鄧光芳
摘 要:在當前教育體系的不斷創(chuàng)新變革下,高校辦學(xué)呈現(xiàn)出多元化、資金籌集呈現(xiàn)出多樣性,各項業(yè)務(wù)流程演變的越來越復(fù)雜,且財務(wù)管理受到多個因素的影響,導(dǎo)致各類問題不斷。對此本文從內(nèi)部控制角度出發(fā),對現(xiàn)階段高校財務(wù)管理所存在的問題加以論述,并提出有效的解決對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;高校;財務(wù)管理;對策
毋庸置疑,內(nèi)部控制是對財務(wù)管理加以控制的主要手段,在高校改革的深化下,財務(wù)管理的好壞關(guān)系到了高校發(fā)展,而在內(nèi)部控制角度下進行財務(wù)管理不僅可以及時了解高校財務(wù)管理中所存在的問題,并可以針對問題提出優(yōu)化對策,真正提升高校財務(wù)管理工作的有效性,實現(xiàn)對高校資金的合理把控。
一、內(nèi)控視角下高校財務(wù)管理需遵循的原則
(一)堅持實用性與客觀性整合的原則
實用性與客觀性是高校財務(wù)管理發(fā)展體系中的關(guān)鍵所在,且兩者的有效整合能夠提高財務(wù)預(yù)算的質(zhì)量與效率。作為高校財務(wù)管理體系中不可或缺的一部分,財務(wù)預(yù)算編制的過程需要嚴格遵循高校的實際情況,且在財務(wù)預(yù)算編制后,還要對預(yù)算執(zhí)行以及實施加以管理與控制,如此一來才能從根本上保障財務(wù)預(yù)算的整體性。
(二)堅持科研經(jīng)費為主的原則
在高校財務(wù)管理中科研經(jīng)費至關(guān)重要,是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其中對科研經(jīng)費加以優(yōu)化管理能夠在無形中提升高校財務(wù)管理的水平與效率。一般而言,對于高校科研經(jīng)費而言,需要嚴格制定嚴謹?shù)墓芾碇贫龋绕涫且獙蒲薪?jīng)費的下發(fā)、核算等加以重視,做好科研經(jīng)費使用的全過程跟蹤,避免資金的流失,提高科研經(jīng)費的使用效率。
(三)堅持資產(chǎn)管理優(yōu)化的原則
要想真正提高財務(wù)管理的有效性則要堅持資產(chǎn)管理優(yōu)化的原則,要針對實際的發(fā)展情況制定完善的資產(chǎn)管理體系以及機構(gòu),從本質(zhì)上保證資產(chǎn)管理的科學(xué)性。與此同時,還需要對資金進行監(jiān)督與管理,從本質(zhì)上保障資產(chǎn)管理的有效性,其中不管是哪一個環(huán)節(jié),均要遵循相關(guān)的規(guī)章制度,嚴格按照流程加以實施,尤其是要對無形資產(chǎn)進行有效管理,做好高校文化、品牌等管理工作。
二、現(xiàn)階段我國高校財務(wù)管理所存在的問題
(一)缺乏完善的財務(wù)管理工作制度
正如上文所言,在高校管理中財務(wù)管理是極其重要的組成部分,但是因為受到傳統(tǒng)因素的影響,現(xiàn)階段有非常多的高校缺乏對財務(wù)管理的重視與認識,沒有做到有效管理與控制。從一方面而言,在諸多高校的發(fā)展中并沒有根據(jù)實際的發(fā)展情況制定完善的財務(wù)管理規(guī)范與制度,導(dǎo)致財務(wù)管理工作放任自流,無法實現(xiàn)全面性。從另外一點分析,就目前而言,大多數(shù)高校所制定的財務(wù)管理工作機制不健全,各項流程不完善,甚至在財務(wù)管理工作中財務(wù)人員具有盲目性與隨意性,無進而無法實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的有效監(jiān)督。
(二)缺乏高素養(yǎng)財務(wù)管理人員
在高校財務(wù)管理體系中財務(wù)管理人員扮演了重要的角色,并且也從本質(zhì)上決定了財務(wù)管理的整體質(zhì)量。現(xiàn)階段高校財務(wù)管理人員缺乏科學(xué)的資產(chǎn)管理意識以及管理水平,無法從本質(zhì)上對高校資產(chǎn)加以管理。另外,在財務(wù)管理中資產(chǎn)管理也產(chǎn)生了重大影響,無論是財政撥款還是校園資產(chǎn)等均影響到了財務(wù)狀況,但是目前大多數(shù)高校在資產(chǎn)管理上呈現(xiàn)出浪費性與忽略性,所以導(dǎo)致財務(wù)管理工作存在缺失。在人員方面,多數(shù)財務(wù)管理人員缺乏完善的內(nèi)部控制意識,并無法從本質(zhì)上對財務(wù)管理工作加以指導(dǎo),其內(nèi)容包括了內(nèi)部信息溝通、風(fēng)險評估、財務(wù)監(jiān)控等,正因為如此,高校財務(wù)管理工作受到制約。
