新媒體環境對黨校檔案管理的影響及對策研究

摘 要：黨校是“培訓黨員、黨員領導干部，培養理論骨干和入黨積極分子的重要陣地;學習、研究和宣傳馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的重要陣地;增強黨員、黨員領導干部黨性修養的重要陣地”。黨校是實施黨員干部教育和培訓的重要基地，新時期要做好黨校教育管理工作，提升黨校綜合管理水平，就要從檔案管理工作入手，做好檔案信息和資料的整理，為黨校教育工作的開展提供必要的參考和依據。伴隨著新媒體時代的到來，對黨校檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理要擺脫傳統的紙質檔案管理模式，逐步朝著電子檔案與數字檔案管理的方向邁進。文章就主要圍繞新媒體環境對黨校檔案管理工作帶來的影響以及檔案管理的策略進行分析和研究。

關鍵詞：新媒體環境;黨校檔案管理;影響及對策

隨著信息技術的不斷發展和互聯網絡的普及，新媒體時代已經到來，信息的傳播和交互方式發生了極大的變化。黨校在開展檔案管理工作的過程中，也必然會受到新媒體環境的影響，相應的檔案管理理念、檔案信息與資料的收集和整理方式以及檔案管理的內容都會有所轉變[1]。要凸顯新媒體在黨校檔案管理中的重要作用，還需要優化和創新黨校檔案管理模式，提升檔案使用價值，為黨校今后各項工作的開展奠定重要基礎。下面就具體的來針對新媒體環境對黨校檔案管理產生的影響及對策加以分析。

1 新媒體環境對黨校檔案管理產生的影響

1.1 檔案管理理念轉變

新媒體時代的到來影響了黨校檔案管理工作的理念。黨校的檔案管理人員都是兼職的，在以往的檔案管理工作中，檔案管理人員大多是進行被動的資料整理，檔案管理工作更加趨于靜態化，同時檔案管理的流程較為復雜，檔案管理工作效率不高。而在新媒體環境下，伴隨著各類電子設備的應用，檔案管理工作更加趨于主動，檔案管理人員可以借助于互聯網絡和新媒體平臺來主動的進行檔案信息資料的收集，并且對相關的檔案資料內容進行動態化的更新和補充[2]，并且檔案管理的形式得到了極大的簡化，可以提供快速的檢索和查詢服務，也就實現了檔案管理工作理念的升級，提高了檔案管理工作質量和

效率。

1.2 檔案管理方式轉變

新媒體時代的到來還影響了黨校檔案管理工作的方式方法。在以往的檔案管理工作中，大多數采取紙質檔案管理的形式，由檔案管理人員來進行人工的資料整理，伴隨著黨建工作的深入開展，黨校所承擔的責任和義務越來越重大，相應的教育活動以及整體的工作量大大增加，相應的需要歸檔的信息、文件以及相關資料也日益增多，2015年，黨校的培訓人數只有6000人，到2019年已經達到30000多人，傳統的人工管理方式方法請不能滿足當前黨校檔案管理的實際需求，難免存在著效率低下、檔案內容存在紕漏等的問題。而伴隨著新媒體時代的到來，給黨校的檔案管理工作提供了新思路和新平臺，逐步實現了由紙質檔案管理向電子化檔案管理的轉變，借助于各類相關的軟件、新媒體平臺來進行電子檔案信息的收集、分類、整理、宣傳以及查詢，打破了傳統紙質檔案管理中時間和空間的限制，并且極大的提升了檔案管理的有效性和安全性。

1.3 檔案管理內容拓展

新媒體環境下，對黨校檔案管理工作的內容也產生了一定的影響。以往的黨校檔案管理內容主要就包括人事檔案管理、行政檔案管理、教務檔案管理等，忽視活動檔案管理和教育科研檔案管理。而伴隨著新媒體時代的到來，新的教學形式的加入，由于檔案管理的主動性被大大激發，相應的檔案內容編輯和推送渠道拓寬，因此檔案管理的宣傳功能、文化功能以及教育功能被大大激發[3]。檔案管理工作人員可以針對不同階黨校的教育活動開展情況以及效果進行總結和分析，借助于各類新媒體平臺實現對相關內容的推送，更加迎合了當前新媒體環境下檔案管理的網絡化需求，極大的豐富和拓展了檔案管理工作的內容。

