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試論高校后勤財務管理創新的路徑

2018-05-25 08:49:52黃嫻
湖北函授大學學報 2018年1期
關鍵詞:高校后勤創新路徑財務管理

黃嫻

[摘要]隨著我國教育事業的不斷發展,高校教學規模也逐步擴大改建,高校后勤財務管理的改革不斷推進,過程中存在著諸多阻礙。完善后后勤財務管理機制就顯得非常重要。文章首要分析高校后勤財務管理特點,進一步探究財務管理存在的不足之處,最后提出幾點創新路徑,旨在有效提升高校后勤財務管理質量。

[關鍵詞]高校后勤;財務管理;創新路徑

[中圖分類號]G640

[文獻標識碼]A

[文章編號]1671-5918(2018)01-0048-02

新時期背景下若沿用傳統管理模式,難以適應不斷變化的高校財務發展需求,高校后勤部門迫切需要改進和創新財務管理工作。創新高校后勤財務管理機制,勢必要解決當前后勤產權不明、財務分配機制不合理等問題,方可提升高校后勤財務管理水平。

一、高校后勤財務管理的特點

(一)財務管理體制的變化。高校后勤改革之前,管理模式主要是沿用傳統的統-領導、分級管理的財務管理體制,而學校的投入也是后勤經費主要來源。高校和后勤實際上是經費劃撥的從屬關系。而對后勤施行社會化改革后,高校后勤的生產管理、經營活動便劃入社會經濟活動之中,高校后勤財務管理以自我經營、自負盈虧維護。這顯然極大的轉變了以往的管理模式,使得產權清晰明確,財務權責制度分明,高校對后勤無直接管理權,實現了高校后勤現代財務管理體制的建立。

(二)資產管理的變化。以往高校后勤所占資產主要作為學校資產的一部分,而這部分資產屬于非經營性資產,且往往是無償使用的,資產管理也沒有確切落實到相應部門。高校后勤部注重對資產使用,而實物資產由高校資產管理部負責管理,后勤部卻沒有管理資產。在社會化改革后,便改變了高校這一資產管理現狀,后勤部門資產由非經營性轉為經營性資產,學校的直接性資產管理也轉為間接性管理,后勤企業要明確資產的使用和管理,并做到用到實處,管理有效。高校與后勤企業關系也呈現為所有者、經營者關系。

(三)會計核算的變化。會計核算過程是動態化的,主要包含三個階段:資金投入、循環與周轉、退出。以往高校后勤企業只需負責與事業相關的會計核算,也就是進行簡單的記賬、算賬等工作,而對于資產的事前預算與編制則采取不負責形式。改革后,后勤財務管理工作由簡單的事業單位會計核算工作,進一步轉為企業會計核算,有效地將后勤財務管理分離出高校行政部,使后勤財務資產結構呈現多樣化,后勤財務管理體制逐漸改變一級化趨勢,而朝著多極化前進。這將有利于強化后勤企業成本意識,提高經濟和社會效益。

二、高校后勤財務管理存在的不足

(一)管理目標不明確。當前高校后勤財務管理大都兼具教育服務、企業盈利的雙重發展任務,這意味著高校后勤財務管理活動目標具有單一性,但不管將哪一任務作為管理目標都不可避免地帶有片面性。而若要同時兼顧教育服務與追求經濟利益,又可能致使財管目標的確定帶有模糊性。所以,如何來進行目標取舍是當前多數高校亟須解決的一大難題。多數高校會以犧牲最小經濟效益,將教育視為管理目標。但獨立的經濟實體皆需承擔自負盈虧責任,若是缺乏經濟保障,難免會阻礙高校后勤活動開展,更不用談及實現后勤財管教育服務目標。

(二)沒有建立完善的后勤財務運行體系。當前,許多高校后勤財務運行體系仍舊缺乏完善性。各大高校展開后勤財務管理活動時,大都是根據相關財務管理活動制度要求,并依據自身發展、財務管理活動運行狀況來展開管理的,也就是說,高校后勤財務管理在業內也沒有建立統一的后勤財務管理體系。這就導致各大高校財務部門的后勤財務活動管理方式各異,如設置財務科目、財務報表制定、賬目結余收入等都帶有較大差異性。這些問題都將極大影響著后勤財務管理活動信息的真實性、準確性。

(三)高校后勤產權不明。在以往計劃經濟體制環境下,高校后勤財產主要由學校統一負責,高校能夠直接管理并規劃資金的用途。但在現有的社會主義市場經濟體制環境下,后勤資金卻缺乏明確的隸屬者,后勤資金與企業的資產相互混淆,尤其是在財務管理過程中,賬目混亂情況更是時有發生,這就致使后勤資產評估時,難以準確劃分其產權歸屬。雖說當前市場經濟體制已不斷健全,但對于高校后勤產權問題卻尚未解決,和市場經濟缺乏接軌性,從而導致了財務管理工作成效較為低下。

(四)財務分配機制不合理。合理財務分配機制的建立是當代企業財務管理的重要內容之一,若是缺乏科學、完善財務分配制度,將難以保證企業的可持續發展。而這同樣也是我國多數高校后勤財務管理發展的一大問題所在。部分高校后勤在財務分配機制上顯示出極大的不科學性,一些組織與人員的利益缺乏相應的保障,使得相關經營者難以充分調動自身的積極主動性,最終導致高校后勤組織的相關人員流動性大、缺乏鮮活性。此外,若是后勤企業頻繁交替,也會對高校后勤財務管理活動正常運行而產生不利影響。

