潘虹
摘 要:在目前大數據管理時代的大背景下,國土資源檔案管理對于我國的國土資源管理具有重要發展意義,只有不斷提升資源檔案管理進而發展國土資源管理,全面促進我國社會經濟發展。21世紀以來,全球互聯網處于一個飛速發展的階段,國土資源檔案管理相關部門必須緊跟時代步伐,運用最前沿的科學技術,結合自身實際情況全面提升自己的管理水平。
關鍵詞:互聯網;大數據;國土資源;檔案管理
所謂大數據(big data),指的是一種需要新的處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的一種信息資產。這是時代不斷進步的產物,建立于互聯網發展之上。它能夠通過快速的信息資源整合提取出最有利的信息資源幫助管理層作出最有效的決策。
1 大數據背景下國土資源檔案管理對于國土資源管理的意義
1.1 全方位提升管理工作效率
現階段來說,我國政府管理部門對于信息技術發展在國土資源管理工作中起到的作用非常重視。信息技術發展能夠有效通過先進技術手段提高國土資源檔案管理效率,讓檔案庫更加完善,占用存放空間更小,查詢利用速度更加快捷。相對于以前的紙質檔案庫存放管理消耗大量人力時間去查詢一項檔案,大數據檔案管理能夠做到一鍵搜索,精準查找,極大的提高了國土資源檔案管理人員的工作效率,使得國土信息資源能夠及時有效的被利用起來。
1.2 推進研究生產活動開展
檔案作為對以往情況的一種匯總記載,大數據檔案管理下能夠更快的吸取歷史經驗教訓,從中獲取營養,從而使得事業單位與政府部門等能夠及時總結市場規律,開發新產品,研發新技術,進一步推進研究生產活動的展開。總體來說大數據背景下資源檔案管理能夠有效的幫助企事業單位與政府部門更有效的開展新型項目,全面提升工作效率,讓我國社會經濟得到更快的發展。
1.3 加快國民民生發展
國土資源檔案詳細記錄了我國各地土地資源與礦產資源等資源的使用開發狀況,加強國土資源檔案管理對于我國國民生活水平全方位提高有著重要的現實意義。在我國頒布了土地資源信息化專項規劃等正常之后,在國土資源信息調查與監管這方面有了全方位的提高,基本上已經實現了信息化高效管理,這種大數據管理技術在我國國土管理的成功應用使得國土資源檔案管理水平全面提高,促進了土地資源開發利用,地區經濟不斷取得發展,使得我國國民生活水平也有了一個長足的進步。
2 國土資源檔案管理目前存在的不足
2.1 檔案管理中有效信息數據提取困難
目前來說,國土資源原始信息數據大部分情況下還是需要依靠人力進行記錄入庫,相對于之前依靠人力通過分類逐一進行查詢的方式,大數據背景下,互聯網與計算機的高速發展極大的提高了國土資源檔案信息查詢的速度與管理效率。但同樣由于網絡發展的信息爆炸,信息量同樣是呈爆炸式增長,而在這些信息當中充斥著大量繁瑣且無用的垃圾信息,從數據海中提鑒別出有效信息與無用信息,然后再將其提取出來也是屬于一項繁瑣的工作,就現階段我國國土資源檔案管理中的技術手段而言,在數據庫中如何提取有效信息仍然存在一定的不足,缺乏高效快捷的手段。
2.2 對大數據管理缺乏認知
大數據信息技術屬于互聯網高速發展之后出現的新興技術,現在已經普遍運用于各行各業的數據管理,這對于我國企事業單位與政府部門來說也是一項全新的發展機遇。但目前而言我國的國土資源檔案管理部門對于大數據管理的仍然欠缺一定的認知,單論國土資源檔案管理來說多數管理者認為檔案管理僅僅需要作用于歷史信息的存放就行了。這讓大數據管理僅僅作用于提高檔案資料的查詢速度,而忽略了大數據模式下信息資源分析高效性,這極大的阻礙了國土資源檔案管理效率的提升,導致國土資源管理部門的工作效率一直處于較低的水平。而在這樣的管理意識之下,國土資源檔案管理的工作目標僅僅停留在能夠快速查找到所需要的信息資源,工作人員工作積極性匱乏,檔案資源的開發利用得不到充分發展,使得大多數信息資源長期處于閑置狀態。
2.3 信息共享機制不夠完善
目前來說我國多數國土資源檔案管理部門都還沒做到較為有效的信息資源共享,每當需要一些特定的檔案信息就需要耗費大量人力物力財力去到相應的哥哥地方的檔案管理部門分門別類進行查找,還浪費了大量時間,降低了國土資源開發效率。盡管處于大數據背景下,信息共享水平仍然低下,國土資源檔案管理部門仍然需要不斷改革創新,提高信息化技術水平,全面提升國土資源管理效率。
3 大數背景國土資源檔案管理新思路
3.1 合理運用大數據信息技術,提升有效信息篩選
處于互聯網時代,大數據運用的技術已經處于極高的水平。國土資源檔案管理部門需要重視大數據發展,尋求先進技術,這樣才能快速的在數據海中有效甄別出資源的有用信息資源,進而從這些信息當中分析出關鍵部分,幫助國土資源管理做出正確決策,有效提高工作水平。為此,我國國土資源數據檔案管理中需要不斷提高對歷史檔案的信息化處理,在此之上還有海量的資源信息在不斷更新當中,不斷創新改進,學習先進數據檔案管理模式與技術就是必不可少的。對此可以選擇采取先進的GIS數據管理技術,讓海量的數據資源能夠得到集中化管理,同時還可以建設統一的數據檔案存儲平臺,提高信息資源共享化水平。另外還需要加大管理者與工作者對于大數據管理的認識與重視于認識,提高大數據管理技術在國土資源檔案管理中的普及性,充分發揮大數據信息技術在國土資源檔案管理中的應用,全面提高管理水平與效率。
3.2 全面提升檔案資源開發與利用
國土資源檔案管理的作用當然不僅僅局限在對于歷史數據的儲存,合理利用檔案資源,匯總分析能總結出更多的有效信息,使得其價值成倍增值。在當前大數據背景之下只有不斷挖掘檔案管理信息資源中的潛在價值才能充分進行土地資源開發利用,不斷通過具有價值的檔案信息資源開發提高檔案管理水平。再者就是在國土資源檔案管理模式的改進創新過程中應當致力于優化檔案管理服務水平,比如通過建設完善的門戶開放網站提升土地資源管理效率,滿足民眾對于土地資源檔案管理的需求。
3.3 全面建設信息資源共享平臺,提高檔案管理信息化水平
我國國土資源檔案管理信息化水平低,信息資源無法有效及時進行共享是目前困擾我國檔案資源管理發展的一大難點,這需要檔案資源管理相關部門提高對于大數據信息資源管理的認識,認識到大數據化檔案信息資源管理所帶來的好處,建設同意的信息資源共享平臺,逐步提升我國資源檔案管理信息化水平。只有在信息化水平不斷提升的基礎上,國土資源管理相關部門的工作效率才能不斷得到提升,同意的信息資源共享平臺能夠有效提升各個地方管理部門之間的交流協作,提升檔案信息的開發利用效率,使得信息資源能夠得到最大限度的開發利用。
總體來說國土資源檔案管理對著國土資源管理有著重要的實際意義,重視檔案管理,提高國土資源檔案信息化技術水平,普及大數據信息技術在日常檔案管理中的運用,跟上時代的步伐,合理運用先進技術不斷提高檔案管理水平,及時改進檔案管理中存在的問題是促進國土資源開發的基礎。
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