趙洪梅
摘要:大數據時代的來臨,對各行業工作的開展產生了沖擊,尤其是圖書資料信息的管理工作。以往的圖書資料信息管理模式所能發揮的作用越來越小,管理模式的不適應性日益突出。所以在這樣的情況下,圖書資料信息管理就應采用模塊化管理模式。本文就大數據背景下的圖書資料信息模塊化管理進行了探討,并提出了自己的見解,以供參考。
關鍵詞:大數據背景;圖書資料信息;模塊化管理
在社會發展過程中,信息技術的應用越來越廣泛,而且在信息技術的影響下,互聯網、物聯網以及云計算的應用也日益普遍,在這些技術廣泛應用過程中,逐漸地形成了大數據時代。在大數據時代下,人們的工作以及生活受到了較大的影響,圖書資料信息管理作為大數據背景下的一項管理工作,其管理模式受到了沖擊,如今模塊化管理模式正在廣泛的應用。因此,對大數據時代背景下的圖書資料信息模塊化管理進行分析是非常有必要的,具有不容忽視的現實意義。
一、圖書資料信息模塊化管理的必要性
1.數據體量快速增加
在社會發展過程中,圖書館作為圖書資源的收集場所,其館藏資源十分豐富,而且在新時代的影響下,圖書館中的圖書資料也逐漸地朝著電子化的方向發展,并且在此過程中,移動終端設備的廣泛應用,圖書館的網絡化發展也使得圖書資料信息大量的增加,在數據體量快速增加這一情況下,傳統的圖書資料信息管理模式逐漸地淘汰,所以不得不應用更為先進的模塊化管理模式。
2.數據種類不斷增多
在大數據時代下,數據的種類不斷的增多,既有文本數據,也有靜態網頁數據,還有圖像、聲音以及視頻等動態數據,這些數據類型的多樣化發展,對圖書資料信息管理模式提出了挑戰,在管理過程中,必須要進行模塊化管理,只有這樣才能提高管理效率,確保管理的有效性。
3.存儲手段日益多樣化
在當前的信息化時代,儲存手段也日益的多樣化,在儲存過程中,人們可以利用多種方式進行存儲,這樣的情況就使得了圖書資料信息的儲存也變得十分多樣化,面對這樣的情況,在對圖書資料信息進行管理中,就需要通過模塊化的管理方式來提高管理有效性。
二、大數據背景下圖書資料信息的模塊化管理方式
1.對館藏信.息進行模塊化管理
圖書館中收藏了海量的書籍,這些書籍類型多樣化,符合學生的多樣化閱讀需求。所以面對這樣的情況,在學生廣泛涉獵書籍過程中,圖書館就可以通過專業教室中教學資源的應用情況來對館藏圖書進行分類,將圖書分為現代文學、古代文學等不同的類型,這些類型可以與專業教學需求一一對應,在此基礎上,為了更方便的獲取圖書相應信息,就可以根據圖書類型劃分來構建管理模塊。比如說論文數據庫、多媒體數據庫等,不同的數據庫中包含的內容不同,而每一模塊中的內容存在相似性,這樣管理起來會更方便。
2.構建學校教師、科研人員的信息庫
在教育教學工作開展中,教師、科研人員是不能缺少的存在,在教師教學過程中,需要閱讀更多的書籍來提高自身的教學水平,而同時教師也需要在工作中書寫教學論文,教學期刊文章等。科研人員在進行課題研究過程中,需要閱讀大量的資料,而在課題研究中,更是需要撰寫研究過程、研究成果等。教師和科研人員所撰寫的內容,是需要收集起來的,在對這部分的資料信息進行管理中,為了提高管理效率,就可以構建學校教師、科研人員的信息庫。在這一信息庫中,可以將教師、科研人員的具體信息都收集起來,比如說教師的個人簡歷、會議論文等,科研人員的研究方向、研究成果等。將教師、科研人員的資料信息都歸攏起來一起管理,這樣可以使管理更加的明確。
3.對各模塊內容進行不斷的補充
在時代發展過程中,知識是不斷更新的,所以在進行圖書資料信息模塊化管理中,為了確保管理的與時俱進,就應對各模塊的內容進行及時的補充。在模塊管理中,應根據專業學科的發展來補充內容,比如說將新的期刊文章、新的研究專利以及研究報告等納入到模塊中。這樣不斷補充的資料信息可以使模塊中的內容更加的完整,這樣更有助于管理工作的開展。
4.設置導航管理系統
在模塊化管理過程中,管理工作的效率得到了提升,同時管理工作的開展也更加的有條理,在這樣的情況下,為了方便人們搜索管理模塊,可以設置導航管理系統。在導航管理系統中,應對各模塊進行超鏈接管理,這樣人們在檢索模塊過程中,能夠通過超鏈接直接的進入到模塊系統中,有助于提高檢索效率。另外,在模塊化管理過程中,為了給大家的檢索提供方便,應該構建學校內部的專業模塊聯系網絡,同時還應該開設本科專業的微信群、QQ群等,這樣在群里大家可以更好地進行溝通,從而為圖書資料信息的檢索提供方便。
5.建立個性化的定制服務模塊
在現代社會發展過程中,人們的個性化發展越來越突出,同時人們的個性發展也受到了更多的尊重。在這樣的情況下,圖書資料信息管理工作的開展也應尊重人們的個性化發展,建立個性化的定制服務模塊。在個性化定制服務模塊構建過程中,應對服務人員的基本信息進行深入地剖析,然后結合這些信息來為其定制服務,這樣可以提高圖書資料信息的模塊化管理效率。在建立個性化的定制服務過程中,可以對數據庫資源進行優化整合,而同時也可以關注學科的重點研究發展,確保模塊化管理的時效性。在個性化的定制服務開展過程中,可以及時的發送網絡信息給用戶,以此來促使用戶能夠掌握最新的信息資訊,了解最新的科學研究動態等,對于這些信息的掌握,有助于用戶的發展。所以說,在對圖書資料信息進行模塊化管理過程中,可以建立個性化定制服務模塊,以此來提高整體的模塊化管理水平,促使模塊化管理能夠滿足人們的需求。
總而言之,在當前大數據背景下,圖書資料信息的管理工作受到了挑戰,但同時也迎來了新的發展機遇。面對這樣的情況,圖書資料信息管理工作在落實過程中應抓住新機遇,對管理模式進行創新,通過對模塊化管理模式的有效應用來提高圖書資料信息管理水平。同時,在開展圖書資料信息模塊化管理中,也應對模塊內容進行不斷地更新,隨著人們的需求改變來建立個性化的定制服務模塊,只有實現圖書資料信息模塊化管理的與時俱進,才能確保這一管理工作的質量。
(作者單位:臨沂市蘭山區圖書館)