檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用

張勝男

摘要：面對激烈的競爭環(huán)境，醫(yī)院檔案管理工作的形勢也越來越嚴峻，作為醫(yī)院管理中的重要組成部分，其發(fā)展與醫(yī)院的醫(yī)療服務水平有著密不可分的聯(lián)系，在這種形勢下，醫(yī)院若想取得長遠的進步與發(fā)展，就必須重視檔案管理工作，從而使醫(yī)院的檔案管理工作取得切實的進步。因此，本文著重探討檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用，以提高檔案管理的效率，促進醫(yī)院工作的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理模式；醫(yī)院檔案管理；改革；應用

中圖分類號： G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（a）-0000-00

隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案數(shù)量也在持續(xù)增加，因此對醫(yī)院檔案管理的改革已經(jīng)變得勢在必行了。就目前醫(yī)院的檔案管理而言，依然存在許多問題，阻礙醫(yī)院實際管理水平的提高。所以，醫(yī)院必須改革管理模式，為廣大人民提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務，從而實現(xiàn)醫(yī)院整體的發(fā)展與進步。

1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與問題

傳統(tǒng)的檔案管理模式，對醫(yī)院的管理而言是具有一定的阻礙作用的。如傳統(tǒng)的管理模式存在一定程度的局限性，有些甚至抗拒對外的利用。另外，現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理水平仍存在消極的因素，其本身發(fā)展的動力十分缺乏，導致醫(yī)院的管理工作積極性普遍較低，不利于醫(yī)院整體的發(fā)展與進步。并且醫(yī)院對于檔案管理工作的資金投入也嚴重不足，造成該項工作的經(jīng)費缺乏，這些消極的影響因素都需要醫(yī)院進行改革。除此之外，有許多醫(yī)院對檔案管理工作不夠重視，認為其只是一種幕后的服務工作，因此對其的改革始終不放在心上，片面的認為只有醫(yī)院的醫(yī)療水平以及相關(guān)的醫(yī)療設備才是最重要的，忽視了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的積極作用。

2 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用對策

在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理中，醫(yī)院必須切實提升對檔案管理工作的重視，建立健全相關(guān)的管理制度，充分利用信息技術(shù)，來促進醫(yī)院檔案管理模式的改革，并加強對檔案管理工作隊伍的建設，從而促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷進步，使醫(yī)院獲得長遠的發(fā)展與進步。檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用對策，具體內(nèi)容體現(xiàn)如下：

2.1 提升醫(yī)院對檔案管理的重視程度

檔案管理的工作人員，應在醫(yī)院有需要時，及時準確的提取出檔案信息，進而為醫(yī)院領(lǐng)導的決策提供幫助。如可以設計相關(guān)的操作手冊，確保信息的及時獲取。還可避免重復購置醫(yī)療設備情況的出現(xiàn)，為醫(yī)院精確的記載各項經(jīng)濟業(yè)務，并有利于為醫(yī)院的經(jīng)濟業(yè)務提供出有效的憑證。所以，醫(yī)院應切實提升對檔案管理的重視程度，這不僅能夠方便醫(yī)院及時掌握內(nèi)部工作人員的變動情況，促進醫(yī)院對工作人員的合理分配，也能夠使醫(yī)院的典型病例得以有效保存，有助于為醫(yī)院積累良好的治療成果，進而為今后的醫(yī)療創(chuàng)新以及對患者的治療提供強有力的依據(jù)，有效促進藥物科研工作的開展，對于醫(yī)院的長遠發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用。另外，提升對檔案管理工作的重視，還有利于醫(yī)院對藥物的管理，由于醫(yī)院中的藥品 種類極其冗雜，若對相關(guān)的檔案管理工作不夠重視，那么很容易造成藥品丟失、藥品混亂以及藥品短缺等問題的出現(xiàn)，所以健全相關(guān)的管理制度是醫(yī)院一定要去做的，只有這樣才能使醫(yī)院檔案管理的改革落實到實處，使醫(yī)院的管理質(zhì)量獲得有效提升，從而實現(xiàn)醫(yī)院整體的有序健康發(fā)展。

