新時期就業服務局檔案管理的新思路探尋

王亞超

【摘要】在新時期，就業服務局應當對檔案管理工作予以足夠的重視，積極轉變工作思路，不斷改進檔案管理方式和方法，提高檔案的管理效果，強化就業服務力度。基于此點，本文從提高認識發揮檔案價值、提高檔案管理水平、提高檔案管理人員素質和完善檔案管理規章制度四個方面，對新時期就業服務局檔案管理的新思路展開探討。期望通過本文的研究能夠對推動就業服務局檔案管理工作的穩步發展有所幫助。

【關鍵詞】就業服務局；檔案管理；新思路

一、提高認識發揮檔案價值

領導對檔案管理工作的重視在很大程度上決定了檔案管理的成效，因此就業服務局的相關領導應當對檔案管理的重要性予以充分認識，在各方面工作的開展中給予大力支持。同時，就業服務局開展檔案管理工作時，應當轉變思路，發揮出檔案的利用價值，以此來促進人才服務能力的提升。對檔案進行合理的開發利用，是人才服務的一項主要內容，在這一過程中，應以用人單位對人才的需要作為立足點對檔案進行開發，并采取相應的方法和措施，強化流動人員的檔案信息管理意識；在進行檔案管理時，可對先進的信息技術加以利用，實現流動人員檔案的網絡化應用；要加強各部門之間的溝通聯系，提高他們的協作能力，實現信息共享，為社會組織提供人力資源方面的咨詢服務，并為政府部門提供人才服務的政策建議，從而最大限度地發揮出就業服務局檔案管理工作的價值和作用。

二、提高檔案管理水平

為在現有的基礎上進一步提高檔案管理水平，就業服務局可對互聯網進行利用，通過收集相關的數據信息，構建起一個相對完善的檔案數據庫，借此來實現對就業服務信息的統一管理。檔案數據庫中應當包含以下內容：人才測評、勞動服務企業管理、行政管理、職業技能培訓及能力鑒定等等。通過該數據庫的構建，能夠在一定程度上加快檔案管理信息化的進程，有助于促進就業服務工作的開展。同時，為使就業與失業的登記能夠與就業服務工作進行有機銜接，就業服務局應加強對就業和失業人員的檔案管理，給有需求的人員提供完整、準確的信息。就業服務局的檔案管理人員在開展具體工作時，應當以就業、再就業及失業人員檔案中記載的相關信息作為主要依據，為他們提供相應用人單位的招聘信息，并向用人單位提供可以勝任相關工作崗位的求職人員信息，從而最大限度地滿足雙方的實際需要。由此不但能夠為更多的人找到適合自己的工作崗位，解決就業問題，而且還能為用人單位提供人才，真正意義上實現雙贏。

三、提高檔案管理人員素質

檔案管理人員是就業服務局檔案管理工作的實施主體，他們的綜合素質優劣、業務水平高低直接關系到檔案管理的效果。為此，在新時期，就業服務局應當對檔案管理人才隊伍的建設和培養予以足夠的重視，通過各種方式和方法，提高檔案管理人員的整體素質，從而使其能夠更好地完成本職工作，為就業服務提供保障。為解決專業檔案管理人員不足的問題，就業服務局可以通過招聘的方式，吸納相關人才。為吸引更多檔案管理專業人才加入，可適當提高待遇。同時，對于在職檔案管理人員，則應加大培訓力度，并將之作為重點來抓。培訓可采用定期和不定期相結合的方式進行，在培訓內容上，除了要涵蓋檔案管理的基本理論知識之外，還應包括先進的管理方法和技術手段，使檔案管理人員經過專業的培訓之后，能夠勝任新時期檔案管理工作的要求。此外，還應在培訓中加入信息化管理系統使用和操作方面的內容，使檔案管理人員能夠熟練操作信息化系統，從而滿足檔案管理信息化的需要。對檔案管理人員的素質進行提高，最終目的是提升檔案管理工作的效率和質量，為就業服務工作的開展提供保障。

四、逐步完善檔案管理規章制度

為保證檔案管理工作的有序開展，就業服務局應當對相關的規章制度加以完善，通過制度對相關人員的工作過程加以規范，為更好地服務打下堅實、牢固的基礎，促進工作圓滿完成。對檔案管理規章制度的完善，可以使各項工作的開展有據可依，不但有利于管理效率和水平的提升，而且還能使檔案管理工作變得更加規范化。首先，可對檔案管理辦公室實行專人管理制度，并將具體的責任落實到個人，制定檔案定期清點制度，嚴格按照制度要求，對檔案進行定期清點，并做好登記。如果是一些重要的檔案，應當進行單獨管理，避免檔案丟失或損壞，同時，應落實安全管理措施，確保檔案的安全性。其次，就業服務局的檔案來源有所不同，并且在時間上也不相同，這在一定程度上增大了檔案資料的收集難度。檔案信息是具有較高利用價值的資源，想要使這種資源的價值得到最大限度的發揮，就必須通過建立相關的規章制度保證檔案管理工作有序進行。在檔案的查閱環節，應嚴格遵守規定程序，任何人不得擅自將檔案帶出，如果需要借閱，則必須在限期內歸還。

五、結論

綜上所述，在新時期，就業服務局開展檔案管理工作時，要緊跟時代的發展步伐，轉變工作思路，積極探索一種能夠使檔案利用價值最大化的全新管理方法，這樣，除了能夠增加檔案的利用效率和檔案管理的整體水平之外，還能為就業服務提供幫助。

【參考文獻】

[1]黃春燕.就業服務視角下應用型普通本科院校學生檔案管理的研究[J].教育教學論壇，2015（6）：138-139.

[2]唐功樹.新時期公共就業服務中心檔案管理工作研究[J].科學大眾（科學教育），2016（7）：83-84.

[3]于金霞.淺談以就業服務為核心的高職學生檔案管理策略[J].才智，2016（2）：145-146.