關于加強衛生系統檔案信息化建設工作的探討

丁浩

摘 要：隨著醫療體制改革的不斷深入，衛生系統檔案管理工作取得了較好的成效，特別是信息技術與檔案工作的有效結合，全面推進了衛生系統檔案信息化建設的進程。文中分析了衛生系統檔案信息化建設的必要性，并進一步對衛生系統檔案信息化建設的具體策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：衛生系統；檔案；信息化建設；措施

隨著信息技術的快速發展和普及應用，有效的帶動了衛生系統檔案工作水平的提高。在當前衛生系統檔案管理工作中，檔案加快了數字化的轉變，同時配備了檔案管理所需要的軟件和硬件設施，這為衛生系統檔案信息化建設提供了良好的基礎，有利于推動檔案信息化發展的進程。

一、衛生系統檔案信息化建設的必要性

（一）社會信息化的快速發展推動了衛生系統檔案信息化建設的開展

當前我們處于信息化社會，檔案成為人們的重要信息來源，人們對檔案信息的時效性和價值性有效了更高的要求。這就迫切的需要加快檔案信息人建設。在這種情況下，衛生系統檔案管理工作需要充分的抓住這一有利電動機，加快推進檔案信息化建設的進程，確保檔案工作能夠與時代發展需要更好的適應，為衛生系統檔案管理現代化的實現打下堅實的基礎。

（二）衛生系統檔案信息化建設工作的開展，使檔案的作用有效的發揮出來

近年來衛生行業發展速度較快，這也對檔案管理工作提出了更高的要求。加快推進衛生系統檔案信息化建設，可以全面提高檔案管理工作的效率和質量，為衛生行業的發展提供更為準確和全面的信息支持，實現衛生系統的健康、持續發展。

（三）對提高衛生機構的服務水平和工作效率起到了極其重要的作用

在傳統檔案管理工作中需要耗費大量的人力，而且檔案管理工作十分繁瑣，檔案管理人員承擔著繁重的體力勞動。衛生系統通過加快檔案信息化建設后，可以使檔案管理人員從繁重的體力勞動中解脫出來，有了更多的時間進行檔案編研及學習先進的管理知識，不僅全面提升了檔案工作效率，而且有效的推動了檔案的充分利用。

二、加強衛生系統檔案信息化建設的措施

（一）制定完善的檔案信息化建設管理標準體系

在當前衛生系統檔案信息化建設過程中，需要進一步建立健全檔案信息化建設管理標準體系，以此來提高檔案信息化建設的規范性。在實際工作中，檔案管理部門需要針對當前衛生系統檔案信息化建設的實際情況，完善相關的標準，以此為保證檔案信息傳播的連續性和便捷性。同時還要加強對文件的管理工作，全面提高電子文件的安全性。由于衛生系統各個部門文件數量較多，在收集過程中容易出現文件散失的情況。因此需要檔案管理人員要對檔案信息進行分類，并將其錄入到相應的信息系統中，不僅有利于達到良好的管理效果，而且還能夠進一步提高檔案信息化建設的標準程度。

（二）提高衛生系統檔案信息化建設管理保密性

在衛生系統檔案信息化建設管理過程中，相關部門必須要重視其保密性，進而增強系統的安全性，增強衛生系統檔案信息化建設管理效果。首先，相關技術人員要實時監控衛生系統，然后對其進行危險性評估，一旦發現有存在安全隱患的信息，就要對其進行有效的保密處理。其次，要為衛生系統設置使用權限，只有相關部門人員才有訪問資格，這樣，就可以有效減少安全隱患。最后，相關技術人員要為衛生系統安裝防火墻等，這樣，就可以有效防止不法分子的侵入[5]。

（三）實現電子文件管理規范化、制度化和標準化

衛生行業檔案部門要針對行業的自身特點，建立健全相關規范和標準，并嚴格在國家標準和規范要求下，充分的吸收借鑒相關行業檔案信息化建設的標準和經驗，進一步加強對衛生系統電子文件的管理工作，全面提高電子文件管理的標準化、制度化和規范化。而且在實際工作中要嚴格執行電子文件的相關技術標準，并對電子文件的數據格式進行規范，實現對電子文件和電子檔案的全程管理。另外，還要充分的借助衛生系統信息化建設主管部門的技術力量，全面推進電子文件管理規范化、制度化和標準化的進程。

（四）提高信息化管理系統的可修復性和安全性

首先。應將檔案歸為若干個安全等級。這些等級的評定應該依據價值多少、保密性或者來源地等信息劃分，在信息管理系統中設置使用權限，只有得到授權的人員方可進行訪問。還應該設置管理員權限，這樣方可引導用戶正確訪問，降低安全隱患。掌控重要信息的傳播。在網絡上，應該運用各種技術手段來保護信息的安全性，如使用電子加密、人員信息認證、設置防火墻等先進技術。計算機上最主要的保護工具就是防火墻的設置，防火墻是用于計算機之間限制訪問一些具有破壞性或是病毒的網站。其次，網上設置密碼是保護信息安全的重要方法，我們應該有多種方式對數據設密，如收到數據后設密保存、設密后傳送或是鑒定數據是否改動過等；在檔案的信息化管理過程中，應該嚴格根據有關的標準來對信息使用者、保存者以及管理員的身份、信息開展驗證。條件允許的。也應該對系統文件開展備份，運用管理部門之間或者是建立系統備用數據庫等方法，來確保衛生檔案信息管理系統的信息安全性。

（五）重視專業化強、高素質的綜合性人才的培養

在衛生系統檔案信息化建設過程中，對于專業性和高素質的綜合性人才需要量較大，因此在日常工作中要重視人才培養工作。衛生系統檔案信息化建設，要求檔案管理人員不僅要熟悉檔案管理知識，而且要掌握信息化技術，并能夠在實際工作熟練運用。在實際工作中，可以引進一些高素質的專業化檔案管理人才，以此來提高衛生系統檔案信息化建設的質量。同時對于現有檔案管理人員，需要通過定期開展相應的培訓，全面提高檔案管理人員的專業技能，同時檔案人員自身還要養成主好的自主學習習慣，能夠在不斷學習過程中更好的適應社會的發展和進步。另外，還要設立交流機制，即通過與其他單位檔案管理部門之間的交流和合作，以此來提高技術和知識的融合度，并在交流過程中不斷激發創新思維，更好的運用網絡時代的各種便利條件，全面提高檔案管理的水平。

三、結束語

衛生系統檔案信息化建設是當前衛生行業最為重要的一項工作內容，需要相關部門的大力支持，并進一步對檔案信息化建設的制度進行完善，在實際工作中與衛生行業自身的特點有效結合，針對檔案信息化建設過程中一些新情況、新問題和新特點來不斷對檔案信息化建設的各項規章制度制度進行調整和完善，重視電子文件的管理工作，提高檔案信息化系統運行的安全，全面提高衛生系統檔案信息化建設的水平，從而為衛生行業的健康持續發展提供重要的檔案信息支持。

參考文獻

[1]陳愛萍.衛生系統檔案信息化建設管理中存在的問題及完善措施[J].辦公室業務，2013（3）.

[2]馬丹.衛生系統檔案信息化建設管理中存在的問題及完善措施[J].華章，2013（36）.

[3]王彥文.衛生系統檔案信息化建設管理問題與完善策略研究[J].辦公室業務，2016（1）.