新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法分析

摘 要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的信息時(shí)代下，檔案管理逐漸成為企事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一。企事業(yè)單位對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，能夠充分實(shí)現(xiàn)對檔案相關(guān)資源的充分利用，對于促進(jìn)其日后的全面發(fā)展具有重要的影響。現(xiàn)階段，在醫(yī)療技術(shù)日益發(fā)展的新形勢下，各醫(yī)療機(jī)構(gòu)逐漸加強(qiáng)了對其內(nèi)部管理的重視。為此，醫(yī)院檔案管理受到了普遍的重視。針對當(dāng)前新醫(yī)改的深入推進(jìn)現(xiàn)狀，本文在研究中首先對新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的原則加以分析。同時(shí)，重點(diǎn)研究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；檔案管理；管理體系

自進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代以來，我國各行業(yè)均借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，得到了快速的發(fā)展。同時(shí)，也有不少企事業(yè)單位發(fā)展中，通過對先進(jìn)技術(shù)的利用實(shí)現(xiàn)了對檔案管理的創(chuàng)新。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中，醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的各項(xiàng)活動都記錄在檔案資料中。因此，醫(yī)院在新時(shí)代下加強(qiáng)對檔案資料的管理，對于推進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展、提高醫(yī)院綜合管理水平，具有重要的作用。可見，本文展開對新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理改進(jìn)方法的探究，是比較有價(jià)值的。

一、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的原則分析

（一）職責(zé)與權(quán)益兼顧原則

在經(jīng)濟(jì)文化快速發(fā)展的現(xiàn)代社會中，新醫(yī)改理念提出并得到深入實(shí)施[1]。通過對新醫(yī)改檔案管理的分析，明確在新醫(yī)改環(huán)境下，醫(yī)院對檔案管理提出了新的要求。新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的原則，主要體現(xiàn)為職責(zé)與權(quán)益兼顧的原則。在該原則的指導(dǎo)下，要求所有參與到醫(yī)院檔案管理工作中的人員，其所擁有的權(quán)責(zé)必須要有相應(yīng)的限制。同時(shí)，將檔案管理工作職責(zé)具體的落實(shí)到管理工作個(gè)人，要求每個(gè)檔案管理工作人員明確自身工作的內(nèi)容、職責(zé)和義務(wù)等。若在檔案管理過程中出現(xiàn)了相應(yīng)的問題或是偏差，那么負(fù)責(zé)相應(yīng)檔案管理工作的人員就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。此外，在將檔案管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的同時(shí)，也要加強(qiáng)對檔案管理工作人員合法權(quán)益的保護(hù)與尊重。根據(jù)檔案管理工作人員的實(shí)際工作能力和水平，將工作效率直接與其薪資水平相連接，通過多勞多得的方式，充分激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性，從而達(dá)到職責(zé)與權(quán)益兼顧的檔案管理原則。

（二）動態(tài)與靜態(tài)結(jié)合原則

從某種角度而言，檔案管理制度對于檔案管理水平的提升，具有重要的影響[2]。目前，部分地區(qū)醫(yī)院在檔案管理中，已經(jīng)根據(jù)醫(yī)院檔案管理的實(shí)際情況，制定了相應(yīng)的檔案管理制度。醫(yī)院檔案管理工作也借助檔案管理制度，充分提高了管理水平。但是檔案管理制度在檔案管理中的應(yīng)用，并不是一成不變的。制度也應(yīng)該與時(shí)代變化相結(jié)合，根據(jù)時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)狀，將原有檔案管理制度中不符合社會發(fā)展的制度條例進(jìn)行剔除。結(jié)合社會醫(yī)改新局勢，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有檔案管理制度中的內(nèi)容創(chuàng)新。通過此種動態(tài)性的反應(yīng)，有效實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的保障制度的調(diào)整，使檔案管理制度能夠與動態(tài)性的社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)，密切聯(lián)系起來。由此，從動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的角度，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院檔案管理工作制度的健全和完善。

二、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法研究

（一）創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理觀念

在新醫(yī)改環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理在改進(jìn)過程中應(yīng)充分創(chuàng)新管理觀念。在以往醫(yī)院檔案管理中，部分醫(yī)院檔案仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方式和理念，其管理缺乏科學(xué)性與合理性。針對此種現(xiàn)象，結(jié)合新醫(yī)改現(xiàn)狀，可以充分加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理觀念的創(chuàng)新。首先，醫(yī)院檔案管理部門加強(qiáng)對先進(jìn)管理理念的學(xué)習(xí)。明確新醫(yī)改對檔案管理提出的新要求，對以往檔案管理理念進(jìn)行綜合的分析，對于無法滿足當(dāng)前新醫(yī)改下的具體檔案管理內(nèi)容進(jìn)行更新。同時(shí)，轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理者的傳統(tǒng)管理觀念，在學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身醫(yī)院檔案管理的情況，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院檔案管理觀念的創(chuàng)新。其次，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理者的培養(yǎng)[3]。通過對醫(yī)院檔案管理者管理能力的分析，定期組織檔案管理者外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，通過對其他醫(yī)院優(yōu)秀檔案管理理念的學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)對自身醫(yī)院檔案管理的綜合創(chuàng)新。最后，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的宣傳。在醫(yī)院檔案管理期間，創(chuàng)設(shè)良好的檔案管理創(chuàng)新氛圍，可以通過定期舉辦檔案管理工作成果比賽活動的方式，充分激發(fā)各檔案管理工作人員的工作積極性，使其能夠充分發(fā)揮想象，提出檔案管理創(chuàng)新計(jì)策。

