書各種數據資源；硬件虛擬化層所對應的是服務器集群；基礎設施層所對應的是數據中心。

二、會計信息化概述及云會計在其中應用的優勢

（一）會計信息化

會計信息化就是在利用電子信息技術的基礎上圍繞企業經濟效益以及企業的競爭力充分利用各種先進的技術，使這些技術在企業經營活動中得到充分的應用，從而使企業的信息資源共享程度加深。會計信息化應用于企業發展當中，能夠使企業傳統的業務模式得到調整，使企業的經營水平和市場競爭力得到提升。會計信息化戰略的實施對企業來說有較大的優勢。不過因為會計信息化在我國發展的時間仍然相對較短，所以在應用過程中仍有較多的注意方面。

（二）云會計在中小企業會計信息化中的應用優勢

1）成本方面

隨著經濟和網絡的快速發展，人民的思維也發生了巨大變化，帶動了生產力的突飛猛進，工業化得到了較大發展和提高，商品交易出現了多元化，如果仍應用傳統的會計進行計算，則工作量較大，所需要耗費的人力物力也較多。而“云計算”主要是架構在互聯網之上的，通過軟件服務的方式對各企業提供服務，所以企業在使用時只需要依照使用資源的多少情況或者是使用這一軟件服務的時間進行收費，所以科技較大限度的降低企業的成本。

2）維護方面

從維護方面來看，將云會計應用到會計信息化中可以有較佳的維護效果。在傳統的會計信息化中，企業的會計信息化需要的客觀條件較為復雜，包括機房、辦公室、空調、網絡等等，這些較為復雜的軟件設施以及基礎設備維護起來難度較高，尤其是部分硬件的維修既耗時又耗費資金。在應用云會計之后，企業可以向服務商購買相應的服務，這樣企業本身便不必過多的耗費人力進行管理，同時也不需要在維修上花費金錢，能夠使企業更加專注于自身的發展。

3）管理方面

從管理方面來看云會計服務提供商有較高的技術，專業性比較強。再則，這些服務商可以說是走在信息技術的發展前沿，只要科技進步，則其提供的服務商品（云會計）便能夠隨之發展，這樣可以充分滿足時代的發展需求，能夠為中小企業提供較大的便利，使中小企業可以借用這些服務降低自己的風險以及門檻，使企業獲得效益。另外，這一方式能夠使中小企業會計人員在工作時候提高工作效率。

4）可靠性方面

從可靠性方面來說，云會計服務提供商所提供的基礎設施包括多個服務器，這些服務器在存放會計信息化軟件和數據方面有較大的優勢。在當前科技迅速發展的情況下，云會計還包括虛擬化、管理、用戶接口等多種作用。為了確保數據的科學性以及安全性，通常由專業的團隊對其進行管理，從而確保各種各種機制的合理，同時也保障了云會計的可靠性以及安全性。尤其是與傳統的建立在企業各自計算機上的數據中心相比，可靠性更大。

5）擴展性方面

在云計算環境之下所提出的云計算具有極強的擴展性。具體來說，云會計本身便是構建在計算機基礎之上的，所以云會計也具備計算機的相應優勢。同時因為其具有虛擬性，所以設備的部分故障情況對數據的影響比較小，比如說設備上的硬件冗余、故障的自動切換等等，這些情況并不影響各種會計數據，而且，云計算還有相應的接口，隨著科技的發展，多種軟件可以通過這一接口實現對數據的應用，從而滿足企業會計信息化的多種需求。

6）應用方面

云會計實際上信息社會的一種具體化的分工，所以在企業具體的會計應用中，云計算能夠刺激相應的研究人員更多的關注新的技術，不必將較多的精力放在底層的計算環境之上，這樣便能夠實現技術的創新，在技術創新的基礎上，云計算所能提供的功能更多，系統更全。另外，在當前產業鏈不斷深化的現在，企業與各方之間的聯系增加，故而云計算可以實現網上報稅、銀行對賬、企業與上下游企業以及用戶之間的會計信息系統集成，所以應用漸廣。