三、高校后勤財務管理創新的路徑

(一)轉變陳舊的觀念,創新后勤財務管理理念。為了更好地適應新時期下,社會對高校后勤財務管理工作的要求,勢必要逐步轉變滯后的管理理念,樹立和創新科學的后勤財務管理理念。基于社會化改革的推動,高校后勤財務管理工作可謂是受到廣泛關注,且致力于將其推向市場化方向。當前,高校后勤管理工作愈發凸顯市場化,在此形勢下,高校后勤管理人員理當立足學校實際發展狀況,深入探索財務管理創新模式,并選取科學管理手段來制定出合理的財務收支規劃,逐步強化和管控好高校財務活動,使企業資產作用得以充分發揮出來,真正提高高校后勤財務管理質量。為此,后勤財務管理工作時,應當從社會主義市場經濟發展狀況出發,樹立起正確的財務管理觀念,并處理好后勤財務工作與市場的關系,以確保高校教學活動得以穩序進行,真正強化財務管理水平。

(二)建立完善的高校后勤財務管理制度。只有建立完善的高校后勤財務管理制度,才能真正約束并保證工作的可靠性,使財務信息具有真實性。首先,建立完善會計核算制度。創新會計和核算制度能使財務管理信息的有效性、真實性得到保障。在這一制度建立的過程中,對于高校成本要加強管理,避免因成本過高而造成不必要的資金浪費。而對于高校固定資產的處理,既要保證有利于高校教育質量提升,更要有效控制資金使用率,以更好的整合資源。同時,還要建立于后勤部門工作想配比的會計責任制度,并健全相應的獎懲機制,以激發后勤財務人員的工作熱忱與責任感。其次,建立健全資金管理制度。資金管理可以說是高校后勤財務管理中最重要的一個管理環節。健全資金管理制度,明確該制度的重要性,才能有效保證高校資金的流通安全,提高資金使用率。此外,還應當不斷開拓資金融資渠道,以多元化的融資形式來促進后勤財務管理工作的穩序進行。最后,落實好物資管理制度。高校后勤管理的資產大都為固定資產,主要存在形式以實物為主。在處理這些資產時,后勤財務管理部門應當科學保存和管理相關的建設設備及其材料,避免因不當的管理形式而導致資產受損,從而影響使用性。

(三)明確產權關系,建立財務監督機制。新時期下,高校及其后勤企業對于產權關系要有明確的認知,高校財務部、資產管理部以及審計部之間應當加強溝通聯系,切實做好對后勤企業資產評估工作,強化對國有資產的管理,避免造成不必要的資產流失現象,以有效推動高校后勤企業的現代化改革進程。此外,高校后勤財務管理目標若想確切落實,還應當綜合自身的管理狀況,逐步健全財務監督管理機制,強化財務監管力度。對于后勤管理人員的業務水平要定期進行指導培訓,并定期檢查后勤經濟實體的財務管理、會計核算狀況,以確保后勤經濟實體的財務管理水平、會計核算水平得以有效提升。而高校審計部門還應當切實發揮自身的審計監督作用,依據國家的相關經濟法規政策、高校管理的相關制度規章來對高校的各項財務活動進行分析和監管,以便及時發現問題,并提出解決策略,有效避免貪污舞弊現象的發生。

(四)合理地進行財務分配。為了確保高校后勤財務管理工作的穩序進行,勢必要進一步建立健全財務分配制度,也就是說要確保高校后勤財務管理的各項資產都得到優化、合理的配置,從而有效實現高校后勤部門的科學增收,并減少成本支出的目標,以提升高校財務管理的管理質量和后勤活動經濟效益。因此,高校后勤管理應當充分利用社會化改革后所增加的市場性、服務性等特征,借助這些特征來逐步強化高校后勤財務預算發展,并進一步對后勤財務管理的預算活動施以精細化管理。同時,根據后勤活動不同經濟實體的發展狀況,制定出相匹配的考核評價標準,例如教育服務活動等服務性為主的經濟實體,其財務管理考核指標為——節約和降低運行成本;高校食堂餐廳等市場經營性后勤實體的考核指標為——獲取利潤。此外,高校后勤財務管理部門還要加強與各個經濟實體負責人的聯系,并共同制定和簽訂相應的財務目標計劃責任書,將后勤財管目標以及責任確切落實到各部門乃至個人身上,使得整個財務分配機制具有合理性和完善性,讓每個人都能對自己的工作負起責任,真正的保障高校后勤活動的正常進行。

結束語

若想提高后勤財務管理水平,勢必要重視當前普遍存在的財務管理問題,并不斷創新后勤財務管理模式,改變以往滯后的財務管理模式,明確管理目標,方可保障高校教學活動的開展和科研的開展能夠得到高校后勤財務的強有力支撐。所以,高校相關管理人員必須重視后勤財務管理工作的重要性,逐步更新自己的管理理念,建立健全相應的財務管理制度和機制,使財務管理更好地滿足教育改革需求,真正推動后勤財務管理經濟的發展,使高校實現社會效益與經濟效益的統一。

參考文獻:

[l]晏斐.高校后勤財務管理創新的途徑[J].財經界(學術版),2016(17):266.

[2]宋櫻.探析高校后勤財務管理創新的途徑[J].財經界(學術版),2016(1):196.

[3]李姝,馬琳娜.探析高校后勤財務管理創新的途徑[J].中外企業家,2015(8):163,168.

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