現代圖書館管理體系的構建方法研究

喬秀珍

Research on the Construction Method of Modern Library Management System

摘要：基于社會生活水平不斷提升背景下，現代圖書館也取得了突出性創新進展，完善化管理體系構建引起了人們高度重視，有利于提升圖書館工作效率和質量。本文主要對現代圖書館管理體系的構建展開針對性分析。

Abstract： Based on the continuous improvement of the society and people's living standards， the modern library has also made outstanding innovation and progress. The construction of the perfect management system has attracted people's attention and is conducive to improving the efficiency and quality of library work. This article mainly analyzes the construction of modern library management system.

關鍵詞：現代圖書館；管理體系；構建方法

Key words： modern library；management system；construction method

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）15-0264-02

0 引言

根據相關調查顯示，管理體系可以說是現代圖書館服務質量提升的主要渠道，存在主要目的在于為讀者實際需求提供充足滿足，并且借助管理體系的科學使用來切實增強客戶滿意程度，有利于徹底改變以往傳統單一化管理方式，大幅度提高圖書館服務質量水平，從而推動現代圖書館事業進一步朝向可持續方向前進。

1 現代圖書館管理體系構建應遵循原則

1.1 提高讀者滿意度

從本質上來說，滿足讀者實際需求是圖書館管理發展的核心所在，讀者滿意程度是否提高將直接決定著圖書館未來發展狀態，因而這就需要圖書館能夠切實提高自身實際服務質量，將客戶滿意度列入到重要參考指標之中，進而便于為讀者閱讀提供更加便利幫助。同時在進行管理體系構建時還要盡可能將圖書館實際工作聯系起來，以讀者滿意程度為根本導向，提出規范化行為約束方案，進而能夠充分滿足不同讀者的多樣化需求，實現現代圖書館管理體系構建真正價值。

1.2 鼓勵全員參與其中

通常來說，圖書館管理工作是否能夠順利開展主要依據于所有工作人員，而在現代圖書館管理體系構建上每一位工作人員也都應參與其中，在此基礎上方能順利開展落實。同時圖書館管理體系構建期間高層領導階層是否具備較高關注度也是至關重要，能夠及時制定正確管理方案和管理目標，做好各部門分工安排，帶領全體成員共同參與到管理體系構建內容上。除此之外，工作人員參與到管理體系構建上還具有這樣優點，即為培養全體工作人員樹立良好管理意識和工作責任感，逐漸提升自身圖書館整體管理水平，促使現代圖書館管理體系能夠始終處于安全可靠運行狀態中。

2 如何構建現代圖書館管理體系

2.1 圖書館管理體系構建內容

基于當前具體情況來看，現代圖書館管理體系構建也被正式提上日程，以下針對其所涉及到的內容展開詳細闡述介紹：第一，信息資源管理。一想到圖書館，首先想到便是極其豐富的文獻資料信息，而往往文獻資料類型、數量及質量好壞可以說對圖書館服務質量和未來發展有著重要決定性作用，再加上讀者需求愈發復雜多樣化和對信息資料質量的提升，都需要圖書館能夠做出正確應對處理，即為完善化管理體系構建，不僅能實現對信息資料全面收集、組織、整理及收藏的有效管理約束，還能促使現代圖書館文獻資料逐漸朝向規范化、特色化及專業化趨勢過渡，充分滿足現代讀者實際需求，真正突出以讀者為核心的服務理念。

第二，人力資源管理。無論是基于任何組織環境下，人都是最為基礎且首要條件，對于圖書館更是如此，往往圖書館內部涉及到的所有工作都需要由工作人員以直接方式或是間接方式完成，特別是讀者服務工作更需要工作人員能夠直接面對讀者，因此這對圖書館工作人員就有著嚴格能力及素養需求。并在這種情況下就需要圖書館能夠針對工作人員展開系統專業培訓，為留住更多優秀人才提出可行性水準較高管理手段，促使現代圖書館發展綜合實力能夠不斷增強。

第三，借閱環境管理。借閱環境可以說是圖書館提供服務的主要場所，不僅僅具備文化信息獲取功能，還能營造良好社會交流溝通空間，為讀者閱讀提供更好基礎保障，通常可將現代圖書館環境劃分成硬環境和軟環境兩種，其中硬環境指的就是圖書館所包含的硬件設施，如文獻資料、基礎設施等；而軟環境指的就是圖書館的組織文化。因此圖書館在具體實施環境管理工作時，一定要盡量為讀者提供滿意硬件配備，營造良好閱讀氛圍，進而充分突出現代圖書館社會職能優勢。