三、中小企業會計信息化中應用云會計的實施情況及實施建議

（一）中小企業會計信息化中應用云會計的實施情況

1）信息化基礎薄弱

大部分的中小企業大都是一些私人企業，這些中小企業受限于管理水平、資金水平等無法引進先進的技術，所以整體的信息化基礎比較薄弱。另外，中小企業也難以招聘到高素質的會計人才，所以對企業人員的文化程度相對較低，故而在信息建設上沒有較強的意識，故而這些企業的信息化水平極低。也有部分中下企業甚至存在抵觸情緒，這些情況都影響了云會計在中小企業會計信息化中的應用。部分企業意識到云計算的優勢，但是應用不盡合理，也影響了企業整體的信息化建設。

2）信息化投入相對較少

受自身硬件、軟件的影響，中小企業生存的重心大都在產品的生產與銷售上，片面認為只有生產銷售方能獲得較大的利益，而不重視對先進技術的應用。另外從整體上來看，這些中小企業的業務結構完全可以支撐其發展，故而他們不急于信息化改造。資金問題一直困擾著中小型企業信息化發展，由于中小企業抗風險能力不強，信息化發展改造風險較大。所以中小企業在云計算應用方面存在一定的問題、

3）信息系統功能不夠完善

信息化的發展并不是一蹴而就的，而是有一個發展的過程。從整體上來看，我國的信息化仍然處在初級階段，存在較多不穩定情況，部分企業雖然在相關政策的引導下建立了信息系統，不過從整體上來看，這些信息系統仍存在多種問題，如兼容性差、封閉獨立等等，這些使得中小企業無法充分利用大數據進行發展，而云會計是構建在大數據之上的，所以云會計的應用受到了一定的限制。

（二）中小企業會計信息化中應用云會計的實施建議

1）尋求政府的支持

中小企業會計信息化中應用云會計受限一大原因便是資金問題，所以中小企業可以爭取政府資金方面的扶持。具體來說，征服方面應當采取一些扶持政策，中小企業需要政府部門的金融扶持，政府的扶持是無法比擬的，所以要積極為中小企業的融資提供便利，不斷刺激中小企業的迅速發展。在發展中對其進行引導，使其充分應用云會計，以促進企業的進步。

2）加強中小企業信息化標準

為了使云會計得到充分的應用，中小企業必須把信息化系統建設作為重點工程來抓，要把開發研究一款具有現代水平的會計管理信息化系統，當成頭等大事來抓。當然，在構建系統中必須要嚴格依照先關標準進行構建。行業的信息標準化已經是時代需要、大勢所趨，將要應用的領域也非常廣泛。想要使企業間各種會計活動的協調，解決上下游單位間各種活動中的重復、準確性差、反應速度慢等影響效率的問題，關鍵還是在于建立起迅速和透明的信息傳遞、共享有機機制，從而使各項活動更加標準化，也為云會計的應用提供良好的環境。

3）加快技術型人才的引進

我國中小企業要進行信息化地改造，充分應用云會計，最為關鍵的還是企業要有一批高素質的人才，這些人才有較強的專業知識，能夠處理會計中遇到的多種問題，同時還具備經營管理的知識，能夠充分應用云會計來獲得所需要的數據，制定合適的管理措施，這樣方能促進企業的發展。所以各中小企業要挑選到高科技人才，進行相關培訓，在培訓活動中，重視理論與實踐相結合，既提升這些人才的理論知識，同時也提升其實踐素養，使其能將信息化的作用充分發揮，以促進企業的發展。

4）保證重要數據在企業控制之下

中小企業會計信息化中應用云會計還需要確保企業重要數據在企業自身的控制之下。雖然云會計服務商為各企業的數據存儲、應用等提供了較高的數據安全機制。但是這種“安全性”仍然存在一定的疏漏。因為互聯網本身是開放與共享的，云計算服務平臺可能會受到攻擊。所以企業必須要確保重要數據在企業控制之下。

結語

本文是對云會計在中小企業會計信息化中的應用進行的探究，文章在概述了云會計的相關理論之后，對云會計的應用優勢進行了分析，并對當前中小企業的應用情況進行了探究，指出在具體實施中的建議，以期為中小企業會計管理部門相關人員提供一定的參考。同時拋磚引玉，希望有更多的學者參與其中進行探究，以優化充分發揮云計算的作用，從而促進中小企業會計信息化的發展。

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