信息時代背景下提高中學檔案管理工作者業(yè)務素質(zhì)研究

王原平

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，科學技術(shù)的跨越式進步，中學檔案管理工作基本實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡化建設。在經(jīng)濟發(fā)展新時期，中學檔案管理工作者必須具備高度的責任心與事業(yè)心，并不斷更新知識儲備以提升自身業(yè)務水平，方可順應時代潮流的發(fā)展而不被替代。對此，本文就信息化時代中學檔案管理工作者素質(zhì)要求進行簡單的分析與思考，并提出些可供參考的意見與措施。

關(guān)鍵詞：檔案工作者 信息化 素質(zhì) 培養(yǎng)

中圖分類號：G637 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）05-00-01

一、信息化時代對中學檔案工作者的素質(zhì)要求

眾所周知，在網(wǎng)絡化、信息化、科技化迅速發(fā)展的現(xiàn)代社會，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適用于信息爆炸的今天，中學檔案管理工作必須要采用更加先進、高效的模式提高工作效率。當前，計算機信息技術(shù)已經(jīng)在中學檔案管理工作中得到了普遍運用，如何進一步提升工作效率、降低工作成本是信息化時代下擺在中學檔案管理工作者的現(xiàn)實問題。因此，中學檔案管理者必須具備以下幾個方面的素質(zhì)：

1.強烈的事業(yè)心、高度的責任感

檔案工作同教師工作不同，它不具備教師在講臺上的師者光環(huán)和所能獲得的成就感，更多是時候檔案管理者都屬于臺下默默無聞的奉獻者。對于檔案管理者而言必須要對這一點有清醒的認識，從而才能夠擺正心態(tài)、調(diào)整情緒，端正工作態(tài)度。具體而言，每一位檔案管理工作者都應該將檔案管理工作當作為生命中的一種狀態(tài)，以一種負責任的、積極的心態(tài)做好檔案管理工作。求真務實的態(tài)度是檔案管理工作得以落實的保證，只有每一位檔案管理者都明確自己的職責，讓每一項制度都得到執(zhí)行，讓每一件事都有一個結(jié)果，才能夠為學生的進步、學校的發(fā)展做出突出貢獻。

2.提升信息化管理能力

在中學檔案管理工作中計算機技術(shù)得到了大量應用，檔案管理者除需要具有利用計算機處理大量檔案信息的能力，同時也需具備對檔案進行數(shù)據(jù)化、信息化的能力，必要時還應當使用網(wǎng)絡功能來提升檔案數(shù)據(jù)管理的準確性與效率。其中包括但不限于WORD、EXCLE、數(shù)據(jù)庫等基本操作，同時對于打印機、傳真機等現(xiàn)代化的辦公設備也應該熟知、熟練操作，而且對于監(jiān)控、錄音錄像、刻盤、索引、借閱等都需要充分掌握。從而將學生檔案等其他檔案信息通過計算機技術(shù)化解為數(shù)據(jù)的形式，這對于提高工作效率、準確率與檔案安全型具有非常重要的作用。

3.努力鉆研業(yè)務知識

要想順應時代發(fā)展、提升自身素養(yǎng)，那么每一位檔案管理者必須擁有良好的學習能力，從而在不斷的實踐中提升業(yè)務素質(zhì)與綜合素質(zhì)。在當今信息化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡化的浪潮下，一定程度上提升了檔案管理工作者的工作效率，但同時也給檔案管理工作者帶來了不小的挑戰(zhàn)。如何迅速掌握計算機相關(guān)應用技術(shù)并熟練的應用于工作中才能夠真正順應時代發(fā)展，并將新的知識、工作思維應用到具體的工作時間中，但以上種種還都需要檔案管理工作者擁有一個良好的學習能力方可得以體現(xiàn)。

