淺論檔案管理中的公文歸檔

摘要：隨著我國在經濟上的發展和建設，科技上的不斷的進步，推動了個每個行業每個產業的發展，我國的檔案管理工作在此背景下也面臨著新的機遇和新的挑戰，檔案管理工作作為做好社會發展的重要工作和工具，他的發展將對社會和經濟有著重要的作用，公文歸檔工作作為檔案管理工作中非常重要的一個組成部分，對于檔案管理工作的發展和推動起到重要的作用，只有做好公共歸檔工作檔案管理工作才能有條不紊的進行下去，可以說公文歸檔工作是檔案管理的核心。所以對于公文歸檔的研究是非常有必要也是有意的。

關鍵詞：檔案管理；公文歸檔

前言：

公文歸檔作為檔案管理的核心部分，其發展和建設將對檔案管理工作起到深遠的影響和意義，在新時期下公文歸檔工作也面臨著全新的挑戰和機遇，隨著網絡化不斷加強的今天，互聯網對于社會的影響和參與也越來越大，傳統的公文歸檔工作都是通過紙質的形式工作的，但是隨著互聯網的加入，這樣的工作方式也越來越難以適應社會的發展要求了，所以公文歸檔工作應該與時俱進積極的進行創新和改革。本文探討的重點將是公文歸檔工作存在哪些問題，以及針對這些問題提出合理的解決方法。

1檔案管理中的公文歸檔分析

想要了解我國如今在檔案的歸檔工作中存在哪些問題，我們就要對其的發展形式有一個很好的了解，這樣才有利于我們有針對性的分析公文歸檔存在的問題。

1.1公文歸檔形勢分析

上文已經提到了我們現在所處的是一個信息化和網絡化的時代，各行各業現在因為信息化的因素都在不斷的進行改變和創新，也體驗到了信息化帶來的便捷和效率。因此在大環境的要求下進行公文歸檔工作的轉變是必然的。其次傳統的公文歸檔工作都是通過紙質的文件形式來進行歸檔的，這種歸檔方法從目前來看存在著太多的問題，這些問題對于檔案管理工作的發展將是不利的，所以未來公文歸檔的形式一定是電腦端的電子化歸檔。

2檔案公文歸檔存在的問題

通過以上的了解我們很容易得到一個信息就是公文歸檔目前的發展已經嚴重的跟不上時代的要求了，這只是大方向上存在的問題，我國的檔案公文歸檔工作還存在著很多細節上的問題，這些問題都要求著檔案歸檔工作必須做出改變和對策，下面將具體看下目前檔案歸檔工作存在的問題

2.1 公文存檔效率低

隨著檔案信息的數據越來越大，傳統的工作方法已經無法應對大數據帶來的挑戰，而且傳統的公文歸檔工作人員在進行文件的處理的過程中就需要花費大量時間，紙質文件如果丟失又會造成時間的浪費，這些問題都將影響到檔案歸檔工作的正常進行。將會造成公文的歸檔效率低下。

2.2 公文存檔缺少創新

現在我國好多檔案管理部門在進行檔案管理工作的時候仍然采用傳統的工作方法來進行文件的歸檔，傳統的工作方法已經不能適應時代的要求了，而且傳統的工作方法在檔案工作的今天已經暴露了越來越多的問題，因此公文存檔需要創新和變革才能應對發展的要求。

2.3 缺少專業人才

隨著電子化公文歸檔的出現，對于檔案管理工作人員自身的素質越來越高，這要求他們現在還要具備一定的計算機操作能力，而目前檔案管理工作人員在這方面的能力還是不足，好多工作人員不論是在工作狀態和工作能力上都是遠遠達不到要求的，所以說現在檔案管理工作對于專業人才的需求是非常大的。

2.4 觀念守舊

想要進行創新和改變，首先要做到的就是觀念先行，而好多檔案工作人員思想守舊，不愿意接受新的工作方法，習慣原有的對公文歸檔的工作方法，觀念比較守舊，這對于檔案歸檔工作的發展將是一個大的問題。只有從觀念上先開始轉變，才能為檔案存檔工作帶來新的發展和工作激情。

3 檔案公文存檔策略建議

3.1 提高存檔效率

檔案管理工作應該清晰的認識到目前檔案歸檔工作中所存在的效率低下問題，然后順應發展變化的要求，積極推進電子公文辦公，電子公文辦公可以很好的解決大數據帶來的大量信息管理問題，還可以讓公文歸檔免去好多不必要的操作環節，同時要加強工作人員的工作能力的提高和培養，只有這樣才能提高存檔工作的工作效率。

3.2 加強電子公文存檔建設

電子公文的發展將是一個趨勢，也是社會的要求，人們越來越認識到電子公文在辦公中的重要作用了，現在在我國企業基本上已經實現了電子化的文件歸檔了，但是政府當中還沒有得到全面的普及和應用，所以應該加強電子公文的建設和發展。全面落實電子公文在檔案管理中的應用，電子公文的文件存檔工作方法將會加快檔案工作的發展和進步。

3.3 培養專業人才

為了應對電子化的檔案存檔工作，檔案管理部門應該加強對工作人員在信息化和電子化方面的專業技能培訓，這樣才能應對工作的要求，同時還要建立相關辦法吸引專業的人才加入，比如和高校之間建立起人才疏通的聯系等。

3.4 轉變觀念，順應時代要求

檔案管理人員應該及時的轉變觀念，接受新的工作方法，要清晰的認識到傳統的工作方式已經不能適應社會發展的要求了，而且也不利于自身的工作，從自身的工作角度考慮也應該及時的轉變觀念了。只有這樣才能做好檔案的公文歸檔工作，也只有這樣才能更有利于自身的發展。

結語：

本文通過對檔案存檔工作目前的形勢進行了一個簡單的分析，通過分析清晰的認識到檔案工作必須要進行變革才能適應發展的要求了，并有針對性的了解了一下檔案存檔存在的具體問題都有哪些，通過對這些問題的了解提出了一些相應的建議，希望檔案文件的歸檔能夠抓住機遇迎接挑戰，有效的利用科技帶來的方便進行工作，將檔案歸檔工作越做越好。

參考文獻：

[1]王良城、楊繼波《中國古代檔案保護方法與技術》，檔案出版社，1993年版.

[2]張克非.新時期事業單位檔案管理工作的思考[J].理論觀察，2014-06-20.

[3]王新敏.淺談事業單位檔案管理信息化[J].科技創業家，2013-04-01.

作者簡介：胡汶希（1986.09--2018）女，籍貫：湖北省保康縣，學歷：本科，畢業于中央廣播電視大學，行政管理專業，現有職稱：檔案館員；研究方向：檔案管理。