謅議現代企業財務管理信息化建設的重要性

菅海東

【摘 要】為推動企業現代化管理水平，充分有效的利用高新技術，認真研究公司財務管理信息化建設中存在的問題，構建更加高效的企業財務管理一體化信息系統，推動企業管理現代化，提高公司管理能力，以使企業健康穩步向前發展。

【Abstract】In order to promote the modern management level of enterprises， we should make full use of high technology and seriously study the company's financial management to promote the modern management level of enterprises， construct a more efficient integrated information system of enterprise financial management， promote the modernization of enterprise management and improve the management ability of the company so as to make the enterprise develop steadily and steadily.

【關鍵詞】現代企業；財務管理；信息化建設；措施

【Keywords】 modern enterprises； financial management； information construction； measures

【中圖分類號】F75 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）04-0072-02

1 剖析目前企業內部財務管理信息化建設中存在的問題

1.1 企業內部財務管理理念須轉變

財務管理工作并不僅僅是簡單的分析一個企業的財務收支狀況，還包括綜合研究和判斷企業的經營現狀，其管理質量和效率對企業的戰略決策有著直接影響，同時還關乎企業經營現狀與未來發展。財務管理信息化即推動一個企業財務管理的信息化和自動化，實現財務目標與信息化目標的一致，進而達到提升財務管理質量和效率的目的。實現財務管理信息化建設并非一朝一夕即可完成，其需要大量技術支持與人力資源[1]，需管理層與經營部門的共同參與，實際操作起來也因企業構成的復雜性而具有極大的難度。這些因素使得不少企業管理層對財務管理信息化建設的重視度不夠，甚至相當一部分企業管理者仍堅持應用傳統的管理方式管理財務部門。

1.2 目前企業財務管理信息化能力低下

當代社會，高新技術層出不窮且更新速度極快，基于財務管理的信息化應用技術也在迅速發展中。然而，企業內部推動建設財務管理信息體系的進程卻十分滯后，這與信息化建設需持續改進和完善有關。不少企業在完成了階段性財務系統建設工作后，就因為資金或人力原因不再對管理系統進行升級，導致現有的財務管理系統嚴重落后，無法滿足管理實際需求。具體體現為以下幾方面：

①信息化硬、軟件未得到及時升級：企業的財務管理信息化硬件設備與軟件均需得到不斷升級，如此才能升級現有的管理系統，企業財務管理工作才能更加高效。然而，不少企業領導人并沒有充分認識到財務管理信息化系統的長遠價值，僅僅看到資金的投入，因此這些硬件設備與軟件并沒有得到及時地采購，現有的設備與應用軟件過于落后，根本無法滿足企業的實際需求與日益激烈的市場競爭。

②專業財務管理信息化管理人才的缺乏：當然，一個企業的財務管理信息化建設并非是簡單的設備采購與安裝，也不是軟件的學習與操作，而是專業信息化管理人才。目前，人才已經成為了企業之間相互競爭的重要籌碼，而我國不少企業并沒有真正認識到人才的重要性，尤其是財務管理方面的人才。在構建財務管理信息化系統的過程中，企業只有選擇那些精通財務管理以及信息化應用的優質管理人才，并正確發揮他們的價值和作用，才能真正推動企業財務管理信息化的建設與發展，進而才能促進企業的長遠發展。根據一些最新的調查報告結果，我國超過一半的企業目前在崗的財務管理人員并不精通各類財務管理軟件，甚至有些都不是專業的財務人員，這樣的員工當然無法具備先進的信息管理理念，財務管理信息化的意識也并不強，這于企業的長遠發展是極其不利的。

