唐虎
【摘要】內部控制與會計信息質量之間存在著相互促進、相互作用的關系,兩者共同服務于企業的穩定發展。企業必須構建起完善的內部控制體系,將會計工作納入到內部控制活動之中,進而保證會計信息質量,防范會計舞弊現象發生。本文對內部控制與會計信息質量的關系與提升方式進行分析探討,期望對促進企業規范化、持續化發展有所幫助。
【關鍵詞】內部控制 會計信息質量 企業管理
一、內部控制與會計信息質量的關系
(一)兩者目標一致
從企業經營發展層面來看,保證財務報告的可靠性是內部控制的重要目標之一。在企業內部控制建設中,通過采用有效的控制、監督和管理措施,可保證會計工作規范化開展,杜絕會計弄虛作假,確保財務報告如實反映企業經營業績。而會計信息質量的重要目標是保證財務報告的真實有效,這與內部控制目標一致,都是為企業經營發展提供決策依據。
(二)內部控制保障會計信息質量
內部控制重視企業內部治理結構的完善和各項經濟業務活動的有效控制,能夠為企業發展創建良好的內部環境,進一步保障了會計工作的獨立性。會計部門在內部控制機制下,可消除會計舞弊、會計假賬等隱患,使得內部控制成為了保證會計信息質量的重要支撐。尤其在內部控制體系中,企業將會計作為內部控制的基礎內容,通過實施會計內部控制制度,可全面提升會計部門工作質量。同時,內部控制可以診斷出會計工作的薄弱環節,對會計工作提出改進意見,引導會計部門構建起風險防范機制,進一步提升了會計信息的完整性。
(三)會計信息質量促進內部控制完善
高質量的會計信息是企業進行財務分析、風險評估、業績評價的重要依據。在企業內部控制體系中,風險評估與監控是五大要素之一,通過對企業經營所面臨的內外部風險因素進行評估,并采取針對性的風險應對措施,可規避風險給企業帶來的損失。而高質量的會計信息能夠為風險評估提供財務數據,有助于企業識別內部管理的風險隱患,提高企業內部控制實施成效,進一步完善內部控制體系。此外,內部審計作為內部控制體系的重要組成要素,也要對會計信息真實性進行審查,通過審查找出會計工作的薄弱環節,將其作為內部控制需要整改的重點,從而促進內部控制在發現和解決問題中不斷完善。
二、內部控制與會計信息質量的提升方式
(一)強化會計電算化內部控制
目前,大部分企業都實現了會計電算化,鑒于此,應對會計電算化內部控制予以強化。町按照國家財政部的規定要求,結合本企業的實際情況,建立健全與會計電算化有關的管理制度,為會計電算化的正常運行提供制度保障,具體應包括如下制度:操作管理制度,應對會計電算化的相關操作規程、權限進行明確規定;數據管理制度,由于會計電算化中存在大量與企業有關的數據信息,所以,必須加強對數據的管理和控制,從而確保數據的安全性;系統維護制度,會計電算化的載體是計算機系統,為確保系統的穩定運行,應定期進行維護,并對軟件進行升級。
(二)強化資產安全控制
企業應當將資產安全控制作為內部控制的重點工作來抓,通過對資產的有效控制,確保其安全性,并且保障資產會計信息賬實相符。首先,企業應當加強對財產所有權證的管理。可由財務部門負責組織召開例會,對各部門的績效完成情況進行檢驗,從中找出問題,提出解決措施。在績效評估例會中,參與考評工作的管理層,應在考評過程中,采用定量與定性相結合的方法,將利益與目標有機地融合到一起。其次,應對資產進行定期盤查。在對資產進行盤查時,可將實體和實物的盤查作為重點內容,并與賬簿進行核對,確保賬實相符,避免資產流失。再次,應對原始資料加以保護。對于資產、資金及相關的文件材料,應進行妥善保存,對于有價值的材料則應進行備份,以便受損時能夠快速恢復。
(三)加強風險分析與防控
企業在經營發展中不可避免地面臨著各種風險,為了有效規避或降低風險危害,企業必須建立起完善的風險分析與防控機制,消除影響企業發展的不利因素。企業要加強對全員的風險意識教育,通過組織培訓、舉辦研討會等途徑,使全員了解企業面臨的各種潛在風險,調動起全員參與風險管理的積極性。同時,企業還要建立起風險預警系統,設置風險預警紅線,通過對有關企業經濟活動的各項數據進行風險分析,從而判定企業的風險等級。若風險指標臨近或超過預警紅線,則必須采取有效應對措施降低風險等級。
(四)強化內部審計監督
企業為充分發揮出內部控制的作用,應當對內部審計監督加以強化。首先,企業應完善內審部門的設置,并對審計程序進行優化,為提高內審部門的獨立性,其應當直接由董事會負責管理。其次,企業應不斷提升內審人員的綜合素質和專業水平,借此來改善內部審計工作的質量,確保企業會計信息的真實性、完整性。再次,在具體的工作過程中,應及時找出審計存在的不足和缺陷,通過分析研究,提出合理、可行的改進方法和措施,確保內部審計的有序進行。
三、結論
總而言之,企業要認清內部控制與會計信息質量之間的必然聯系,在企業內部管理中重視兩者的結合運用。企業不僅要通過提高會計信息質量促進內部控制體系不斷完善,而且還要借助內部控制體系約束會計工作行為,保障會計信息真實性和合法性,從而共同實現內部控制與會計信息質量的目標,為企業經營決策提供依據,確保企業各項經濟活動規范運行。
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