如何加強(qiáng)資金預(yù)算管理提高資金使用效率

李靚

【摘要】盡管我國(guó)一直倡導(dǎo)各企業(yè)之間應(yīng)相互幫助，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)互惠共利，但對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，各企業(yè)必須要有效提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力才能適應(yīng)變化迅速的現(xiàn)代社會(huì)，這不僅需要投入眾多的人力和物力，也必須要對(duì)資金的預(yù)算增強(qiáng)管理，從而提高資金的使用效率，最終達(dá)到提升競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

【關(guān)鍵詞】資金 預(yù)算管理 使用效率

資金作為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素，關(guān)乎企業(yè)所有的活動(dòng)，與其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的聯(lián)系，因而對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行有效管理是企業(yè)的重要工作。因而負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理工作的人員必須要對(duì)自身工作給予足夠的重視，切實(shí)保證每一筆資金的使用效率，從而為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。同時(shí)，負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理工作人員自身的素質(zhì)也必須要過(guò)關(guān)，從而才能為資金的預(yù)算管理工作做好充足的準(zhǔn)備，切實(shí)提高企業(yè)資金的使用效率，為企業(yè)的發(fā)展作出最大的貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 當(dāng)前企業(yè)資金預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 科學(xué)的資金預(yù)算準(zhǔn)備工作不充分

就目前而言，一些企業(yè)的資金預(yù)算管理工作知識(shí)進(jìn)行一些單一的編制，沒(méi)有科學(xué)的資金預(yù)算準(zhǔn)備，在資金的使用過(guò)程中容易出現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際不相符的情況。即使部分企業(yè)明確了解做好資金預(yù)算準(zhǔn)備工作的重要性，在實(shí)際工作的過(guò)程中依然會(huì)出現(xiàn)混淆的情況，單一地進(jìn)行資金的預(yù)算計(jì)劃工作，造成企業(yè)的資金預(yù)算管理工作的科學(xué)性不足，難以實(shí)現(xiàn)依據(jù)已有的資金使用情況計(jì)劃未來(lái)的資金預(yù)算，無(wú)法準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的預(yù)算管理工作。并且，最為嚴(yán)重的是部分企業(yè)的資金預(yù)算管理工作已經(jīng)流于形式，作出的預(yù)算只是起到上交上級(jí)的作用，資金的實(shí)際使用情況與作出的預(yù)算沒(méi)有直接的聯(lián)系，這就導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)人員無(wú)法對(duì)企業(yè)資金的實(shí)際使用情況和預(yù)算作出準(zhǔn)確的比較，難以評(píng)估企業(yè)的資金使用效率，使企業(yè)資金預(yù)算管理工作缺乏其設(shè)置之初的意義。

1.2 企業(yè)的資金預(yù)算工作不全面

對(duì)于企業(yè)的資金預(yù)算工作，全面性是評(píng)估其好壞的重要指標(biāo)，也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最為重視的一個(gè)方面。但目前一些企業(yè)所進(jìn)行的資金預(yù)算管理工作不全面，這就導(dǎo)致企業(yè)的資金預(yù)算的編制工作無(wú)法得到有效進(jìn)行，難以對(duì)企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的加工成本、材料以及費(fèi)用等進(jìn)行合理且科學(xué)的預(yù)測(cè)，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的實(shí)際收支情況的有效記錄。同時(shí)，一些企業(yè)的其他部門(mén)缺乏進(jìn)行資金預(yù)算管理的意識(shí)，沒(méi)有對(duì)本部門(mén)日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效記錄，導(dǎo)致企業(yè)的資金預(yù)算管理工作無(wú)法正常進(jìn)行。此外，部分企業(yè)的資金預(yù)算管理工作人員的素質(zhì)較差，這主要是由于企業(yè)管理者對(duì)資金預(yù)算管理的不重視，導(dǎo)致招聘資金預(yù)算管理工作人員時(shí)的門(mén)檻較低，從而阻礙了企業(yè)資金預(yù)算管理工作的正常進(jìn)行和有效發(fā)展。并且一些企業(yè)的資金預(yù)算管理人員會(huì)參與到銷(xiāo)售活動(dòng)或其他與資金預(yù)算相關(guān)的活動(dòng)中去，這就導(dǎo)致無(wú)法對(duì)企業(yè)的資金預(yù)算進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)，從而導(dǎo)致企業(yè)的資金使用效率偏低，阻礙企業(yè)的發(fā)展，影響企業(yè)的正常工作，難以實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的有效提高。