二、提高中學檔案工作者素質(zhì)的途徑

1.學校需加強對中學檔案工作的支持

眾所周知，從整體上提升中學檔案工作者的整體素質(zhì)離不開各個學校領(lǐng)導部門的支持，只有學校領(lǐng)導部門意識到信息化時代下檔案工作要求的變化、意識到檔案管理者的整體素養(yǎng)，充分重視并做出為檔案管理工作者適應信息化發(fā)展的改革，才能夠真正意義上促使中學檔案管理工作者不斷提升自身業(yè)務素質(zhì)。其次，學校給予檔案管理工作更多的支持，中學檔案管理工作的待遇也會隨之提升，一方面不僅能夠使得檔案管理工作者自身更加重視檔案管理工作，另一方面也能有效提升檔案管理者的工作主觀能動性。除此之外，強化學校對中學檔案管理工作的重視和支持，能夠給予檔案管理工作者更多的培訓經(jīng)費，這對于提升其自身業(yè)務水平、整體素養(yǎng)也是非常有效的。

2.建設中學檔案管理工作隊伍

提升中學檔案管理工作者工作素質(zhì)關(guān)鍵在于如何做好中學檔案管理工作隊伍的建設。首先，學校可以通過聘任具有高素質(zhì)、高水平的專業(yè)檔案管理工作者到現(xiàn)有隊伍中來，通過學習經(jīng)驗來提升中學檔案管理工作的整體水平。其次，學校在劃分和設置檔案管理工作者崗位時，也應當充分考核并綜合考慮不同工作和的業(yè)務素質(zhì)，然后再對其進行合理安排，確保人盡其才、人近其用。最后，中學檔案管理工作應結(jié)合中學實際情況建立一套完善的績效考核評價制度，促使每一位檔案管理工作者都能夠自覺完成好檔案管理工作并努力提升自身業(yè)務水平。例如可應用學校制定的《德宏州民族初級中學校規(guī)》、《青年教師發(fā)展規(guī)劃》、《教師評價制度》、《德宏州民族初級中學骨干教師評選和獎勵辦法》……一系列有利開提高教師的水平和業(yè)務素養(yǎng)的制度。如每年進行一次課堂教學競賽和教師專業(yè)素質(zhì)考試；每學期安排兩次聽課周，并開展教師互評活動。為教師自身的發(fā)展提供平臺和保障。

3.健全中學檔案工作培訓體系

檔案管理不同于其他工作，它需要每一位檔案管理工作人員持續(xù)學習新的業(yè)務知識，因此學校也必須建立一套完善的檔案管理培訓制度，確保檔案管理工作者的整體素養(yǎng)能都得到穩(wěn)步提升，適應更高要求、適應信息化管理。具體來講，學校可定期或不定期的開展集中檔案管理集中培訓活動，提升檔案管理人員的業(yè)務能力；同時，學校也應當結(jié)合當前信息化時代背景，及時更新培訓內(nèi)容、培訓方式，確保培訓效果；此外，學校也有必要為檔案管理人員提供外出進修的機會，全面的提升整個檔案管理隊伍的業(yè)務水平。

結(jié)語

綜上所述，在當今網(wǎng)絡化、信息化時代，各個中學都希望提升自身競爭力水平來獲得更多的生源和關(guān)注，那么如何高質(zhì)量的對教學成果進行展示非常關(guān)鍵，在這一背景下，中學檔案管理工作的重要性、檔案管理工作者是否具備過硬的工作素養(yǎng)則顯得尤為重要。總而言之，中學檔案管理工作必須要學校的充分支撐，通過做好隊伍建設、完善培訓機制來切實提升中學檔案管理工作隊伍的整體素質(zhì)。這對于培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，進一步提升中學學校的核心競爭力無疑具有極為重要的意義。

參考文獻：

[1]包曉紅.信息化時代中學檔案管理工作者素質(zhì)提高的要求與應對措施[J].辦公室業(yè)務.2013.17 （01）：161.

[2]林慕嬋.信息化社會環(huán)境下檔案工作者的素質(zhì)要求[J].熱帶農(nóng)業(yè)科學.2010.03 （30）：79-82.