關于加強城建檔案基礎管理工作的研究

初府建

摘 要：在城建檔案基礎管理工作當中，實現城建檔案的標準化、規范化及現代化管理是具有十分重大的意義，其能夠很好地消除以往傳統封閉式管理的不足之處，促使城建檔案基礎管理工作向現代化管理方向發展，為此，加強城建檔案基礎管理工作有著巨大的現實意義。

關鍵詞：城建檔案 基礎管理 工作

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）01（b）-0136-02

自新中國成立，我國市場經濟得到了突飛猛進的發展，城市化水平也在不斷提高，在社會經濟日益發展的今天，與其相對應的檔案管理工作要根據現實需求進行不斷創新。以往傳統的城建檔案管理工作方式及管理理念早已不能適應實際工作的各方面需求，為此要進行實時性的創新與進一步完善化，更好地滿足社會的發展需求，創建一支高素質、高水準的檔案管理團隊，從而為城市化建設供應強有力的人力資源保障。由此可以看出，加強城建檔案基礎管理的研究對于接下來檔案管理基礎工作的有序高效開展提供堅實的參考依據。

1 城建檔案管理工作現狀

1.1 城建檔案的發展與現代化城市發展相脫軌

在現代化城市不斷發展的今天，人們在重視城市發展的過程當中，在許多方面將城建檔案的發展忽視掉，但是，城市建設卻一直在進行，幾乎每天城市都在發生著不同的變化，可是，城建工程建成投入使用之后，依然需要進行各類檔案資料的整理，以便于為今后管理工作的開展準備好充分的資料。與此同時，城建檔案在城市與歷史的對比方面發揮著非常顯著的作用，城建檔案可供應各階段的資料數據，比如工程立項、施工圖設計、工程施工、竣工、建成后的使用等階段的資料，這些檔案資料對于工程的日后維護與日常管理發揮著不可或缺的重大作用。假若無充分的城建檔案作為基礎保障，那么，城建檔案的各方面性能將會完全喪失。

1.2 體制不健全

目前，城建檔案的重要作用開始得到了廣大社會的接受與認可，最近幾年當中，各種工程建設從立項開始直至工程的竣工結束，各單位在現有的規章制度下盡可能地確保所有的檔案資料能夠及時地進行歸檔，可是，依然只是停留在住宅與廠房建設工程等方面。有一些管線在歸檔方面存在手續不合法、施工不規范等一系列問題。

1.3 城建檔案管理人員素質較低

在我國社會經濟日益發展的今天，城建檔案在不斷發展的同時信息化技術的作用開始凸顯出來，其把傳統的紙質檔案、聲像檔案等通過掃描、拍攝等方式轉化成數字化的形式，這在城建檔案信息化建設中是作為非常重要的內容而存在的。此過程的實現需要利用掃描儀、采集卡等先進的技術設施，利用多媒體技術、掃描技術等先進的科學技術，然而，這些先進技術、新設備的運用對檔案工作人員的專業技能與綜合素質都提出了較高的要求。

1.4 城建檔案部門的設施配備不齊全

在城建檔案基礎管理工作信息化發展的今天，需要以使用先進的設備作為基礎保障的，可是，目前我國不少地區的聲像檔案資料隨意堆放，有的工作人員背著相機登高進行拍照。其實，承建檔案部門需要投入更多的高像素數碼相機、錄像機、高像素無人機等，這樣才能夠將城建檔案基礎工作做好，去搜集到更多的城建檔案資料。

2 加強城建檔案基礎管理工作的具體對策

2.1 加強城建檔案館認知水平

在我國城市化進程發展當中，首先要從根本上改變以往傳統的思想認識，進一步明確城建檔案管理工作的重要意義，把城建檔案館融入到城市規劃建設的范疇中，對檔案基礎管理工作做出具體的劃分，按照城市的實際發展現狀來制定最為適合的政策，同時，創建完善化的檔案管理部門，對于城建過程中的問題進行針對性的有效處理，在政策方面要對城建檔案基礎管理工作給予強大的支持，這樣才能夠確保為城建檔案管理工作的有序開展創造良好的基礎保障。城建檔案基礎管理工作在現代化城市建設中是非常重要的構成內容，為此，城建檔案館一定要明確自己的職責，將在歷史保存、服務現實的重要職能充分發揮出來，把握好日常管理工作的重點，對信息化資源進行深入挖掘，不斷地進行服務理念的實時性創新，創建完善化的服務機制，促使各種現代化先進技術的作用得到最大限度的發揮，從而推動城市的不斷發展。

2.2 完善城建檔案管理制度

在加強城建檔案基礎管理制度建設方面，要對固有的城建檔案管理模式做出進一步的改變，提升城建檔案管理的基本準求，這樣才能夠促使檔案管理工作能夠穩定有序地順利開展。目前我國現有一些單位在城建檔案基礎管理工作方面制定了相應的規章制度，可是還有待進一步完善，并且要確保制度得到具體的落實。除此之外，要加強檔案管理交流溝通制度的建立，這樣才能夠促使城建檔案基礎管理工作開展過程中實現高效率的融合，同時加快檔案的系統化管理，保障城建檔案基礎管理工作的高效率運行。

2.3 加強配套法律體系建設

創建完善的檔案管理制度是對檔案管理工作人員工作規范化的重要前提，對于這一制度的有效落實，需要做到與其他法律規章制度的密切配合。從目前我國政府部門城建檔案基礎管理工作的現行法律規章制度層面來看，現已出臺的有《城市建設檔案管理規定》《檔案法》等，這對于城建檔案基礎管理工作人員的行為起到了一定的制約作用，可是依然需要有相對應的法律規范來對其進行更加完善的補充，這樣才能夠確保檔案基礎管理工作得到高效率的開展和落實。在社會不斷發展的過程當中，各類先進的科學技術得到了深入性的研發與廣泛性的運用，但是，城建檔案基礎管理工作在未來的開展過程中勢必會出現一系列的新問題，對此，需要創建一套完善化的法律系統來對現有的法律規章制度來加以完善，這樣才能夠促使目前的城建檔案基礎管理工作中的問題得到很好的解決。

2.4 全面提高管理人員素質

站在城建檔案基礎管理工作的角度進行分析，基礎管理工作要具備一定的技術特征，在城建資料日益增加、城建工程不斷開展的狀況下，城建檔案管理人員要加強自身業務能力、信息化管理操作技能，這樣才能夠將檔案基礎管理工作真正地做好。在此期間，相關企業要加強對員工的專業培訓，提高管理人員的綜合素質。

2.5 引進新技術提高管理效率

經過較長時間內城建檔案基礎管理工作的經驗可以得知，信息化技術已經得到了廣泛性的運用，這在一定程度上促使檔案管理工作效率得到了顯著性的提升，為此，要不斷地改變城建檔案基礎管理工作人員的思想觀念，努力學習新知識、提高管理技能，這樣才能夠促使檔案基礎管理工作信息化水平得到顯著性的提升，創建信息化操作平臺，促使當前的檔案管理工作效率得到進一步提升。

3 結語

城建檔案基礎管理過程當中，要不斷地推進現代化管理進度，促使其向規范化、標準化的方向不斷發展，使得當前的城建檔案基礎管理水平得到更加明顯的提高，形成一套完善化的檔案管理體系，為今后城建檔案基礎管理工作的開展奠定堅實的基礎。唯有促使城建檔案基礎管理實現規范化、標準化與信息化，才能夠將整個城市建設的真實狀態呈現在大眾面前，促使城建檔案管理的作用充分地發揮出來，確保城建檔案實現現代化的管理。

參考文獻

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