1.3 企業(yè)資金預(yù)算管理工作的執(zhí)行力偏低

由于部分領(lǐng)導(dǎo)者不重視企業(yè)的資金預(yù)算管理工作，在實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)中，使用企業(yè)資金的人員不會(huì)按照制定的資金預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行，導(dǎo)致企業(yè)資金預(yù)算管理工作的執(zhí)行力偏低，影響企業(yè)資金的使用效率，阻礙企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代的社會(huì)環(huán)境。另外，很多企業(yè)的資金預(yù)算管理工作可能會(huì)受到突發(fā)情況的干擾，這就為企業(yè)的資金預(yù)算管理工作提出了較高的要求，不僅需要有效地指導(dǎo)企業(yè)工作，還必須要對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題做好充足的準(zhǔn)備，避免遇到突發(fā)情況時(shí)出現(xiàn)措手不及的情況。另外，部分企業(yè)在執(zhí)行制定的企業(yè)資金使用計(jì)劃時(shí)，沒(méi)有安排必要的人員進(jìn)行抽查，導(dǎo)致上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金的具體使用情況沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，不了解企業(yè)資金的使用狀況，難以估計(jì)企業(yè)的資金回報(bào)率。

2 加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理的有效措施

2.1 對(duì)企業(yè)資金的預(yù)算編制給予充分的重視

在企業(yè)的資金預(yù)算管理工作中，預(yù)算編制是最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，其與企業(yè)資金的使用效率有著直接的聯(lián)系。因此企業(yè)必須要根據(jù)自己的發(fā)展?fàn)顩r編制資金預(yù)算計(jì)劃，從而實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)資金的預(yù)算編制工作需要設(shè)置一名專(zhuān)業(yè)的管理人員，同時(shí)配備必要的工作人員，二者相互配合，從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金預(yù)算管理工作。對(duì)于擁有子公司的大型企業(yè)，應(yīng)該對(duì)子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況有一定的了解，便于進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和分公司的共同發(fā)展。企業(yè)資金的預(yù)算編制對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的作用，關(guān)乎企業(yè)的未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況，因而企業(yè)必須要對(duì)其給予充分的重視，保證企業(yè)資金預(yù)算的有效性。

2.2 設(shè)置必要的資金預(yù)算考核體系

針對(duì)目前部分企業(yè)的資金預(yù)算管理工作較為松散，出現(xiàn)了流于形式的情況，企業(yè)必須要對(duì)資金的預(yù)算管理工作進(jìn)行必要的考核。對(duì)于每個(gè)時(shí)期的資金使用狀況進(jìn)行考核，與工作人員作出的預(yù)算進(jìn)行比較，計(jì)算資金的使用效率，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金預(yù)算工作的執(zhí)行狀況的有效監(jiān)督，充分提升企業(yè)內(nèi)部的秩序。此外，企業(yè)各部門(mén)的工作人員需要及時(shí)地將資金的使用情況與上級(jí)進(jìn)行回報(bào)，使之對(duì)資金的具體使用情況有一定的了解。這樣不僅可以有效保證企業(yè)資金的有效使用，同時(shí)也能對(duì)各部門(mén)工作的效率有一定的認(rèn)識(shí)，為將來(lái)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)做好準(zhǔn)備。必要的資金預(yù)算考核體系可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金使用情況的有效控制，保證資金的具體使用與預(yù)期規(guī)劃的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用。

2.3 對(duì)企業(yè)的資金實(shí)行集中管理

對(duì)于當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境而言，實(shí)行集中管理的資金可以達(dá)到使用效率的最大化。因而企業(yè)在資金管理的過(guò)程中，可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有資金實(shí)現(xiàn)集中管理，放棄以往的人工管理，減輕工作人員的工作量，降低管理工作的成本，并且技術(shù)管理可以避免人為因素的干擾，實(shí)現(xiàn)客觀、公平、公正的管理。另外，集中管理可以使管理者對(duì)各部門(mén)的資金使用情況有一個(gè)直觀的了解，從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有更加清晰的認(rèn)識(shí)。

3 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的資金預(yù)算管理工作往往與企業(yè)的生存和發(fā)展?fàn)顩r有著直接的聯(lián)系，是影響企業(yè)的一個(gè)重要因素。因而進(jìn)行企業(yè)資金預(yù)算管理工作的人員必須要對(duì)自身的工作有正確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)企業(yè)也必須要對(duì)資金預(yù)算給予充分的重視，制定具體的管理方案，從而有效提高企業(yè)資金的使用效率。

參考文獻(xiàn)：

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