大數據時代對醫院檔案信息化建設的思考

王明香

【摘要】科學技術與信息化技術的迅猛發展，當前社會已經全面進入大數據時代，信息化已經成為各行各業不可逆的發展趨勢，醫院檔案管理自然也不例外。面對醫院內部海量的檔案信息資源，加強檔案信息化建設成為各個醫院急需解決的重要課題。鑒于此，本研究主要探討了大數據時代醫院檔案管理的發展形勢，在此基礎上提出幾點加強醫院檔案信息化建設的途徑與建議，僅供參考與借鑒。

【關鍵詞】檔案管理；醫院；大數據；信息化

大數據時代的全面到來，各行各業均發生了翻天覆地的變化。在大數據技術的影響下，醫院檔案管理工作的載體、儲存方法均發生了巨大的變化，傳統的檔案管理方式顯然已經無法適應時代發展的要求。所以，大數據時代，要求醫院檔案管理工作應當致力于變革，信息化建設成為醫院檔案管理發展的重要趨勢。

一、大數據時代醫院檔案管理的發展形勢

在信息技術與科學技術迅猛發展的推動下，云計算已經成為當前信息技術領域的熱門話題，各行各業對大數據的關注程度越來越高。早在去年的大數據峰會上，劉帆就提出，大數據如何幫助醫院去發展、去提升是非常重要的一點，我們需要加強對歷史數據的挖掘，用數據幫助醫院作決策，提升醫院整體的醫療服務質量和運營管理效率。眾所周知，醫院本身是一個關系到民生發展的服務行業，而檔案管理則是有效加強醫院自身建設的基礎之一，其是醫院各項工作開展的入手點，同時也是針對醫院綜合水平進行評價的關鍵指標。所以，在大數據時代，是否能夠針對醫院檔案數據進行有效的利用，成為醫院融入大數據的重要趨勢，醫院檔案信息化建設自然就成為大數據時代必然的發展方向。

二、大數據時代醫院檔案信息化建設途徑與建議

（一）加大大數據思維宣傳教育力度。大數據時代，要想促進醫院檔案信息化建設的順利推進，思維的轉變是先決條件。這就需要各個醫院在內部樹立現代化的管理理念，全面加大大數據思維的宣傳教育力度，使得內部職工均能夠意識到大數據的重要性，主動投入到醫院檔案信息化建設中來。具體來說，醫院檔案管理部門應當組織檔案管理人員進行系統的培訓教育，系統大數據技術概念、優勢、特征，并主動邀請相關專家，進一步提升檔案人員信息素養。與此同時，醫院還應當在內部廣泛宣傳大數據思維，使得其他部門的職工均能夠意識到大數據對醫院發展的重要性，能夠主動配合檔案信息化建設的開展。

（二）深入挖掘醫院檔案管理信息資源。深入挖掘醫院檔案管理信息資源是有效促進檔案信息化建設的先決條件。醫院檔案信息化建設的進程中，必須要高度重視信息系統的整合集成，充分利用各個科室電子檔案信息方面的有效數據，綜合參考醫院在管理方面的實際需求，建立相應的數據庫。當數據庫建立完成以后，應當進行深入的分析研究，針對數據庫中的優質資源進行更為深入的挖掘，使得海量的信息數據資源能夠逐漸轉變為智能化的應用，真正為醫院各項工作的開展提供有效的支持。

（三）完善醫院大數據管理平臺。數據標準與數據開放是大數據開展的基礎所在。針對醫院檔案管理部門來說，要想將不同科室、不同機構的檔案信息資料整合到同一個平臺中運行，關鍵在于能夠建立健全大數據管理平臺，依次存放各個科室、部門相關的信息資料，同時整理相關行業領域的信息資料。基于上述大數據管理平臺，針對整個醫院檔案信息資料進行有效的收集、整合以及共享之后，可以綜合利用大數據技術，實現醫院檔案信息資料的可視化，便于針對相關數據進行更為深入的對比分析。比如，醫院職工隊伍當中各個職稱醫師的占比，通過該平臺能夠進行直觀的展示，并且可以直接與其他醫院之間進行對比，能夠直觀了解自身在上述方面存在的優劣勢。除此之外，通過大數據管理平臺，能夠直觀展示各種檔案資源，醫院領導層僅僅需要簡單的檢索就能夠了解相關的內容，真正為管理層各項決策的制定奠定扎實的基礎。

（四）對接檔案管理系統與醫院系統。檔案信息化的開展，均離不開相應的管理系統。對醫院檔案信息化系統的設計來說，是否能夠與醫院管理系統進行有效的對接，使得檔案管理能夠與醫院各項管理工作實現無縫對接，就成為關鍵所在。這就需要醫院基于現有的管理系統，在這個基礎上進行檔案管理系統的研發。各個醫院應當基于當前已經較為成熟的HIS、OA系統、主頁作為檔案管理信息化建設的主要平臺，各個醫院之間應當進行戰略層面的合作，在檔案管理系統方面應當進行協調規劃，充分發揮當前HIS、OA系統的諸多優勢，使得檔案、文件、信息能夠真正實現一體化管理的目標，保障醫院內部的各種資源能夠真正實現高度共享的目標。通過檔案管理系統與醫院系統的無縫對接，能夠讓醫院內部系統真正成為一個整體，促進各項工作效率的有效提升。

三、結語

綜上所述，醫院檔案信息化建設的有序推進無論是對醫院來說，亦或是對患者而言，均是一種福音。這就需要各個醫院高度重視檔案信息化建設，深入分析大數據技術，基于大數據來開展檔案信息化建設，通過加大大數據思維宣傳教育力度、深入挖掘醫院檔案管理信息資源、完善醫院大數據管理平臺以及對接檔案管理系統與醫院系統，全面提升醫院檔案管理信息化水平。

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