論“互聯網+”時代檔案工作改革

陳振霞

摘 要：隨著當今社會的不斷進步和發展，“互聯網+”成為近年來興起的一個全新的概念。通過互聯網平臺與各種技術的結合，并將各行業融入其中，實現了信息化的發展。在“互聯網+”的背景下，對檔案工作也帶來了巨大的沖擊和挑戰，如何最大限度的利用互聯網平臺，做出合理的改革，對檔案工作未來的發展有著重要的影響。文本就在“互聯網+”時代背景下，檔案工作的改革方向及路徑進行一些膚淺的探討。

關鍵詞：互聯網+；檔案管理；改革

隨著網絡技術的應用，網絡化、信息化、數字化給檔案管理工作的發展提供了一個良好的發展平臺。檔案管理工作是單位管理工作的一部分，利用信息化技術科學規范的管理檔案，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度，同時也是提高檔案管理工作的一個重要途徑。檔案記載著一個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的經營業績和職工情況提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作，一方面可以為單位高層管理人員及時了解單位整體狀況、適時調整工作策略提供準確依據，為制定決策提供支持性資料。另一方面做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力也具有重要意義。

一、互聯網時代實現檔案管理信息化的必要性

傳統的檔案是以紙質為主。這些檔案一般都是由不同的單位或部門進行收集和整理，然后存放在檔案館。如果想要查閱資料只能是上門查詢，檔案館對于檔案只負責歸檔和存放，查閱者要想從繁多的資料中找到自己需要的部分，勢必會浪費很多的時間，而且資料也不一定是最齊全的，不會達到預期的效果。

當今社會，互聯網已進入到普通的家庭里，如果檔案服務充分將互聯網自身的優勢應用在檔案資料的整理、收集及快速查閱上。那么我們任何人在任何時候都可以通過網絡來查詢自己所需要的資料，不用再受時間和地域的限制，方便快捷。

互聯網絡技術、數據庫技術和多媒體技術的不斷發展，對傳統檔案管理帶來巨大挑戰，也給互聯網時代的檔案管理帶來了新的壓力與挑戰。

二、互聯網時代檔案管理面臨的挑戰

1、是管理觀念的挑戰?；ヂ摼W極大地改變了人們檔案管理的工作觀念，檔案管理不再僅僅是手工收集整理保管紙制文檔的簡單體力勞動，而是檔案信息的網絡平臺建設和維護服務，是一項技術要求相當高的工作，提供高效的電子檔案網絡平臺服務成為檔案管理工作的新要求。

2、是管理方法的挑戰。互聯網的廣泛運用，極大地提高了勞動生產率，徹底改變過去檔案管理傳統手工操作的方法?；ヂ摼W時代，信息傳播更加方便，開發利用更為廣闊，檔案信息的提供者、利用者和收儲管理者之間的地理距離已經消失，檔案管理者必須與時代同步，與網絡共進，熟練運用網絡技術對各種文檔進行收集編輯整理和開發利用，搭建一個全天候、開放式、互動性的檔案管理服務平臺。

3、是職位要求的挑戰。傳統觀點認為，檔案工作是辦公室工作的一部分，一般由辦公室人員兼職?；ヂ摼W時代，檔案管理工作的內容和方式發生了重大的變化，必然要求其管理人員熟練掌握各項網絡技術，了解相關網絡操作知識，正確處理各種網絡常見問題。而這些網絡技術方面的專業要求，辦公室兼職人員往往不具備或知之甚少，因此互聯網時代檔案管理人員，必須由兼職變為行家里手，必須是網絡技術方面的專業人員。

三、互聯網時代檔案管理優化建議

1、創新發展方面

就檔案工作的創新方面而言，最需做出的工作便是深入的認知互聯網+檔案工作與傳統檔案工作之間所存在的差異性，網絡化檔案的目標是以服務為導向，而非是傳統的以簡單收錄與保存作為導向。另外，需要在企事業單位發展改革的過程中，更為充分的發揮出檔案的作用。在創新工作中值得注意的一點是，在不能夠確定創新具體方向時，或是沒有經驗可借鑒的情況之下，可對原有檔案進行深度的挖掘與探究，借由此形成更為科學合理的行動方案。

2、工作職能方面

在網絡環境下，需要將檔案工作視為規范化的系統化的工程，經由合理的分工與協調，實現檔案工作的信息化。例如，在管理層方面，需要具有獨立的檔案管理部門，此部門的職責是處理傳統意義上檔案的事務性工作以及服務型工作等。同時，需要制定符合全新目標的檔案工作制度，促使檔案工作的所有流程開展都能夠有標準可尋。

3、基礎建設方面

針對當前部分企業檔案事業開展中基礎建設不足的問題，需要增加資金的投入，全面落實檔案網絡化基礎建設工作，確保檔案管理工作信息化的基礎建設能夠符合后期工作開展的實際需求。結合當前檔案事業開展的實際情況，各部門之間需要制定出合理的有助于推動檔案工作網絡化實現的方案。雖然互聯網+檔案工作需要經由深入的改革才能夠實現，但是在具體實現過程中必須首先考慮到基礎建設是否合理，這是決定各項工作是否能夠順利開展的前提。

4、人員素質方面

就人員素質不足問題而言，可經由兩個方面做出調整：第一，提升工作人員的意識，也就是在企業中樹立一個創新發展的文化，促使所有工作人員都能夠意識到，網絡環境下檔案工作實現信息化方向發展的必要性，從而提升其自主學習的積極性。第二，提升工作人員的技術。所有企事業單位無論是管理層還是基層工作人員，均需要不斷的進行業務與技術方面的學習，確保能夠為檔案工作網絡化改革做出貢獻。

四、結語

在當前互聯網+時代，網絡與各行業之間的聯系十分密切，在互聯網+環境下，各項工作都發生了重大的變革，這也使檔案工作也脫離了傳統的工作思維和模式，實現了檔案信息管理的升級和轉型。在當前新時期，檔案管理人員要樹立全新的發展理念，順應形勢發展需要，依托于互聯網+的強大推動力，努力提高檔案管理水平，使檔案管理和服務水平大幅度提升，更充分的體現出檔案的重要價值。

參考文獻

[1]王協舟，王露露.“互聯網+”時代檔案工作改革的幾點思考[J].檔案學通訊，2016（05）：94-99

[2]周文泓，加小雙. 回首與展望：媒介變遷中檔案演進的全景概覽[J]. 中國檔案研究，2017（01）：3-17

[3]喬麗. 基于“互聯網+”背景下的檔案管理現代化建設路徑[J]. 課程教育研究，2018（04）：10-11

[4]胡瓊. 淺談提高檔案管理科學化水平的有效途徑[J]. 中國科教創新導刊，2014（07）：252-253