1.3 企業財務管理業務與信息化系統應用不全面

在一個企業的財務管理信息化系統中，信息化系統建設是基礎，財務管理應用則是關鍵所在。對于一個企業而言，財務管理信息化建設工作應根植于企業的財務管理實際需求，并依據公司現有的業務范圍和管理層次需要來實現財務業務與財務管理系統的統一與對接。現階段，我國企業頂層設計的財務管理信息化具有極大的相似性，但實際經營狀況卻存在較大的差異，頂層設計無法與末端業務做到無縫對接，主要原因在于信息化系統設計和應用并不在同一個軌道上。以一個持續發展壯大的企業為例，其業務和經營范圍在不同的發展階段一直在發生變化，與此同時，該企業的財務管理信息化建設也應不斷地創新與發展。但是不少企業并沒有依據自身發展需求對財務管理工作進行個性化調整，企業的發展與創新自然也就受到了限制。這一問題直接表現了企業財務管理技術實力與信息化建設不相稱，在企業財務管理信息化建設中較為突出[2]。此外，還有一些企業盡管已經投入大量資金和人力構建了一定的財務管理信息化系統，但因管理理念的落后并沒有有效發揮其功用，而財務管理工作也僅僅滿足了企業日常財務核算需要。快速發展的社會經濟使得公司制度建設越來越完善，企業與國際市場的接軌也越來越突出，在此背景下，企業應更加重視財務信息化建設，財務管理與信息化系統的應用也應更加豐富、多元。公司業務與財務實現聯動后可改變以往管理決策與財務管理脫節的現狀，同時也可利用財務部門提供的各種數據對公司管理現狀和未來發展提供依據，如此一來，財務管理信息化系統的積極價值必然可得到充分發揮。

2 剖析促進企業財務管理信息化建設和應用的辦法

2.1 加快完善企業財務管理信息化系統

作為企業管理的核心內容，財務管理系統涉及企業經營、生產等不同環節，同時也聯系著企業的各個部門。因此，企業財務管理部門需從不同渠道不同領域采集信息，并將其及時反饋至其他管理部門。企業應選擇專業的管理軟件開發公司和硬件設備提供商，建立起與公司實際發展需求相符的財務管理信息化系統，不管是硬件采購還是軟件安裝，企業均需安排專人負責這些事宜，確保這些信息技術產品的質量。為了增強總公司與子公司之間以及部門之間的協同性，企業在設計管理系統時應密切結合公司的運營現狀與未來發展方向。基于財務管理信息化系統，企業可構建出一定的財務信息管理平臺，并在平臺上清晰展示出本公司的各類財務報表，便于工作人員與管理者進行數據查閱、分析與傳播。有效的財務信息管理系統必然可為財務管理人員統一核算財務數據提供便利，同時還可憑借完善的財務管理信息架構保障各種數據的真實性、及時性與全面性。

2.2 建立健全高效率的決策支持系統

財務核算更高效、數據分析更加全面、企業決策更合理，這些均為財務管理信息化的主要目標，同時也是其價值所在。如前文所述，目前不少企業對財務管理工作并不重視，他們的財務管理信息化建設進程相對比較緩慢，各類數據分析也比較滯后，這給企業的生產經營以及戰略決策造成了諸多負面影響，財務部門的工作效率也十分低下[3]。針對這些問題，企業應及時構建出更加高效的決策系統。其一，企業財務管理部門在分析利用各種數據時應充分發揮信息化系統的優勢；其二，財務管理部門應就各類數據更加積極地同管理層進行交流與溝通，而管理層則應根據財務管理部門所提供的各種數據分析進行有效的決策。總而言之，企業決策部門應加快建立健全高效率的決策支持系統，確保信息數據更加科學，敦促財務系統管理更加透明化。

2.3 加強財務管理信息化人才的培訓

步入21世紀，人力資源儼然已經成為企業最重要的資源，同時也是企業最為核心的競爭力。因此，現代企業財務管理信息化建設最為關鍵的步驟正是加快企業財務管理信息化專業隊伍建設。對于一個現代企業而言，財務管理人員不僅也具備較高的財務專業能力，同時還要具有較強的信息技術能力，如此才能充分利用信息化技術為企業財務管理工作提供服務，才能提供工作效率，才能為企業市場競爭力的增強提供有力的支撐。

3 結語

總而言之，財務管理信息化建設是信息化時代背景下企業的必然選擇，是企業管理改革的重要內容，更是提升企業管理質量和效率的重要步驟。對于企業管理者和財務部門而言，我們不僅要加快推動企業財務管理信息化建設，更要及時發現在建設過程中存在的問題，并采取有針對性的對策，如此才能提升企業市場競爭力，促進企業長遠發展。

【參考文獻】

【1】招建平.現代企業實施財務管理信息化需要解決的問題[J].財經界，2017（09）：55-56.

【2】韓榮霞.信息時代財務管理信息化創新研究[J].中國國際財經（中英文），2017（08）：79.

【3】呂莉.關于財務管理信息化系統建設的研究和思考[J].財會學習，2017（17）：103-102.