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互聯網對財務會計智能化管理探究

2018-05-30 07:01:46鄧毅琳
工業經濟論壇 2018年5期
關鍵詞:管理體制

鄧毅琳

摘 要:作為企業價值考核的核心,其財務會計不僅需要順應企業發展,互聯網的發展使得財務會計正在從電子化到實現實時在線審核、智能決策等功能的方向前進,企業價值考核的核心已經可以通過財務會計智能化管理得到實現。從網絡實時處理的高度思考財務會計的智能化發展,分析了財務會計網絡化的管理體制,研究了財務信息資源整合,探討了實現財務集約化、精細化管理建立高效的財務報告分析體系。打造財務會計的信息化高效支撐,為企業加快財務會計管理轉型,實現由傳統財務管理向“互聯網+”財務管理的重要轉變提供參考。

關鍵詞:財務會計;智能化管理;信息資源整合;管理體制

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:2095-7866 (2017) 04-001-013

工業經濟論壇 URL: http//www.iereview.com.cn DOI: 10.11970/j.issn.2095-7866.2017.04.001

Abstract: As the core of enterprise value assessment, financial accounting not only needs to conform to the development of enterprise, but also, with the development of the Internet, it is progressing from the electronic mode to the preliminary realization of intelligent, real-time online audit and other functions, so that the core of enterprise value assessment can be realized through the intelligent management of financial accounting. Considered is the intelligent development of financial accounting from the perspective of network real-time processing, analyzed is the cyberization of management system for financial accounting, studied is the integration of financial information resources, and discussed is the realization of financial intensive support, delicacy management and establishment of efficient financial report analysis system. The information-based efficient support of financial accounting is created, which provides references for enterprises to accelerate the transformation of financial accounting management and realize the important transformation from traditional financial management to "Internet+" financial management.

Key words: Financial Accounting; Intelligent Management; Information Resources Integration; Management System

引言

21世紀的今天,計算機技術、網絡技術在經濟社會、企業生產、人民生活過程中發揮著越來越重要的作用,互聯網、互聯網+等深入應用,在財務管理方面實現實時通訊、實時票據驗證、實時財務統計匯總,以及應用專家系統的咨詢和判斷,都成為現實,或即將進入應用可能。

財務會計作為企業的重要組成部分,必將以強大的互聯網技術為依托,借助“互聯網+”思維,創新生產方式、組織結構和服務模式,在創新、變革和融合中不斷發展壯大。

自1979年我國首次試點會計電算化算起,會計行業是最早利用信息技術的傳統行業之一。會計行業將信息技術、通信技術、密碼技術等應用于會計管理作中,特別是在大數據挖掘技術的快速進步中,改進企業管理水平、提高財務決策速度、增加收入預測、有效降低成本、提高企業市場響應能力等方面取得了突破性進展。未來,隨著互聯網技術在財務會計方面的廣泛運用,將為財務會計帶來諸多變化。研究探討財務會計的智能化發展,對企業財務提供借鑒。

一、財務宏觀管理網絡化

財務會計的本質是對各種財務會計信息進行的加工整理,使之成為對管理有用的信息,最終通過報表體現信息的價值。傳統的財務會計信息來源非常分散,信息雜亂無序,需要大量的人工進行初級處理。進入“互聯網+”時代,大量的財務會計信息可以通過網絡獲得。國家稅務總局在2015年發布《關于開展增值稅發票系統升級版電子發票試運行工作有關問題的通知》后,4個地區(北京市、上海市、浙江省、深圳市)于2015年8月1日起開展增值稅發票系統升級版——電子發票;自試運行以來,電子發票已經逐漸獲得應用,并獲得企業和個人的認可。未來通過財務系統與電子發票系統對接,直接獲得發票已經成為可能。電子發票所承載的信息無需通過人工或通過掃描等方式間接讀取,而是直接讀入到財務系統。此外,通過網絡訂購的飛機票、火車票的數據,酒店住宿數據等通過網絡獲取也不存在技術障礙。生產領域各種生產數據、銷售領域的數據都可以通過互聯網直接實時傳輸到財務系統,大大提高了獲取財務信息的效率。

二、財務軟件從電子化邁向智能化

隨著計算機應用的普及,互聯網和信息技術的融合迅速發展,為財務軟件的迭代和升級提供了有利的技術支持。財務軟件通過互聯網獲取信息能力不斷提高和完善,規范、有序、實時、精準的財務信息為財務軟件智能化地處理財務信息提供了保證。通過利用大數據技術、區塊鏈技術等對財務軟件的不斷創新和完善,財務系統能從繁雜、模糊、無序的財務數據與非財務數據中自動搜索和提取有用信息,并對數據進行轉換,從數據中提取有用信息,進行分析、處理乃至可定向地為信息使用者提供其所需的財務信息。隨著自動獲取信息、自動識別信息、自動處理信息的能力不斷增強,財務軟件必然逐漸走向智能化。

隨著“互聯網+”、物聯網、工業互聯網時代的技術進步,與云計算、大數據、區塊鏈等高科技的融合,財務會計工作必須順應時代發展,應用網絡化和信息化技術,滿足企業從物流采購、生產制造到決策支持全鏈條對財務數據的快速需求。

