“互聯網+”時代檔案信息資源的安全管理

宋維

摘 要：隨著時代的進步，互聯網的飛速發展使得網絡成為每家每戶必備的東西。我國的檔案信息資源管理的工作，也與互聯網有著密切的關系。互聯網的到來使得從過去傳統紙質型管理檔案工作轉化為網絡信息數字化管理工作，在為工作提供方便的同時，“互聯網+”時代的檔案管理工作也面臨著巨大的挑戰，給檔案信息的安全性帶來威脅。本文主要講述在“互聯網+”時代背景之下，檔案信息的管理存在的風險，并對其闡述相應的對策。

關鍵詞：互聯網+；檔案信息；管理；安全隱患

如今時代發展的特性，檔案信息管理工作出現信息量大、數據庫龐大、內容繁多等特點，傳統的紙質型檔案信息管理方式，在當今檔案信息量不斷增加的新形勢下很難開展。而互聯網的出現，使人們的生活中各個方面都得到便利。因此，如何利用好互聯網，將“互聯網+”與檔案信息管理工作相結合，產生有效的化學反應，使其檔案管理工作能夠有序、有效地開展起來，讓人民的利益得到安全保障，值得人們去深思。

1 檔案信息管理安全問題討論

1.1 管理者整體素質較低

檔案管理工作的核心部位在于管理者的整體態度和管理方法，檔案信息的管理工作者不僅需要具備較為專業的網絡運用知識，更需要具備較為優秀的信息處理和檔案處理能力。我們當今的檔案管理工作者存在的素質問題，往往影響了檔案管理的工作質量本身。傳統的檔案信息管理工作往往存在著人力管理和紙質處理的工作辦法，然而這樣的檔案管理辦法已經不能滿足當今檔案管理的需求。單一的管理方式和傳統的管理辦法，不僅體現了管理人員自身的素質缺陷和專業素養不足。也不能滿足當今的時代發展，造成了檔案管理與時代脫節的現象。

1.2 缺乏硬件與軟件支持

檔案信息資源管理的背后，不僅是每一個個體的私人信息，更關系著整個社會和中國發展的穩定。因此，我們的互聯網環境下的檔案信息管理工作，應該從更加先進的軟硬件設施入手，追求更便捷，更優質地管理環境。與此同時，互聯網背景下的大數據系統和電子監督系統在安全管理和防止信息泄漏方面存在著極大的作用。相比起一些發達國家而已，中國的互聯網信息管理工作仍起步較晚，發展較慢。無法完全滿足和適應當今中國社會的發展，也無法完全保障我們國民的網絡檔案信息安全。這與我們國家的檔案軟硬件管理缺失，存在著較為密切的聯系。

1.3 道德問題討論

信息檔案管理的道德問題與相關倫理問題與人體信息檔案工作的推進和發展都存在著重要的關聯。在我們網絡信息檔案管理發展飛速進步的今天，管理人員如果發現用戶信息泄露和信息作假應當如何應對。面對當前時代快速的變化，如何在尊重職業操守的前提之下進一步符合社會發展的倫理要求和道德要求是我們廣大從業人員需要考慮的工作重心。互聯網環境下的信息檔案管理人員勢必會接觸到較多的用戶信息和網絡信息，如果有部分。內部人員利用網絡信息和用戶個人資料進行販賣，從而獲取利益。就有可能。造成社會道德問題的集體崩塌，也會對網民和普通民眾的信息安全造成威脅。

2 相應對策討論

2.1 建立合理制度

在任何體系發展和推進的過程之中制度和規范的操作標準都是我們從業人員所遵循的首要準則。因此在信息檔案管理工作方面，我們也應該思考更加有效的機制管理方法和體系內部準則。在制定互聯網環境下檔案信息資源管理準則的同時，既要結合實際的網絡環境考慮其多變性，也要根據體質內部的人員素質和人員能力量體裁衣。合理的資源管理制度，既要包含對用戶信息的安全保護對于內部人員行為和道德的約束，也要制定合理的獎懲措施和責任分擔措施。我們制定的制度要具有先進的時代跟進特征，也需要根據信息管理工作的細節化分工進行責任分擔區別。在體制內不實行嚴格的責任分擔措施既有利于提高檔案管理工作人員的整體積極性也能推動行業內部整體素質的促進與發展，從而提高行業整體水平促進信息檔案管理工作的推進。

2.2 提升人員素質

提升信息檔案管理工作者的整體素質和管理能力，我們可以從以下的幾方面入手。首先積極開展行業培訓和行業內部進修工作。促進不同地區和不同級別的檔案信息管理人員進行內部流通在別處進修，學以致用，從而解決自己工作中的疑惑和問題。與此同時，我們也要鼓勵員工建立屬于自己的學術化網絡云平臺在相應的平臺上交流自己的工作經驗和管理辦法。為他們提供更多，互相學習的公共空間便是創造出和諧積極的共同促進氛圍，能夠有利促進同行業管理人員的整體水平和能力。

2.3 加強軟、硬件建設

當今互聯網環境下的信息檔案資源管理工作面臨著更加嚴峻的時代挑戰和安全挑戰。想要進一步保證普通民眾的網絡信息安全就要對網絡信息的防控系統和安全監督系統，進行進一步的加固。國外部分國家與我們國家相比其網絡建設和信息監控建設都更具有一定的先進性，作為發展中國家的信息檔案管理人員應該積極進取，廣為學習。將他國有利的信息管理經驗和安全措施建設經驗與當今的軟硬件提升工作相結合，多方位提升檔案管理工作的整體質量。當今的安全管理系統和監督檢察軟件層出不窮，我們的網路檔案管理人員不應當盲目選擇。應當根據自己系統的實際情況和員工能力進行抉擇，選擇適用于自己體系的軟件系統，從而使其發揮最大作用。

2.4 優化管理技巧與管理方法

數字化的管理方法與管理技巧在當今的網絡監督管理工作中起到了較好的效果，想要進一步加強網絡管理我們就需要引入更先進的管理辦法和優質的管理技巧。數字化的管理趨勢已經是當今網絡安全管理體系的主要趨向，因此我們就需要根據員工的個人情況和個人素質進行訓練，加強他們的數字化管理掌控能力。把數字化管理方法與技能培訓相結合，提升行業內部人員對于數字管理方法的掌握能力。與此同時，利用網絡監督力量和公眾力量，多采集和吸取大眾意見，根據工作實際情況進行合理的改革和優化也有利于我們檔案管理工作的推進與開展。

3 總結

總得來說，在將“互聯網+”與檔案信息資源管理相結合，形成數字化、信息化工作，能提高檔案信息管理工作的效益，也能很大程度上促使檔案管理的發展方向。如今時代發展的特性，檔案的信息量越來越龐大，內容繁多、數據量大事當下檔案管理工作的兩大重點。如果依然采取傳統的紙質型檔案管理模式，必然是不可取的，不但增加工作人員的負擔，也會消耗大量時間和人力物力。因此，如今的檔案管理已經離不開“互聯網+”，為了讓網絡發揮更大的成效和保證其在檔案信息管理工作的安全，我們在工作中要不斷改進和完善互聯網影響下的檔案信息管理工作體系，防止信息泄露等不良影響，為人民的個人利益做到安全的保障。

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