2 新媒體環境下黨校檔案管理工作實施的優化策略研究

2.1 建立健全黨校檔案管理制度

新媒體環境下，黨校要做好檔案管理工作，提升檔案管理質量和水平，關鍵就在于建立健全黨檔案館管理制度。首先，黨校要明確新的工作形式下檔案管理工作的信息化管理流程，檔案管理部門必須強化自身的主體責任，做好新媒體時代的檔案管理宣傳，尤其是要重視后期監管工作的開展。要建立完善的檔案內容審核機制，對于利用各類新媒體平臺收集的檔案信息和相關資料必須進行嚴格的篩選，在根本上保證檔案管理的真實性和準確性[4]。其次，黨校可以成立檔案管理數字中心，進一步強化黨校內部各部門之間的溝通和聯系，保證檔案管理信息的暢通，同時采取分級化管理的方式，對于可公開的檔案信息和資料進行內容編輯與加工，編制相應的檢索目錄，進一步提高檔案管理服務水平。而對于加密的檔案資料，要做好網絡安全防護，避免信息資料的丟失。

2.2 做好紙質檔案與電子檔案之間的銜接和轉化工作

新媒體環境下黨校檔案管理工作的開展，重點還在于做好紙質檔案與電子檔案之間的銜接和轉化。為提升檔案管理的一致性，黨校檔案管理部門要分批次的對歷史檔案進行數字化轉化，保證電子檔案的完整性。首先，要求黨校投入必要的資金，構建檔案管理數據庫，同時購置必要的掃描儀等設備，實現對紙質檔案的電子化錄入。其次，在對電子檔案進行編研的過程中，要注意增強電子檔案的可讀性，要迎合新媒體時代人們碎片化閱讀的需求，對于檔案中的關鍵性信息進行提取，整合成快捷檔案，以方便人們查閱[5]。就比如在黨校官方網站上，需要對師資力量進行查詢，那么就可以將黨校教師的檔案資料進行編輯和加工整理，來形成一個可讀性強、可視化高的快捷檔案，一目了然的黨校的師資情況進行了解，不需要進行復雜的翻頁查詢。

2.3 重視發揮黨校檔案的文化和教育價值

新媒體環境下給黨校檔案信息的溝通和傳播提供了更為多元化的途徑，在此基礎上，檔案管理部門要更加重視發揮黨校檔案的文化與教育價值。新媒體時代下，各類新媒體平臺的普及和應用改變了人們接收信息和閱讀的習慣，黨校檔案管理部門要抓住這一特點，充分的利用微信、微博等來創造檔案管理的多元化價值[6]。比如在進行活動檔案管理的過程，就可以利用微信公眾號來將相關的黨員教育活動和黨群實踐活動等的內容進行加工和編輯，采取圖文并茂的形式來進行公眾號文章的推送，一方面可以反映黨校在黨員教育方面的成果，另一方面也可以鼓勵廣大黨員干部以多元化的形式來積極的進行教育成果反饋，更有利于進行檔案信息資料的收集。

3 結語

新媒體環境下，黨校檔案管理工作人員必須要深入的分析新媒體時代的特征，不斷的優化和創新檔案管理方式方法，探索黨校檔案的多元化價值，切實提升檔案管理服務質量和水平。

參考文獻

[1]唐微.新媒體環境對黨校檔案管理的影響研究[J].蘭臺世界，2017（09）：71-73.

[2]劉珊.探討新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對對策[J].才智，2020（14）：217.

[3]張福明，張嵩.探討新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對對策[J].公關世界，2020（08）：109-110.

[4]周眙.新媒體環境對高校檔案管理的影響及對策創新[J].蘭臺世界，2020（02）：29-31.

[5]黃仁彥.當前經濟形勢下新媒體環境對高校檔案管理的影響與對策研究[J].現代營銷（經營版），2018（10）：29.

[6]王耀彬.探討新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對對策[J].辦公室業務，2017（23）：121.

作者簡介

于寧寧（1976-），女，江蘇鹽城人，中共鹽城市委黨校，本科，研究方向：檔案管理。