“互聯網+”、物聯網、工業互聯網和在線支付等融合,打破了財務數據和信息的時間與空間界限,使財務信息中的資金流、匯總報表等呈現高度開放化、即時性。通過建立財務信息共享服務與管理平臺,實現了財務數據信息資源的及時控制和管理。

隨著APP、移動支付的技術發展,移動終端計算機化的時代已經到來,財務信息使用者、監督者、管理者等利用移動終端可以隨時采集與其決策相關的有關企業過去、現在、未來的所有信息。

三、財務紙制報告格式的改變

在傳統財務會計中:一是財務報表是財務報告的統計和分析核心;二是所帶有的附表、附注等,提供了報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,二者是財務報表的互補充、互為支撐。

移動時代、網絡時代的財務會計,已經將財務數據和信息的收集、加工、存儲、處理、展示都可以實時完成,迅捷、雙向交流、精確的把握資金問題,使得財務數據和信息的及時性、有效性得到提高。當前報表監督者、管理者、決策者等可以根據企業業務發展需求,以財務會計的原始數據為基礎,推進財務信息化與移動互聯的融合,進行再加工、再深度展現以獲取更有利于決策的信息。

網絡時代已經改變了人們的生活方式,也改變了企業的財務運行方式,但是資金流是經濟活動的重要組成部分。建立知識經濟的財務預算和決算體系,展現財務報告的人力成本、創新要素、成本核算、環境保護等信息緊迫性高漲,以附表、附注形式披露的信息不再是會計報表的補充,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都在這個新時期需要充分、及時、準確的展示處理。所以傳統財務會計報告的結構和內容已經做出重大改變,在移動計算機時代,企業需要財務管理的新變革;網絡實時通信和連接的財務會計管理中,實現財務數據和信息的即時報告和定期報告,按需分配,給不同需求者不同的報表,實現隨時在移動終端上查閱有關信息,并獲取財務分析的資料,提高決策的及時性、有效性和正確性。

四、財務票據驗證和獲取新應用

“互聯網+”財務管理實質上就是運用大數據挖掘、風險分析軟件、信息平臺、專家支撐系統等,按照“即時統計與展現”思維方式實施互聯網+預算管理、互聯網+資源配置、互聯網+績效考核、互聯網+財務分析等來實現企業財務核心價值管理,引領企業整體價值不斷提升,助力企業轉型再上新臺階。

“互聯網+”財務轉型的目標,主要包括:一是要建立財務管理目標,梳理財務管理機制,建設創新體制,以滿足企業未來整體業務發展為目標;二是建設財務預算、資源配置、考核決算三位一體的管理架構,建立以企業業務鏈條為軸心的財務管理鏈條;三是要加大財務管理業務與業務管理的融合,讓財務信息參與經營,引領企業整體價值提升;四是要做好風險防范,發現潛在財務會計風險,確保企業可持續健康發展。

完善互聯網化財務管理機制,建立適應整體業務發展的預算、資源配置、考核體系;完善互聯網化財務管理機制,當前就是要構建差異化的全面價值管理體系,以互聯網化指標評估企業價值。

五、財務信息開放是未來財務管理的必然途徑

傳統財務信息獲取途徑是分散的,以票據、表格等形式存在,通過專業人員識別、計算等加工,形成可用的財務信息。在互聯網普遍應用的今天,以及財務系統智能化的發展,絕大部分財務信息存在于互聯網上,可以通過互聯網獲取到相關的財務信息。但是,部門單位對財務信息的獨占,阻礙了各種財務信息通過互聯網的取得。

近年來電子票據的應用為財務信息電子化提供了有效途徑,但也只是實現了本部門的電子信息化,無法實現電子信息的社會化。只有有關部門向社會開放有關數據資源,使信息使用者直接通過互聯網獲取相關的數據。如電子發票實現了使用者方便獲取結算憑證,但還沒有實現直接通過互聯網獲取需要處理的發票信息,只有稅務部門開放電子發票系統的數據接口,讓通過稅務登記認證合格的使用者,用財務系統直接從電子發票系統獲得電子發票的相關數據信息,才能實現對電子發票進行智能化的賬務處理。又如增值稅專用發票抵扣,需要企業花費大量人工從事認證工作,如果稅務部門開發數據,使企業通過稅務部門的數據庫直接獲得專用發票信息,在通過區塊鏈等技術保證發票唯一性的前提下,則可省去發票驗證的環節,節約大量管理成本。因此,有關部門對社會單位開放數據資源將極大推動財務管理的向智能化發展的步伐。

六、結束語

創新體制機制成為“互聯網+會計”的重要驅動力。手工記賬的階段被會計界稱為“會計1.0時代”,而計算機的廣泛應用則是“會計2.0時代”的典型特征。目前,伴隨著網絡時代的到來,會計信息化經過2.0時代的發展已進入到協同交互的3.0時代。在這一時代,財務數據的收集、加工、處理都變得迅速、快捷。

參考文獻

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