（二）完善醫(yī)院檔案管理體系

在當(dāng)前新醫(yī)改形勢下，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的實(shí)際情況，進(jìn)一步完善醫(yī)院檔案管理體系。第一，轉(zhuǎn)變原有的醫(yī)院檔案管理體系。通過對醫(yī)院現(xiàn)有檔案管理職能部門的分析，明確醫(yī)院檔案管理的各項(xiàng)職責(zé)，分析檔案管理的方式。同時(shí)，結(jié)合新醫(yī)改對檔案管理的要求，進(jìn)一步將分散式管理轉(zhuǎn)向集中統(tǒng)一性管理。從而，實(shí)現(xiàn)對合理、保密的檔案管理制度的構(gòu)建。第二，豐富醫(yī)院檔案管理體系內(nèi)容[4]。根據(jù)對醫(yī)院檔案管理具體內(nèi)容的分析，明確醫(yī)院檔案管理體系中關(guān)于檔案管理的內(nèi)容完善情況，結(jié)合過去醫(yī)院檔案管理存在的諸多檔案管理問題，制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)范，并將規(guī)范以條例的形式納入到檔案管理體系中，使其能夠?yàn)槿蘸筢t(yī)院檔案管理提供比較合理的依據(jù)。第三，針對醫(yī)院檔案管理體系下管理人員的工作情況，加強(qiáng)對檔案管理人員的法律教育。從法律法規(guī)的角度出發(fā)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理人員的法律意識，明確檔案管理對醫(yī)院未來發(fā)展的重要性。銅鼓哦對檔案管理人法律意識和責(zé)任意識的強(qiáng)化，使檔案管理人員在工作過程中能夠充分發(fā)揮其積極性，提高檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范性。

（三）提高醫(yī)院檔案管理信息化水平

針對以往醫(yī)院檔案管理的信息化情況，結(jié)合新醫(yī)改對檔案管理的要求，要提高醫(yī)院檔案管理信息化水平。近年來，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的新形勢下，醫(yī)院檔案管理需要結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀和組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提高對其內(nèi)部檔案管理信息化水平的建設(shè)。一方面，從網(wǎng)絡(luò)化和多元化角度出發(fā)，在醫(yī)院檔案管理部門構(gòu)建信息組織結(jié)構(gòu)[5]。通過信息組織結(jié)構(gòu)將醫(yī)院各部門有效的連接起來，使醫(yī)院檔案管理者和管理人員之間的權(quán)利和義務(wù)，能夠得到明顯的平衡。同時(shí)，使醫(yī)院各部門都能夠通過對醫(yī)院檔案管理信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)對檔案管理相關(guān)信息的了解。以此從人性化的角度上，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院檔案管理信息化水平的提升。另一方面，從網(wǎng)絡(luò)信息資源角度出發(fā)，構(gòu)建醫(yī)院檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。在檔案管理過程中，根據(jù)現(xiàn)階段的先進(jìn)技術(shù)，提高對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合應(yīng)用。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，設(shè)置醫(yī)院檔案管理信息資源服務(wù)平臺。借助信息資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，可以更加快快速的對檔案信息資源進(jìn)行存儲、查閱和處理等，充分實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門對檔案資源的共享，提高檔案資源的利用率。

三、結(jié)語

在當(dāng)前社會發(fā)展進(jìn)程中，檔案管理的重要性日益凸顯出來，并受到社會各界的廣泛關(guān)注。目前，我國不少醫(yī)療機(jī)構(gòu)在發(fā)展中，認(rèn)識到檔案管理的重要性。同時(shí)在新醫(yī)改不斷深入實(shí)施的環(huán)境中，醫(yī)院也對檔案管理提出了新的原則。但受諸多因素的影響，仍有部分醫(yī)院缺乏對檔案管理的全面認(rèn)識，影響醫(yī)院檔案管理水平的提升。針對此種現(xiàn)象，本文在研究中主要從創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念、完善醫(yī)院檔案管理體系、提高醫(yī)院檔案管理信息化水平等方面，重點(diǎn)研究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的具體改進(jìn)方法。期望通過本文關(guān)于醫(yī)院檔案管理內(nèi)容的探討，為日后提高醫(yī)院檔案管理水平，提供寶貴的建議。

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作者簡介：施娟，上海市崇明區(qū)廟鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。