財務檔案管理中的問題及優化方式研究論述

孫戰芳

摘 要：本文首先分析了目前財務檔案管理工作中存在的問題，主要是針對目前財務檔案管理工作中沒有實現統一化的標準、管理制度還有待完善以及各個單位沒有意識到財務檔案管理工作的重要性等方面的問題進行了詳細的分析，然后針對這些問題分別總結了目前在財務管理工作中應該進行的措施，旨在為財務管理工作的順利開展提供有效的理論措施。

關鍵詞：財務檔案管理 問題 措施

中圖分類號：F276 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）01（a）-0128-02

1 財務檔案管理中存在的問題

1.1 財務檔案管理沒有統一化的標準

財務檔案管理沒有統一化的標準是目前財務管理中最明顯的問題，沒有統一的檔案管理標準會導致在進行檔案的統一管理工作時，檔案管理很難進行制度化和統一化的管理，管理秩序會出現問題。目前我國信息化水平已經比較高，但是財務檔案管理中信息化的利用水平比較低，即使有一些單位在進行財務檔案管理中使用了信息化技術，但是使用的信息技術也存在不統一的問題，導致檔案管理工作不能實現統一有序進行，降低了檔案管理工作的效率。

1.2 財務檔案管理制度還有待完善

檔案的管理需要依靠健全的管理制度，但是目前在我國的檔案管理制度中存在不健全的問題，國家沒有進行檔案管理制度的統一完善，在檔案管理的人員和管理設施都沒有完善的制度保障，所以目前檔案管理工作中管理設施都人員都得不能滿足實際需要，盡管有一些單位在進行財務檔案管理中有相應的管理制度，但在總體上還處于不健全的狀態，所以導致在實際的財務檔案管理工作不能進行有序的開展。

1.3 很多單位中沒有意識到財務檔案管理工作的重要性

目前在大多數的單位中對財務檔案管理具備了一定的重視，但是從財務檔案管理的整體上來看，財務檔案管理工作還存在比較多的問題，很多單位沒有認識到財務檔案管理的重要意義，沒有投入大量的人力、財力和物力在財務管理工作中，甚至有一些單位沒有設置專門的財務檔案管理工作人員和財務管理室，導致財務檔案管理工作不能正常開展。

2 解決財務檔案管理問題的措施

2.1 財務檔案管理工作中制定統一的規范標準

針對目前在財務檔案管理工作中缺少統一有效的管理規范標準問題，相關的財務檔案管理部門需要制定相應的統一管理標準，保障財務檔案管理工作的順利開展。統一的財務檔案管理標準是保障財務檔案管理水平提升的重要條件，另外需要利用先進的管理手段進行財務檔案管理設備和方法的統一。只有在統一財務管理標準統一的情況下，財務檔案管理工作才能保障有序進行，同時統一有效的財務檔案管理制度能夠在一定程度上為管理工作的開展提供方便。統一的檔案管理規范標準需要國家制定先關的檔案管理制度的設動，同時加強對各個單位進行財務檔案管理工作的監督，保障各個單位能夠按照統一的財務檔案管理標準進行管理，保障國家制定的統一化財務管檔案管理標準實施工作能夠落到實處。另外，信息化的管理技術也是其中必須要注意的工作，改變原先的利用紙質進行保障檔案的傳統，加強對信息化技術的應用，利用先進的科學技術的發展，利用統一化的計算機技術進行檔案的管理，實現制度和技術上的全面統一，從而保障財務檔案管理工作的統一開展。

2.2 建立健全財務檔案管理制度

在制定統一的財務管理標準基礎上，需要制定完善的財務管理制度，為財務管理工作提供制度保障，財務管理工作要保障能夠有序規范開展，就需要可行的、正確的財務管理制度。針對目前財務管理制度有待完善的情況，更加需要制定完善的財務管理制度，在進行財務管理制度之前，各個部門需要針對自身的財務管理工作的實際情況進行全面的了解與掌握，健全與完善各個單位自身的財務管理制度。主要具體的財務管理制度制定表現在各個單位內部財務管理相關的基礎設施的建設與完善以及相關的財務管理工作人員的培養和管理，對相關的財務管理工作人員自身的財務檔案管理知識進行相應的培訓，利用先進的信息技術設備進行財務檔案的管理，將管理設備和管理人員專業知識的培訓納入檔案管理工作中，同時保障制度能夠有效執行，這樣就能夠保障財務檔案管理工作能夠順利開展。

2.3 各個單位自身要加強對財務檔案管理的重視程度

財務檔案管理的各線工作和制度的有序進行需要依靠各個單位自身具有財務檔案管理重要性的認識，一方面是需要從思想上提高對財務檔案管理工作的重視程度，各個單位的相關財務管理部門在進行財務檔案管理之前需要針對財務檔案管理工作人員進行相應的培訓，讓相關的工作人員意識到財務檔案管理在企業發展中的重要性，提高相關的工作人員對于財務檔案管理知識的認識。另外，要加強對財務檔案管理相關工作人員進行培訓，保障工作人員自身具有專業的檔案管理知識和技術水平，提高他們的財務管理知識面，保障他們能夠利用相應的財務檔案管理知識和技術進行財務檔案管理，保障財務檔案管理技術能夠實現統一化。最后對于國家制定統一的財務管理標準，相應的財務檔案管理單位應該依該標準為依據進行相應的管理設施和管理技術的統一化，促進財務檔案管理的信息化管理，從而保障整個單位的財務檔案管理水平的不斷提升。

2.4 建立信息化的財務檔案管理制度

社會處于不斷發展的時期，目前我國的信息化水平已經呈現不斷增長的趨勢，單位在進行檔案管理工作中需要進行信息化的管理，這也是財務檔案管理工作適應信息化社會的必然要求，能夠在一定程度上促進財務檔案管理工作的高效和準確，能夠全面提高財務檔案管理工作為單位和社會服務的能力。傳統財務檔案管理工作主要是依靠紙質檔案進行檔案保存，信息化的財務檔案管理主要是依靠相應的信息化技術實現檔案管理相關部分的辦公自動化以及財務信息的無紙化記載，這就在一定程度上改變了傳統的檔案管理模式，不僅提高了財務檔案管理的效率，同時在一定程度上保障了檔案的安全性和長效性。財務檔案管理工作的信息化建設是目前比較重要的工作日程，利用信息技術建立網絡財務檔案管理系統，實現對電子文檔的歸檔處理，保障財務檔案管理水平衡的不斷提升，利用信息化技術水平實現財務檔案管理方式的轉變。

3 結語

綜上所述，財務檔案管理工作在各個單位的發展中占據著重要的位置，檔案管理工作的順利開展能夠有效保障各個單位整體工作的進行，有利于公司的發展和進步，所以需要加強對財務檔案管理工作的開展，利用現代化的信息技術知識，對財務檔案管理工作的內涵和性質進行全面的認識與掌握，從實際出發，保障各個單位的財務檔案管理工作能夠順利開展。

參考文獻

[1] 高春雷.淺談財務檔案管理的規范與水平的提高[J].行政事業資產與財務，2011，4（12）：103.

[2] 杜巍，葉娜，余雪花，等.財務檔案管理中存在的問題和對策探究[J].中小企業管理與科技，2015，45（13）：71，72.

[3] 楊淑珠.事業單位財務檔案管理探討[J].改革與開放，2014，20（6）：95-96.

[4] 沈超.新常態下事業單位財務檔案管理思考[J].東方企業文化，2015，25（23）：443.