商務英語縮略語特點及結構分析

張伊弛 張魁

【摘 要】在商務往來中，為了順應“語言的經濟原則”（A.Martinet，1962） ，提高表達效率，人們常常將一些字符較長、結構較復雜的常用詞語進行縮減，形成“商務縮略語”。縮略語在商務交往中有表達禮貌，提供恰到好處的信息等語用功能（王玲，2011）。與此同時，商務英語縮略語種類繁多，構成多樣，本文基于詞匯化理論，從認知角度對商務英語縮略語的結構特點及應用進行了探討并進行了總結。

【關鍵詞】商務英語；縮略語

中圖分類號：H159 文獻標志碼：A 文章編號：1007-0125（2018）02-0166-02

英語不僅僅是各國人民交流的媒介，也是國際金融業務的工具。商務英語縮略語指的是按照不同的構詞方法，將較為繁瑣的名稱或定義從結構上進行簡化、重組后的一種語言表達模式（廖瑛、肖敏，2007）。本文采用的詞匯化理論本質的考察應立足于語言的演變，結合共識和歷時語言事實，兼顧過程與結果，充分考慮各類形式-意義組合方式（羅思明、徐海、王文斌，2007）。基于此，本文圍繞商務往來中的英語縮略與成因、特點和結構，對其進行探究和論述。

一、起源

與其他任何一種語言一樣，縮略語的出現都是為了將復雜的內容簡單化。在古代，商務英語中的縮略語多出現在徽章或錢幣上，因為這些載體太過細小，如要用其表達較為復雜的商務交際內容，則只能采取在載體上刻寫縮略詞的方式。現今時代國際商貿競爭激烈，伴隨著科技的發展，電報和電子郵件等通訊設施的出現，國際貿易也得以飛速發展。商務縮略語也越來越頻繁地出現在人們眼前，常見的如WTO（世界貿易組織）、CEO（首席執行官）、CV（簡歷）等。

商務縮略語在外貿電函等交流往來中扮演了十分重要的角色，遠隔重洋的交易雙方在電話溝通、電函往來中，均需要用簡明扼要的方式清晰表達思路、達成共識，在國際交流中節約時間、節約費用獲得共贏。語言學家提出的“語言的經濟性”準則也正是此意（廖瑛、肖敏，2007）。商務語境中被創造出來的縮略語種類繁多，且具有多種簡化方式，如：Kg. （kilogram） 千克；A/B （Air Bill）空運提單；BPC（Book Prices Current）現行賬面價值 ；NT WK（Network）網絡；ASAP （As soon as possible）盡快；WKS （weeks）周，星期。

不難看出，商務英語縮略詞多為新詞，出現的時間并不長，是時代發展、各種潮流聚集的產物。

二、縮略詞的構成及特點

商務英語縮略語的構詞法多且結構情況比較復雜，概括起來可主要分為以下幾類。

（一）使用單詞或詞組中詞語（實詞為主）的首寫字母組合成縮略語。這是最為常見的一種縮寫方法，這種寫法多用大寫字母，一些組織、單位名稱、說明書或電函涉及的交易專有術語常用此縮略語，直接按字母發音讀出即可。例如：ADB（Asian Development Bank ）亞洲開發銀行；WTO（World Trade Organization）世界貿易組織；NIC（National Information Centre）國家信息中心；IMF（International Monetary Fund ）國際貨幣基金組織；EMP（European Main Port）歐洲主要港口；BE，B.E.（Bill of Ex change）匯票、交換券 、國外匯票；FOA （Free on Aircraft）飛機上交貨價。

（二）利用近音或同音字母構成縮略。這種縮略法按照拼音或者字母讀音進行縮略，常常用于單音詞或一些雙音節詞轉為同音字母時的縮略。常見的如：BIZ （business）商業，業務，生意；OZ（ounce）盎司；Hz （Hertz）赫茲。

（三）圍繞輔音為中心進行縮略（若相同的輔音字母并列，則只用一個）。以輔音為核心的縮略有很多種，比如用所有輔音字母構成縮寫詞、用詞首元音字母與后方輔音相結合、不同音節和不同音節的輔音字母相結合、首尾輔音結合縮略等。此縮略法沒有硬性大小寫要求，也可根據發音拼寫，如：RCVD （received）收到；INFM （inform）通知，向…報告；ACDNT （accident） 事故，意外事故；PCS（pieces） 匹，件，塊，片，張，部分；PREM （premium）保險費；LDG（Loading）裝卸貨；LC（Letter of credit）信用證；MANUF（manufacture）制造；SHIPMT （shipment）裝運 ，裝船；BK（bank）銀行；FM（firm）商行，公司；CONSGNT（consignment）發貨。

（四）利用單詞或短語的第一音節和第二音節構成縮略詞。這種組成縮略詞的方式平時運用不多。如：CONDI （condition） 條款，條件；EMO （memorandum） 備忘錄等。

（五）截取原有詞語的一部分作為縮略語。該方式可以分為以下幾種情況。

1.截取單詞前半部分進行縮略：hon （honour）承付；gas （gasoline）汽油；Fin.stadg. （financial standing） 資信狀況；Fin，stat. （financial statement 財務報表；H.in.D.C. （Holder in due course） 正當持票人

