淺析退休人員檔案管理工作的要點

寧輝

摘 要：人事檔案管理工作有著眾多的組成，其中退休人員檔案管理作為重要的內容組成，對于檔案管理工作的開展具有重要的影響。退休人員檔案管理有著一定的特殊性，因此在管理的過程中就要針對性的開展相應的措施應用。當前機構或者單位中，退休人員檔案管理工作，都有著一定的欠缺，限制了檔案工作質量水平的提升。本文結合實踐，首先分析加強退休人員檔案的管理的重要性，基于重要性分析的基礎上探究，退休人員檔案管理工作的要點，為今后檔案工作的開展與發展做出相應的。

關鍵詞：檔案管理；退休人員；要點；重要性

之前很長一段時間，由于我們在理念的層面具有局限性，由于退休人員檔案缺少了相應的更改性以及流動性，因此沒有認識到退休人員檔案管理的重要意義，對于相關工作的開展產生了較大的限制。隨著理念的進步，我們意識到了退休人員檔案管理的意義與價值所在，因此不斷地加強其檔案管理的水平，具有很強的現實意義。分析退休人員檔案管理工作的要點，是一種促進工作開展質量與效率提升的良好方式。

1 退休人員檔案管理的重要性

1.1有利于退休人員價值發揮

退休人員檔案管理重要性一個十分重要的體現，就在于有利于退休人員價值的發揮。在人員檔案中，對于人員信息有著詳細的記錄，尤其是對于工作經歷層面記錄更加詳細。隨著社會老齡化程度的加快，延遲退休年齡成為熱點話題，一些退休人員，往往有著豐富的社會閱歷，有著熟練的工作技能，深厚的知識積累，因此做好退休人員的檔案管理工作，建立健全退休人員信息庫，便于相關部門的人才搜索，在關鍵時刻可以使他們發揮余熱，為社會做貢獻。可見加強退休人員檔案管理，有利于人才資源的充分利用，對于社會發展，以及對于退休人員價值層面的實現，有著十分重要的意義。

1.2有利于保障退休人員的權益

退休人員的檔案，是退休人員享受相關待遇的重要依據，因此加強退休人員檔案管理十分必要。對于退休人員檔案管理的工作實際進行相應的調查，發現有著由于退休人員檔案信息不全缺失而出現的工作問題，不僅僅不利于退休人員正當權益的保障[1]，對于整體層面的檔案工作開展也是十分不利的。因此加強退休人員的檔案管理，保證其檔案的安全性與完整性，也是一種對于退休人員的尊重。此外，加強退休人員檔案管理，提取相應的信息，進行相關活動的組織，也是十分必要的。

2 退休人員檔案管理工作的要點分析

2.1 加強審核調查

由于退休人員的檔案，在之前的工作有著諸多的流動，因此檔案中許多信息都存在缺失的可能，檔案材料中部分信息缺失，就會導致今后的工作開展缺乏相應的依據，限制檔案管理工作的發展。因此加強對于退休人員檔案管理工作的質量水平，加強對于檔案的審核調查。首先應當按照相關規定，對于對于檔案中的內容進行審核，建立相應的檔案清單[2]，有利于退休人員后期的信息管理。其次，對于退休人員檔案中缺失的材料，應當及時同時其本人，進行相應資料補全，或者進行證明材料補充。值得注意的是，由于人員檔案管理有著嚴格的規定，在進行相應的檔案資料的審核過程中，一定要按照規定開展，不能夠使得退人員的資料外泄。總的來說，加強對于退休人員的檔案材料的審核十分關鍵，能夠在源頭上保證資料的完善性，對于退休人員的權益保障十分關鍵。

2.2 信息技術引入

對于當下退休人員的檔案進行相應的分析，主要有者以下層面的特點。首先，檔案材料的形式不一，主要就是由于之前之前的檔案建立工作缺乏統一的標準，這就使得退休人員檔案材料十分豐富，對于檔案管理帶來了一定的難度。其次，退休人員檔案中，部分材料的開具單位由于多種因素已經不存在了，使得有的信息來源無法確定，對于檔案管理工作開展同樣不利。因此針對上述檔案管理工作的繁瑣性，將信息技術引入，通過信息技術便捷性的特點，促進退休人員檔案管理工作的開展[3]。總的來說，不斷地信息技術在檔案管理中應用，建立相應的系統化平臺十分必要，大大促進檔案管理工作開展的有效性。值得注意的是，信息化系統平臺的建立，安全性也是一個不容忽視的問題，即重視信息化管理平臺中，加強技術層面的管理，保證檔案信息安全。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素質

退休人員檔案管理有著一定特殊性，因此退休人員檔案管理工作要點，還有一個重要的要點體系體現，即應當提升檔案管理人員的綜合素質。首先，通過專題培訓的開展，加強檔案管理人員綜合素質，在退休人員檔案的審核中，能夠高效高質量的工作，完善退休人員的檔案。其次，提高檔案管理人員的綜合素質，還有一個重要的方面，就是檔案管理部分不斷地展開自我學習，即通過專題探討會，內部交流會的形式，對于檔案管理工作中的新的體會進行交流，實現整體層面的綜合素質提升。總的來說，提高檔案管理人員的綜合素質，不僅僅有利于檔案管理人員個人層面的提升，對于整體層面的檔案工作開展同樣具有十分積極的意義。

3 結語

本文探究退休人員檔案管理工作的要點，首先分析了退休人員檔案管理的重要性，基于重要性分析的層面，對于工作要點進行了分析。總的來說，不斷地加強對于退休人員檔案管理工作的認識，積極進行要點層面的探究十分關鍵。在退休人員檔案管理中，不斷地探索實踐，積極創新，是促進其工作質量開展的關鍵所在。

參考文獻

[1]張浩峰.淺析事業單位退休人員檔案管理的作用探索[J]. 卷宗， 2017（33）.

[2]王培培.淺談事業單位人事檔案管理的問題及其電子化建設[J]. 青年時代， 2016（7）：288-289.

[3]張蕾.芻議檔案管理工作的有效性策略[J]. 大眾文藝：學術版， 2012（15）：294-294.