衛生防疫檔案的開發利用分析

邵文紅

摘 要：衛生防疫檔案是在衛生防疫機構和部門開展監督、監測、科研、宣傳、培訓等活動中總結出的具有的參考、借鑒和指導性作用的真實數據資料，是在進行預防、控制疾病的科研過程和成果以及管理中形成并保存下來的歷史真實記錄。有效地利用和開發這一檔案資源，對衛生預防及保健工作將有積極的促進作用。本文通過對開發利用衛生防疫檔案的重要性、開發利用具體措施和途徑等方面進行了分析探討。

關鍵詞：衛生防疫檔案；開發利用；數字化管理系統；資源共享

隨著科技進步發展，衛生防疫事業體系已經實現了數字化、網絡化，因此，對衛生防疫檔案工作的要求越來越高，切實做好新形勢下的衛生防疫檔案工作意義重大，尤其是在新的歷史階段，通過深度挖掘現有資源，通過網絡實現資源互聯互通，通過開拓、創新、提高服務水平等有效形式，使資源共享服務達到最優化、最大化，實現衛生防疫檔案資源的價值，具有劃時代的現實意義。

1.衛生防疫檔案資源的重要性分析

衛生防疫檔案工作是衛生防疫事業發展的一個重要基礎，是探討衛生保健、疾病防治對策的必要資料和依據。對衛生防疫檔案的開發利用，是檔案工作的根本目的和中心任務，而衛生防疫檔案工作必須通過檔案開發來體現其服務性和利用價值，這也是大檔案事業立足的根本性要求。

2.更新服務觀念，樹立創新意識，強化服務思想

2.1.更新服務觀念。

新時代對知識的評價標準是知識向經濟的轉變程度是否達到價值實現的目標，衛生防疫檔案也不例外，只有將其固化的信息資源轉化為推動本領域或者擴展其他領域的生產力，發揮出應用的作用，推動某一領域向更高的層次發展，實現價值社會化，才有存在的意義。衛生防疫檔案資源服務于衛生防疫的中心工作，對于人類健康、社會發展，具有十分重大的意義，為國家領導機構提供必要的信息決策依據，為社會公共服務提供詳實的專業數據，只有認識到這一點才能敞開資源庫，面向社會，參與競爭。

2.2樹立創新意識。

在某些防疫機構和部門，墨守成規的現象依然存在，大膽改革銳意創新的行為受到質疑的情況大有存在，這是不可取的傳統保守思想模式束縛的結果，只有打破這些陳規陋習，樹立大膽探索、勇于創新的意識，才能有效的開發利用檔案資源，為學科服務，為課題服務，進而達到為社會服務的目的。

2.3強化服務思想。

強化服務思想，是展開衛生防疫檔案資源開發利用的前提。具備創新意識，主動開展服務，提高服務質量，是強化服務思想的必備元素。這是一項服務性很強的工作，俗話說打鐵還需自身硬，衛生防疫檔案資源管理人員，自身要有過硬的本領，嚴謹自律，恪盡職守，排除不利因素，樹立服務第一的觀念，才能在衛生防疫事業改革的大潮中勇于創新、銳意進取，做到提供主動、多功能的優質服務。

3.提高檔案管理現代化水平

3.1應用先進的科學技術做好基礎工作。

衛生防疫檔案資源的收集、歸檔、立卷，需要具備相關的業務知識外，在制度方面也要具備系統化。檔案管理技術基礎設施充分實現數字化是新時期歷史背景下必須具備的硬件手段。檔案的記錄、存貯、整個加工、查找、報道、交流、傳輸等都由現代化網絡和計算機來完成，尤其是數字化電子設備和多媒體軟件和硬件的應用，改變了傳統紙質檔案資源管理的格局，提升了工作品質，尤其是實現檔案檢索的自動化，省時省力、高效精準，減輕了工作量，提高了工作效率。

3.2應用現代化管理手段，實現了檔案管理的科學化

現代化管理手段的實施和應用，改善了衛生防疫檔案資源管理工作的運行機制，使其更加優質高效。一方面實施目標管理制度和經濟效益目標相結合；另一方面體現以人為本理念，制定、量化符合檔案管理過程的特點的檔案管理人員業務考核標準；此外，實施必要的經濟性的監督、檢查制度，對失誤失職責任追究制度，管理更加嚴密，使檔案管理的各個環節緊密聯系，形成一個系統化的整體。

4.全方位、多維度拓展檔案開發利用渠道。

4.1優化服務方式，使檔案資源利用更加方便、優質、快捷。

知識作為社會各項事業發展創新的重要載體，在衛生防疫檔案資源的開發利用方面也具有重要的不可替代的作用，要真正徹底摒棄自掃門前雪的狹隘迂腐觀念，更新服務社會公眾、資源共享的新理念，通過創新多渠道服務措施，科學合理有效的整合資源、利用資源，并運用各種社會媒介，開展咨詢和宣傳，把服務思想意識貫穿于整個工作過程中，滿足社會各階層的需求，提高服務質量和水平，提高檔案利用率，使其實現其自身價值。

4.2樹立服務大局的觀念，積極開展檔案編研工作

廣辟信息資源，豐富自身知識庫，由單一業務指導的方法轉變全方位、多角度橫向聯合共同服務，使檔案資源在質量上有新突破，為豐富寶藏和檔案信息資源開發和利用奠定堅實基礎。在新歷史條件下，檔案編研工作面積大、范圍廣、內容復雜，只有樹立服務大局的觀念，才能更好的實現自身社會主義核心價值觀，更好地實現衛生防疫檔案資源的普世價值，才能在為市場服務的基礎上，更好地為強國大局服務。

5.重視人才，培養才人，使其更好的為衛生防疫檔案開發服務

從事衛生防疫檔案資源的開發利用的工作者，既要具有強烈的感知力和綜合分析力，還要具有敏感敏捷的思維和創新精神，因此，重視人才，培養才人，利用人才，是提升衛生防疫檔案資源開發利用的基本保障。廣大衛生防疫檔案資源管理者，要牢記使命，努力學習，具有豐厚的專業文化知識和熟練掌握相關工作技能，隨時調整知識結構，增強自身實力，增添互通互聯、與外界溝通交流的軟實力與能力，保持旺盛的生命力。只有這樣，才能使自己利于不敗之地。

6. 結語

加強對衛生防疫檔案資源的開發利用，是一項長期而艱巨的歷史性任務和神圣使命，是為上級權威機構提供詳實可靠的數據資源，作為衛生防疫體系重大決策性理論和方針政策的依據。從而達到有效地為社會公益事業、衛生監督、疾病控制、健康教育等事業服務，并且在傳輸與反饋的良性循環過程中，完成自我完善和優化，為社會創造出更大的經濟和社會效益，更好地為社會進步、為人類健康發展服務。

參考文獻

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