(三)缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制對財務(wù)管理起到牽制作用,且內(nèi)部控制環(huán)境也嚴重影響了高校財務(wù)管理的質(zhì)量,只有將內(nèi)部控制作為發(fā)展基礎(chǔ)才能為財務(wù)管理提供保障。從作用上分析,內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化還可以提高員工的積極性,為后期開展財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。當前大多數(shù)高校財務(wù)管理過程中沒有對內(nèi)部控制環(huán)境加以重視,其水平較低,并且在組織結(jié)構(gòu)、人員職責(zé)分工等方面也呈現(xiàn)出松散性。
(四)缺乏對風(fēng)險的評估
如果財務(wù)管理缺乏科學(xué)性與合理性,那么不僅無法提高財務(wù)管理的整體水平,甚至還會引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,當前部分高校在財務(wù)管理方法上比較落后與成就,致使財務(wù)管理工作效率地下,并且沒有實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的控制,缺乏對財務(wù)風(fēng)險的重視與關(guān)注,未制定科學(xué)且有效的財務(wù)風(fēng)險評估管控機制,這樣一來則嚴重影響了財務(wù)風(fēng)險的整體性。
三、新時期內(nèi)控視角下高校財務(wù)管理的發(fā)展對策
在高校財務(wù)管理過程中需要將內(nèi)部控制作為發(fā)展基礎(chǔ)與保障,并且要從本質(zhì)出發(fā),嚴格按照實際的發(fā)展情況制定完善的制度,提出有效的對策與建議。
(一)構(gòu)建完善的高校財務(wù)管理機制
積極構(gòu)建完善的高校財務(wù)管理機制是提高財務(wù)管理有效性的基礎(chǔ)與保障,高校在整體發(fā)展過程中需要根據(jù)實際的發(fā)展情況制定統(tǒng)一且規(guī)范的管理制度,對財務(wù)管理人員的職責(zé)加以規(guī)劃,保證財務(wù)管理工作的有效開展。另外還需要積極的將財務(wù)管理制度納入到高校整體發(fā)展體系之中,對財務(wù)管理的重要性進行明確,并完善各項財務(wù)管理體系。與此同時, 筆者認為高校需要重視內(nèi)部控制,制定完善的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化各項工作職責(zé),對財務(wù)管理工作加以監(jiān)督與管理,在潛移默化中提高高校財務(wù)管理工作的效率與水平。
(二)提升財務(wù)管理人員的素養(yǎng)
在新時期,財務(wù)管理人員的素養(yǎng)關(guān)系到了高校財務(wù)管理工作的發(fā)展,所以需要不斷提高財務(wù)管理人員的素養(yǎng)。首先需要對財務(wù)管理人員進行內(nèi)部控制觀念的培養(yǎng),要使其對內(nèi)部控制、財務(wù)管理等有所認識;其次高校需要根據(jù)實際的發(fā)展現(xiàn)狀做好財務(wù)管理人員培訓(xùn)與教育,采取培訓(xùn)與教育的方式可以提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平,并且使其對工作崗位有正確的認識,在無形中調(diào)動其積極性,使其在日常工作中避免不良現(xiàn)象的發(fā)生,讓每一位財務(wù)管理人員都能完成資產(chǎn)管理以及內(nèi)部控制等各項工作。
(三)構(gòu)建有效的內(nèi)部控制環(huán)境
只有保證內(nèi)部控制環(huán)境的有效性才能真正提高高校財務(wù)管理水平,所以良好的內(nèi)部控制環(huán)境是推動高校財務(wù)管理發(fā)展的重要保障。其中高校需要從本質(zhì)出發(fā),要對實際環(huán)境以及財務(wù)管理特點加以分析,如此才能創(chuàng)建完善的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境。與此同時,高校還需要明確組織架構(gòu),只有保證組織架構(gòu)的科學(xué)與合理才能為財務(wù)管理與內(nèi)控奠定基礎(chǔ),因此要對組織架構(gòu)與人員職責(zé)進行明確分工,為高校財務(wù)管理日后發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(四)提升風(fēng)險把控能力
要積極提高風(fēng)險把控能力,做好對財務(wù)管理的掌控,這樣可以有效規(guī)避風(fēng)險,并且對財務(wù)管理可起到推動作用。一般而言,高校需要進一步提升財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,并且要對財務(wù)管理中的風(fēng)險因素進行評估,必要的時候需要構(gòu)建完善的風(fēng)險評估團隊,做好風(fēng)險評估,從而真正提高財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對能力,實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避與把控,推動高校財務(wù)管理工作的有效性。
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