如何規范學校檔案移交工作的研究

黃玉芳

摘 要：檔案的接收與移交是檔案工作的重要組成部分，規范學校檔案移交工作，需做好以下幾點：一、確定學校檔案的接收、移交內容與范圍；二、細致規范地做好每個門類的檔案交接工作；三、把學校檔案移交工作列入學校工作考核中去，利用信息技術，保證校檔案移交工作的時效和質量。

關鍵詞：學校檔案；檔案移交；移交制度；交接

實際工作中，我們往往發現學校基層檔案移交工作普遍存在不規范的現象，學校檔案員迫切需要學習掌握如何規范學校檔案移交工作的具體做法和實操要求。近年我校在如何規范檔案移交工作方面做了較為細致的實踐與研究，取得得了較好的成效，有一定的推廣借鑒價值。

一、提高學校對規范學校檔案移交工作重要性意義的認識

學校領導和檔案室要加大對規范學校檔案移交工作意義的宣傳和教育工作，學校要利用學校工作會議、學校檔案宣傳欄、文件宣傳、傳達、貫徹《中華人民共和國檔案法》等有關規定，明確檔案的接收與移交是檔案工作的重要組成部分，學校在組織各種活動中形成的具有保存、查考價值的各種門類和載體文件材料，都應按規定及時向綜合檔案室移交歸檔。檔案員離開工作崗位，需及時向下一任檔案員移交檔案。檔案的接收與移交是檔案工作的重要組成部分，接收一方或移交一方，都必須嚴肅認真地做好檔案的接收與移交工作。

檔案是不可再生的歷……