2.截去自然詞的首部或是尾部進行縮略：imp （import）進口

3.截去自然詞的中間部分，只留下兩頭：wt （weight） 重量

4.只留第一個詞首部和第二個詞尾部：Escalator （Escalading elevator） 自動扶梯商標

（六）前后幾個單詞中各取不止一個字母。這類縮略詞看上去毫無規律可循，相對來說格式較為不整齊，如：Chpd （Charges paid） 費用已付。

（七）實虛詞與“/”相結合。該方法采用將復合詞中的實詞詞首結合，虛詞用”/”替代，如：L/M （list of material）材料清單；A/P （advise and pay） 付款通知。

（八）符號。用符號表示的縮略形式也被頻繁使用，主要是表示貨幣。如：S.$（Singapore Dollar）新加坡元；IR￡（Ireland Pound 愛爾蘭鎊）。

商務英語縮略語與普通英語縮略語的構成規律相似，從保留的可行性程度而言，大多數情況下，其結構都屬于首字母縮略語（Acronym）和縮寫（Initialism）、截短詞（clipping）、拼綴詞（Blending）四大縮略范疇（林瑞楊，2007）。此外，還有些縮略形式，比如國家貨幣等會以符號形式表示。在英語中，還有許多縮略詞是借用的外來語，其中多數來自于德語、拉丁語、西班牙語等。商務英語詞組和短語縮略語的結構是以各詞的首字母為主，輔之以尾字母和中間字母，不過也有例外，如 Re.（with reference to 關于，事由）是以中間單詞的前兩個字母組成的縮略語。還有一些諧音縮略語，如用X和Z代替一些字母組合：XPRS（express）快遞；XCL（excess current liabilities）短期債務逾額；XB （extra-budgetary）預算外；ZD（zero defect無缺陷。

另外，商務縮略語中“同詞異簡”和“同簡異詞”的情況較普遍。如：（Enc.encl.）enclosure附件；N.P.（Net profit 凈利潤、No protest免作拒付證書、notary public公證，公證人、Notes payable應付票據）。總的來看，以相應的詞組和短語的第一個字母進行縮略還是占主導地位的。

不難看出，商務英語縮略種類較為復雜。用于金融行業電傳、電報中的一些英文詞語縮寫沒有固定規則，切忌胡編亂造。尤其在商務電函中，縮略詞的使用會影響到買賣雙方的利益，使用起來較為復雜，所以也更為規范嚴謹。

三、商務英語縮略語的應用

在運用過程中，語言在一定程度上會受到應用環境的制約，這種制約的力量非常強大，且具有普遍性。一切語言間的交流運用都被限制在特定語境之內，語言的意義、語言的用法和色彩全部由它掌控。商務英語縮略語也不例外，它是其中的一種語言現象，人們在商務環境中洽談或進行商務往來時，常需要接觸到它們。在使用過程中不難發現，商務英語縮略語對于語境的依賴程度要高于其他類別的語言。

英語中詞語的一詞多義現象很常見，由于受到商務語境條件的限制，很多詞語的詞義會產生意想不到的變化，如：在普通社交語境中quotation 有“引言”“語錄”之意。而在商務電函中則有“報價單”“行情”等含義，且經常用其縮略形式QUTN。如：a QUTN （quotation）of price （報價單）。

普通語境中balance有“平衡”“均衡的”之意，在商務語境中則為“余額”，如：We need to check the balance of the company.（我們需要看一下公司的結余。）

普通語境中commission 有“委任”“委員會”之意，但在商務環境下它被譯為“傭金”，也可用寫為縮略形式“COM”，如：go beyond one' s commission （越權）；the Military commission（軍事委員會）；a 5 % COM（百分之五的傭金）。

普通語境中credit意為“信用”“信譽”，如：credit card（信用卡）。在商語境中credit則被譯為“貸款”，如：get credit（取得信貸）。

在普通語境中，instrument意為“儀器”“樂器”，如：metal instrument（金屬器械）。而在商務語境中它則變成了“票據”“支付工具”。而且可以縮寫為INSTR，如：a negotiable instr （instrument）可轉讓票據，流通票據；Instr （Instrument）of payment 支付工具。

商務英語縮略語言簡意賅，使用簡便，寥寥幾個字母就能表達復雜的含義，且在一定程度上顯示了專業性，所以能被廣泛應用于國際金融貿易等合作領域。同時，各種縮略語交織在普通句型中使用，擁有同等級句法功能。在商務電函中縮略語的使用幾乎無處不在，可以用作不同成分并且還有簡單的時態區分，如：

C.I.F.is the basis we are to offer .到岸價是我們的報價基礎。（C.I.F.在句中做主語）

All the prices in the list are on F.O.B ..表中的價格都是離岸價。（F.O.B.為介詞賓語）

L/C OPND LST MON.信用證已于上周星期一開出。（OPND=Opened做謂語）

四、結語

本文借助詞匯化理論，對商務英語縮略語進行了八類結構上的總結，并對其在不同環境下的應用進行了舉例分析。雖然作為同一種語言，各類英語縮略語的形成規律一定有其同一性， 但相對于其他領域的縮略語結構， 這些結構的差異性更突出地體現在金融英語縮略語中。不過需要注意的是，在給官方或交易對象發送商務信函一類消息時，還是要避免使用一些非正式的縮略語，以免給對方留下過于隨意、不重視合作的印象。

總而言之，在商務英語中，縮略語的使用具有一定程度的特殊性和規范性，恰當使用，可避免語言的重復，并且能很好地詮釋語言。

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