試析高校學生心理健康檔案的建設(shè)及管理

楊夢飛

一、我國心理健康檔案建設(shè)現(xiàn)狀

我國在1990年就已經(jīng)為大學新生進行了心理健康普查，通過大學生人格問卷、癥狀自評等方式，對學生的心理健康以及人格進行了基礎(chǔ)描繪，并為學生建立了心理健康檔案。

在1999年，江西省教育廳開始呼吁建立大學生心理健康檔案并對其管理進行研究，要求各大高校都要對學生進行心理健康測試，完善學生心理健康檔案。2004年，教育部規(guī)定中國大學生新生入學時要進行心理測試，建立大學生心理健康檔案。

二、學生心理健康檔案建立的方法

1.收集心理健康檔案內(nèi)容

各大高校在學生剛進學校的時候就要開始建立學生的心理健康檔案，要對學生的基本情況進行詳細的了解，對學生參加的心理測試結(jié)果要有完整的分析，對其參加的心理普查測試題目也要有相應(yīng)的了解，然后將其歸類整理，放入到學生的心理健康檔案當中，包括咨詢記錄等方面的信息[1]。

2.引入先進的測試系統(tǒng)，科學測試

我國的心理健康測試雖然正在完善，但是還存在一些問題。如測試系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標準，不同的測試之間測試結(jié)果差距比較大。各大高校的相關(guān)管理部門，在建立心理測試評價機制的時候要進行嚴格的審查，從中選出符合學校學生心理健康情況的測評機制，根據(jù)心理輔導的實際需要，配備專業(yè)的人員，科學設(shè)置測試內(nèi)容。這樣可以有效減少咨詢師的工作量，也能夠更加全面地了解學生心理狀況。

3.分析測試及咨詢結(jié)果

在建立心理健康檔案的時候，對學生的心理測試不能只強調(diào)入學時的那一次測試，學生的心理是在不斷改變的，要在各個階段都進行測評，這樣對學生的心理健康狀況才能及時了解。在每次的測試之后，心理咨詢師要對結(jié)果進行分析，可通過開展講座或者單獨咨詢的方式來對不同的心理問題進行調(diào)節(jié)，從而改善學生的心理健康情況[2]。

4.整理資料，裝訂入檔

檔案管理者在對資料進行管理時，要嚴格按照保密協(xié)議做出分析報告，同時按照相應(yīng)的檔案管理要求，組織工作人員對檔案進行裝訂歸檔，為學生建立起一套相對完整的成長記錄。

三、高校管理學生心理健康檔案的方法

1.建立健全的規(guī)章制度

學生心理健康檔案雖然經(jīng)過了漫長的發(fā)展，但在各大高校中，對學生心理健康檔案的管理制度還不夠完善，仍然需要各大高校在學生檔案的管理過程當中繼續(xù)探索、不斷總結(jié)，不斷地進行完善，對各項管理制度能夠分工明確、賞罰分明，對舊有的管理制度不斷地補充優(yōu)化，在管理的過程當中能夠做到有據(jù)可依、有章可循，從而確保學生檔案的完整性、全面性、真實性，讓學生檔案管理能夠逐漸制度化、規(guī)范化。

2.普及檔案法規(guī)及檔案知識

許多學生對心理健康檔案的重視度不夠，缺乏對檔案知識的認識。檔案管理部門可以在校園內(nèi)多開展相關(guān)活動，普及檔案法規(guī)以及檔案知識。

3.不斷提高檔案管理人員的專業(yè)水平

學生心理健康的特殊性對檔案管理人員的專業(yè)水平要求比較高，因此，高校應(yīng)該建立一支專業(yè)的心理健康檔案管理隊伍。但是由于專業(yè)人員的稀缺，可以采用專、兼職相結(jié)合方式來組建學生管理隊伍。還可以在專業(yè)人員的帶領(lǐng)下，選取一些優(yōu)秀學生來處理檔案管理工作，幫助專業(yè)人員更好地對檔案進行整理。由于專業(yè)性的要求，要定期對工作人員進行專業(yè)知識及技能培訓，提高管理人員的專業(yè)知識水平，增強檔案管理人員的素質(zhì)，從而樹立良好的管理人員新形象。

在心理健康檔案建設(shè)和管理當中，高校應(yīng)該清楚地認識到，心理健康檔案的建設(shè)是一個長期且艱巨的過程。因此，在建設(shè)的過程當中要勇于探索，不斷對檔案建設(shè)和管理方式進行優(yōu)化補充，通過不斷努力從而使學生心理健康檔案的建設(shè)和管理逐步走向完善。

參考文獻：

[1]楊 孝.大學生心理健康檔案的建立與利用研究[J].咸寧學院學報，2006（5）：164-165.

[2]何 江.高校學生心理健康檔案的建設(shè)與管理[J].云南檔案，2009（7）：42-44.