2.2 圖書館管理體系構建步驟

根據實踐結果分析可將圖書館管理體系構建分為以下步驟：第一，成立專業組織機構。基于圖書館管理體系來看相應組織機構成立迫在眉睫，不僅需要包含管理領導階層，更要具備中層管理人員和技術性人才，結合當前圖書館運行現狀提出明確未來發展目標，做好各部門職能分工安排，不斷總結吸取以往管理經驗，拉近各部門之間默契合作關系，進而制定科學化、規范化管理機制。

第二，管理確定過程。通常來說，在現代圖書館管理體系構建全過程中，管理部門需依據具體服務內容開展詳細化設計工作，并順利完成采訪、編制、傳遞、審閱及收藏等一系列環節，著重把握管理體系重難點內容，加強各環節之間協調連接，進而便于為后期圖書館管理工作具體開展提供參考性依據。

第三，充分彰顯圖書館特色。往往現代圖書館管理體系構建離不開管理體系相關文件規章，而圖書館工作需求和行業服務標準規范就是管理體系文件形成重要指標。通常情況下，圖書館管理文件主要是由工作手冊、管理手冊及程序文件等內容共同組合而成，其中管理手冊就是整個圖書館管理工作開展的指導性文件，主要涉及到圖書館大致情況、結構平面圖、管理職責及管理目標等多方面內容；程序文件就是圖書館管理手冊的理論性支撐文件，明確了圖書館具體工作流程和服務要求；最后工作手冊是圖書館各部門展開日常工作的引領性文件，包含操作標準、崗位職責、工作制度及業務要求等內容，必須能夠嚴格貫徹落實上述工作，從而促使現代圖書館管理工作能夠達到理想狀態。

3 現代圖書館管理體系實現最佳效果的措施應用

3.1 加大工作人員培訓力度，提高管理意識

由上文了解到，圖書館管理體系就是要求全體工作人員共同參與其中的管理工作，在具體實施期間需要工作人員能夠切實參與到所有業務流程之中，只有這樣才能保證管理水平有效提升。因此這就需要圖書館能夠定期針對內部工作人員實施專業化培訓工作，將管理內容作為重要培訓環節，進而不但能培養工作人員養成良好管理意識和服務質量，還能讓其更加明確自身定位和工作職責，在切實履行圖書館管理要求基礎上實現自我價值的充分發揮，推動現代圖書館管理工作能夠取得理想成果。

3.2 構建完善檢查體系，確保工作能夠順利完成

基于圖書館行業迅速發展和讀者需求不斷變化背景下，管理體系構建頻率開始大幅度提升，便于有效提升圖書館服務和讀者滿足需求契合度，但總體來說也不能固步自封，還需對其展開不斷創新改進，如構建相應檢查體系，可以定期或是不定期形式對圖書館管理體系采取全面審核工作，再加上其中包含的預防改進功能可對隨時存在問題合理預防并改正，促使管理體系能夠始終處于正常運行狀態。同時為進一步提高讀者服務水平，必須保證檢查體系具備專業性、系統性及計劃性特點，不僅能外部展開合理審核，還能準確檢測內部體系是否存在問題，進而便于及時采取可行性解決措施，保證現代圖書館管理活動能夠順利展開。

3.3 創建完善讀者評價系統，提高讀者滿意度

本質上來說，現代圖書館發展所始終追求的都是讀者滿意程度，并且這也是圖書館管理體系構建的前提條件，對管理工作開展有著重要指導性作用。因此圖書館在正式推行落實管理體系時應準備好相應改進制度和評價制度，確保讀者評估渠道十分廣闊，呈現出普遍性和權威性特點，并且圖書館還可積極利用網絡多媒體優勢，通過網絡交流評論來拉近與讀者逐漸距離，針對其存在問題合理解決，或是還可采取直面問卷調查方式來幫助圖書館深入了解大多數讀者實際需求，基于此提供滿意程度較高服務。除此之外，圖書館還要對讀者作出滿意評估展開調查分析，準確找出其中存在問題并采取有效方法改正，或是不斷創新改善改進機制和評價渠道機制，借此提高讀者整體服務質量，做好各部門業務工作質量跟蹤，進而不但能切實增強讀者滿足度，讓其更加積極投入到圖書館活動中，還能實現最佳圖書館管理成效，促使現代圖書館管理體系始終處于安全穩定運行狀態。

4 結束語

總而言之，隨著社會經濟水平和人們生活質量的不斷提升，人們開始越來越關注思想競爭層面提升，主要途徑便是圖書館閱讀。然而根據當前圖書館運行狀態來看，雖相比以往取得了突出成就，但仍無法達到理想效果，存在較多不可忽視問題，如讀者服務水平沒有明顯提升、內部管理不完善等，都可能會對現代圖書館發展帶來阻礙影響。在這種情況下圖書館管理體系構建就尤為重要，不斷加大圖書館管理力度，培養工作人員養成良好管理意識和服務態度，便于為讀者實際需求提供更加完善滿足，從而實現圖書館管理體系存在真正價值。

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