2.2 建立健全相關(guān)的管理制度

為切實履行好醫(yī)院檔案管理工作的實施，促進改革的進程，醫(yī)院應加快建立健全相關(guān)管理制度的進度，使檔案管理工作人員能夠依據(jù)此制度而進行合理有效的工作，利于醫(yī)院各項管理工作的開展，并能夠?qū)崿F(xiàn)各自分工，明確其責，讓專人去負責收集資料的工作，專人負責對檔案信息的保管工作，以確保檔案管理工作的有效進行，避免由于分工不明確，而導致問題的出現(xiàn)。醫(yī)院還應落實管理責任的追究制度，進而有效避免隨意篡改檔案以及檔案丟失等情況的發(fā)生，對于檔案內(nèi)容的保管也應有十分嚴格的制度，管理人員不可將檔案信息隨意外借、帶出或是復印，必須有一個良好的職業(yè)操守，對待工作必須認真負責，避免消極工作狀況的出現(xiàn)，對醫(yī)院檔案管理工作的進行產(chǎn)生阻礙作用，所以，管理人員必須具有較高的綜合素質(zhì)以及職業(yè)操守，才能有效確保對醫(yī)院檔案信息的管理，實現(xiàn)對醫(yī)院檔案信息的有效保障，從而實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的有效運行。

2.3 運用信息技術(shù)，改革管理模式

隨著醫(yī)院醫(yī)院的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量也在不斷增多，面對大量的檔案管理工作，管理人員往往感到難以下手，對于檔案管理工作人員而言，檔案管理的工作量不僅巨大，還不便于工作人員對其的管理，對工作人員工作效率的提升產(chǎn)生了極為嚴重的阻礙作用。所以，針對這一情況，醫(yī)院應充分運用信息技術(shù)，來實現(xiàn)檔案管理模式的改革，可以建立相關(guān)的電子檔案，促進信息化管理體系的形成，要求醫(yī)院不斷更新檔案管理模式的創(chuàng)新理念，深入貫徹了解信息管理體系對醫(yī)院檔案管理的積極作用，使檔案管理工作人員的工作變得高效快捷起來，降低檔案管理人員的工作壓力，提升檔案管理人員工作效率以及工作質(zhì)量，促進醫(yī)院檔案管理工作的有效運行，使檔案管理工作模式在改革的背景下，實現(xiàn)全面健康的發(fā)展，從而為醫(yī)院整體的管理工作提供有效保障。

另外，醫(yī)院還運用信息技術(shù)的同時，還應做好相關(guān)軟件系統(tǒng)的配套工作，強化醫(yī)院檔案系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的維護與管理，積極的做好檔案內(nèi)容的備份工作，來為醫(yī)院的檔案管理工作提供研究資料。

2.4 加強檔案管理隊伍的建設

為使醫(yī)院檔案管理人員具有較高的綜合素質(zhì)，醫(yī)院就必須加強對檔案管理隊伍的建設，不斷的加大對檔案管理人員的培養(yǎng)力度，確保檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，能夠符合醫(yī)院對相關(guān)人才的需求。醫(yī)院可以對相關(guān)的管理人員進行培訓，讓管理人員對自己的工作內(nèi)容與工作要求能夠有一個充分的理解，促進管理人員工作的進行，讓其在進行檔案管理工作時能夠井井有條，避免在管理過程中出現(xiàn)不必要的錯誤，讓其深刻意識到自身管理工作的重要性，進而對檔案的鑒別、整理以及歸納等都能有一套良好的工作計劃，實現(xiàn)對醫(yī)院檔案工作的有效管理。另外，對檔案管理人員的培訓，可以有醫(yī)院內(nèi)資歷頗豐的管理人員進行培訓，讓其將自己多年的工作經(jīng)驗傾覆其中，來促進相關(guān)人員管理水平的進步，醫(yī)院也可以向外聘請相關(guān)管理的專家，讓其對醫(yī)院檔案管理工作人員進行一個系統(tǒng)而全面的培訓，使管理人員的工作水平得到質(zhì)的飛躍，這些有效的方式，都能夠促進醫(yī)院檔案管理人員工作水平的進步，使其在面對工作中的問題時，能夠及時準確的做出判斷，并找尋出相應的解決對策，有助于提升檔案管理人員的工作效率以及工作質(zhì)量，醫(yī)院也能夠通過這種方式，有效的建設出一支具有較高素質(zhì)的檔案管理隊伍，以檔案管理人員的高素質(zhì)，來有效保障檔案管理工作的真實性，實現(xiàn)檔案信息的有效管理，最終使醫(yī)院的管理模式獲得極大程度的發(fā)展，實現(xiàn)醫(yī)院整體的有效運作。

總結(jié)：

總而言之，醫(yī)院應充分對現(xiàn)階段的檔案管理模式進行改革，增強對檔案管理工作的重視程度，要敢于打破醫(yī)院管理的固有模式，全面的提升醫(yī)院各項工作的管理水平，有效發(fā)揮出醫(yī)院檔案的積極作用，可以為醫(yī)療科學研究以及醫(yī)院領(lǐng)導決策提供重要的依據(jù)，從而促進醫(yī)療水平的進步以及醫(yī)院領(lǐng)導的科學決策，為醫(yī)院的長遠發(fā)展提供重要的保障，最終使醫(yī)院獲得不斷的發(fā)展與進步。

參考文獻：

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