論合理開發利用檔案文化資源

摘要：檔案對社會發展具有重要的應用價值，對檔案資料的查詢可以找到更加具有價值的信息。從某種情況來看，檔案屬于珍貴的歷史文化遺產，這項文化遺產中又包含著社會文化資源。在現代文化建設時期，檔案文化資源應得到有效的開發利用，借助現代技術手段不斷推廣檔案文化資源，充分彰顯出其自身價值，對于促進檔案資源開發利用的有效途徑具有十分重要的意義，以此推動我國檔案事業向前發展。

關鍵詞：文化資源 開發利用 策略分析

Summary：Archives have important application value for social development，More valuable information can be found by searching the archives.To some extent，Archives belong to precious historical and cultural heritage，This cultural heritage includes social and cultural resources.During the modern cultural construction period，Archival cultural resources should be effectively developed and utilized，Use modern technology to continuously promote archival cultural resources，Fully demonstrate its own value，It is of great significance to promote effective development of archives resources，In order to promote the development of the archives industry in our country.

Key words： Cultural resources develop and use Strategic Analysis

一、我國檔案文化資源的開發與利用

（一）檔案文化的概念

所謂檔案文化，并不只是單純的檔案與文化，而是需要通過檔案的多年發展逐漸形成屬于檔案自身的一種文化。檔案文化屬于一種全新的文化內容，它發展是否順利與人們對檔案工作的了解程度息息相關。從檔案所形成的文化內部來研究檔案的發展現狀，包含著與檔案相關的內容、概念、結果等。檔案文化可以分為廣義的檔案文化與狹義的檔案文化兩種。廣義的檔案文化是指檔案對信息的整個記錄工作，將檔案工作的特點直觀的展現出來，充分利用具有價值的信息反映出檔案的文化特征。狹義的檔案文化則是指對檔案文化附加文件的檔案實體管理。

（二）我國檔案文化資源的特點

我國檔案文化資源的特點可以概括為三個方面。第一，以社會效益為先。檔案管理部門在檔案文化資源的開發利用過程中占據主體地位，在開發與利用檔案資源文化的過程中，檔案管理部門必須嚴格遵守其事業性質，優先保證檔案文化資源的公益性開發利用。第二，在生產符合大眾需求的文化產品。在充分開發與利用檔案資源文化過程中，檔案管理部門以檔案文化資源作為基礎，為公眾提供公共文化的產品與服務，生產出符合大眾需求的產品，并以此獲得一定的經濟利益。第三，文化產品的健康性。我國檔案財富幾乎屬于公共財產，檔案文化資源的開發利用過程中所提供的公共文化產品必須具有健康性，其產生的經濟效益不能損害社會效益。

二、我國檔案文化資源開發利用中的制約因素

（一）我國傳統文化因素

檔案是文化的積累，文化的優劣與否，也會對其產生較大的影響。只有當文化的優點多于缺點時，檔案自身的作用才會凸顯出來，并體現出國家的獨特文化。我國是一個歷史悠久的國家，傳統文化源遠流長、博大精深，對檔案的修復工作給予高度重視，才能使我國文化得到長期保存與傳承。在我國傳統文化中具有許多精華，但不可否認也存在一些糟粕，這也會影響檔案資源的發開利用。

（二）檔案學理論因素

在傳統的檔案價值實現理論當中，文化這一因素并沒有得到重視，認為檔案是一種文化，并不具備價值。從表面來看，這兩者似乎是一個道理，但在內涵方面具有很大差異。站在歷史的角度來看，檔案具有一定內在價值，其中的文化價值更是無可限量的。當前者的價值完全發揮后，文化價值就會凸顯出來，并具有很強的延續性，檔案文化的價值甚至可以起到推動社會發展的作用。

（三）檔案文化觀念因素

盡管當前一些檔案館的硬件設施達到了某種要求，管內設施基本得到完善，但是這些基本設施的作用并沒有完全發揮出來，使用的人少之又少，由此可以看出，盡管硬件方面得到了保障，但是軟件方面依舊匱乏。所謂“軟件”具有一定抽象意義，文化理念就屬于其中的一種。因此，檔案管在建設硬件設施的過程中，首先要樹立正確的觀念，以此提高自身綜合能力。因檔案部門屬于機關部門，不需要參與社會競爭，受這種因素的影響，檔案部門的競爭意識普遍較差，缺乏競爭能力。

三、我國檔案文化資源開發利用中存在的問題

（一）社會缺乏對檔案文化資源需求

在人的慣性思維中，對于檔案的認知就是在升學、工作這些場合中才會使用到，將人事檔案與檔案混為一談。正是因為檔案意識淡薄，才會缺乏對檔案文化資源的需求。而社會對檔案文化資源的需求量少，工作人員的工作熱情、創新程度也會因此受到影響，使檔案文化資源的開發利用率大大下降。

（二）檔案文化資源的管理制度落后

在檔案管理的過程中，部分館藏檔案資源得不到及時更新，使得檔案文化資源有所缺失。在行政檔案方面，檔案的增長速度十分迅速，但這類檔案的開發利用價值較低，消耗和占用了大量時間。而那些社會需求量加大的資源，被塵封在館內，得不到有效的開發和利用。不同的檔案資源具有不同的保密等級，但保密不清的情況卻經常發生，導致檔案文化無法及時被解密。所以文化資源利用速度緩慢，管理制度和手段落后，都會限制檔案資源的開發利用。

四、提升我國檔案文化資源合理開發利用的路徑

（一）培養開發利用檔案文化資源的人才

在檔案資源開發利用過程中，人占據主體地位，檔案的管理人員具有重要作用。因此，在開發利用檔案文化資源的過程中，必須注重人的價值，注重對開發利用檔案文化資源的人才的培養，提高管理人員的整體能力，能夠加速檔案文化資源的傳播。

（二）科學管理檔案文化資源

進行檔案管理的過程中，應當融入現代化手段，采取科學化的管理方式。第一，檔案管理部門不斷完善自身數據庫，豐富檔案網站中的欄目和內容，做到及時更新。第二，管理人員應及時關注社會的發展狀況，掌握一些關注度較高的話題，吸引廣大群眾的注意力。第三，不斷完善搜索方式，使用戶能夠在最短的時間內獲得需要的信息，滿足自身需求。第四，優化反饋平臺，建立多樣化的反饋方式，用戶選擇適合自己的方法表達感受，最終認可這些服務。

（三）加大檔案文化資源的宣傳力度

管理人員應增強宣傳力度，利用多種宣傳方式，使人們切實感受到檔案所具備的文化性。檔案部門可以通過一些宣傳手段提高人們對文化資源的認知程度，激發人們的興趣。

五、結語

社會在發展的過程中，最強大的動力之一就是文化。文化是綜合國力的重要組成的部分，文化軟實力發展的水平高低，會影響到國家在世界中的競爭力。檔案管理部分應精準把握時代發展的步伐，在社會領域部門中充分展現出檔案部門的價值，在社會文化領域中凸顯出自身實力，促進國家文化發展。

參考文獻

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作者簡介

林文葵（1970-），女，四川省南充市，當前職務：人力資源部，當前職稱：館員，碩士研究生，研究方向：檔案管理。