事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析

衡利娜

【摘要】檔案管理需要工作者的耐心和毅力，更需要不斷與時俱進，術業有專攻，利用自己的專業能力解決工作中出現的不同問題?；诖耍疚膶κ聵I單位檔案管理過程中存在的問題和問題的解決對策進行分析研究，希望可以給相關的工作者帶去一定的參考。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；問題；對策；分析

事業單位檔案管理包含多方面的工作內容，檔案信息也可以給單位工作提供一定的參考和建議。新時期以來，社會形勢發生變化，因此事業單位檔案管理工作也需要隨之不斷加以完善，使用發現問題解決問題的思路做好這一項工作。以下對事業單位檔案管理當中存在的問題以及解決問題的策略進行分析，助力事業單位可以跟隨時代快速發展，朝著更好的方向進步。

一、事業單位檔案管理中存在的問題分析

（一）檔案管理人員專業知識能力不足。事業單位檔案管理中，在源頭上對人才的選拔缺少針對性，往往流于形式，未切實關注檔案管理人員的專業性。很多管理人員未經考核即上崗工作，檔案管理知識不足，意識保守，缺少開放性。還有一部分事業單位的檔案管理人員并非檔案專業相關的工作者，對檔案管理的知識不夠了解，這樣后續的工作開展情況就不難想象。

（二）檔案管理方式落后。社會的不斷變化和發展需要事業單位檔案管理方式也與時俱進，但是部分事業單位檔案管理方式過于傳統，仍然沿用手工操作的方式。首先，檔案的分類、存儲和管理過于分散，查找困難，使用不便，檔案管理室空間非常小，甚至一些檔案還在使用皮箱存儲，在這樣的環境下長期積壓非常容易潮濕生蟲，進而字跡非常模糊或發生破損，影響正常使用，因此這種方式也漸漸被淘汰。其次，傳統的檔案管理過程中工作人員的防火意識不強，檔案室當中缺少防火裝置，一旦發生火災后果不堪設想。最后，傳統方式下的紙質版資料若是發生丟失，整個資料就會丟失，極大影響了檔案管理工作的有效開展，極大降低了檔案的使用效率。時代在發展，手工作業勢必被機器作業所代替。

（三）檔案管理人員工作態度問題。檔案管理工作人員的態度直接關系到人的行動，可以說，事業單位發展的快慢，工作人員的態度在某種程度上起到決定作用。部分管理人員對于檔案管理工作抱著應付的態度，并未及時更新檔案，并且檔案存儲過程中存在粗心大意的情況，致使出現錯誤檔案。責任心的缺乏，會隱藏諸多的安全隱患，這樣對后續的檔案管理工作也會產生負面影響。

二、事業單位檔案管理的有效對策分析

（一）強化對事業單位檔案管理人員的培訓。檔案管理過程中人員是第一生產力，因此工作人員的專業能力，工作態度都需要予以培訓，強化對專業知識的掌握力度，使其有危機意識，了解檔案現代化管理的重要性和必要性。新時期事業單位發展速度非?？?，檔案管理人員也需要與時俱進，強化自我在檔案管理上的專業能力。例如，使用電子信息存儲方式對檔案進行分類管理。另外，所有人員上崗之前需要經過專業性的培訓，學習專業知識，了解優秀的檔案管理方式方法，樹立起防火防盜觀念，“互聯網+檔案管理”的方式使用還需要關注網絡安全，避免出現網絡黑客盜取重要檔案信息的情況。

（二）管理方式多元化。首先，信息化檔案管理方式?？茖W技術以及計算機代替傳統的手工管理方式是事業單位檔案管理發展的必經之路，互聯網改變了人們的思維方式也改變了辦公方式，并且使用信息化管理可以發揮出高存儲量和高效率的作用。事業單位檔案管理部門可以引進多種現代化的檔案管理設備，使用先進的檔案管理軟件，信息化管理減少了空間的大量運用，減少潮濕、裉字等等問題，大量的復制也避免了丟失一個便無從尋找的難題，還節約了一定的紙質成本，是一種可以大力推廣的檔案管理方式。其次，檔案的有效運用和保護工作。事業單位要不斷提升檔案的使用效率，這樣才能夠讓檔案的存在更有價值?，F在是信息化時代，檔案信息可以建立起微信群以及QQ群，有需要者提前在群內申請，檔案管理人員使用網絡傳輸信息，保障信息使用的完整性和時效性，也能夠讓檔案的運用更有規律。檔案保護工作就是對勤于檢查，對存在的問題進行分析，修補，工作人員耐心細心地完成這項工作，以此更好地對檔案進行保護。

（三）明確檔案交接工作。事業單位需要在檔案管理方面關注交接工作，以此減少可能出現的紕漏。事業單位檔案管理人員可能存在離職的情況，這樣交接工作不可避免，因此在管理人員離開之前就需要留好自己的聯系方式，交接下一任人員該注意的地方，日后有哪種問題也可以積極解答。

三、結束語

綜上所述，本文對事業單位檔案管理存在的問題和對策進行了分析和研究。事業單位的檔案管理工作需要關注管理的實效性，與社會發展之間相呼應，不斷提升工作人員的專業技能、綜合能力，端正工作態度，只有這樣才能夠促進檔案管理效率。

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