淺談網絡時代的檔案管理工作

丁艷梅

摘 要：在現代時代發展下，隨著網絡技術的不斷應用，檔案管理工作模式也產生一些變化。針對檔案管理工作的管理意義，在網絡時代下對其推廣和開發，促使其服務工作的良好建設。因此，云南省建水縣招商局在文章中做出相關探討。

關鍵詞：網絡時代 檔案管理 工作

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）03-00-01

檔案對人們的生產生活具備重要意義，當前，由于檔案管理工作使用的還是傳統模式，無法符合時代的變化要求。在互聯網技術模式下，將其應用到檔案管理工作中，能為其擴展更多空間，也能保證工作效率的提升。

一、網絡時代的檔案管理工作意義

在現代社會不斷進步和發展過程中，隨著經濟水平的逐漸提升，我國進入到互聯網時代，促使網絡技術的廣泛應用。信息化、網絡化以及數字化的實現，是現代時代發展中被認可的關鍵，不僅能為各個發展領域帶來新的挑戰，也會推進工作的穩定執行。在檔案管理工作中，為了實現新一輪變革，促使部門內工作任務的規范執行，實現工作效率的提升，需要實現檔案管理工作的現代化建設。在傳統模式下，檔案管理工作主要執行原始記錄工作，為其發展提供服務，確保維護工作的生存和減少。同時，檔案管理工作是人為對其收集和整理，需要對其定期保管，并由專業人員將信息進行傳播。檔案是通過歷史事件不斷形成的，是對各個時期整體與發展工作的記錄，所以，它不僅是一項特殊記錄，也能為單位的未來發展和建設提供保障。在該發展條件下，為了能保證工作的真實性與可靠性，在檔案管理工作中，不僅要為其提供一些規章制度、信息資料等，也要確保資料信息記錄的可靠性，這樣才能維護工作的穩定開展[1]。

二、網絡時代下檔案管理工作的創新對策

1.加強領導責任制度建設

在網絡時代發展下，為了促進檔案管理工作的優化發展，需要在期間構建領導責任制度，保證能在單位的各個執行活動下，做出真實的信息記錄，確保為單位的以后建設和發展提供保障[2]。隨著網絡時代的不斷進步，信息為當前的主要資源，所以，要引起各個單位、各個領導的重視。在檔案管理工作中，信息為一種新資源，其存在的價值和作用更大，能夠得到社會各界的認可。因此，在工作中，為其構建領導責任制度，保證在制度發展下，為檔案管理工作的順利發展提供保障。在實際工作中，還要加強領導的責任意識，將領導工作意識與檔案管理工作進行結合，保證他們在網絡時代下加強對檔案管理工作的重視，保證在整體上促進檔案管理工作作用的充分發揮。在領導責任制度發展，檔案管理工作中的相關人員能明確自身責任，也能主動參與到工作中將其與現代網絡進行結合，通過自身認識，不僅能符合現代社會的進步和發展需要，也能促進技術水平的提升。根據實踐工作的分析和發現，傳統檔案管理模式已經無法滿足時代的建設需要和執行要求，要改變傳統理念，保證能符合時代的建設需要，促進檔案管理工作和網絡化發展的融合性，保證信息具備靈活化和高效化發展，以實現檔案管理工作的信息化進步[3]。

2.做好檔案收集、整理和利用工作

在網絡時代下，執行檔案管理工作，需要做好檔案信息的收集、整理以及利用，保證各項工作的穩定開展。在各個單位中，對檔案信息進行收集和整理，是現代社會進步和建設的主要部分。所以，在各個單位內，工作人員需要將我黨的優良作風進行宣傳，解決檔案管理工作中存在的各個問題，促進檔案管理工作的定期化。同時，在對檔案進行管理過程中，還需要做好歸檔、保存工作，保證這些信息能為相關部門的建設和發展提供重要思考。在對檔案進行收集和管理期間，需要工作人員在日常工作中進行，促進整理工作和收集工作的結合發展，聘請專業人員對其管理。管理人員在執行工作中，不僅要增強自身的專業性，還需要掌握一些檔案知識、計算機方面的知識，具備更高的道德品質，這樣在檔案管理工作中，才能使其符合時代的建設要求，才能為現代社會發展中為其提供服務的同時，提升整體的經濟水平[4]。

3.實現網絡體系的創新性

在網絡時代發展下，促進檔案管理工作的積極發展，能為各個單位的執行與建設提供方便。在網絡化進程不斷推進和發展下，信息化建設進程不斷推進，互聯網時代實現了全方位覆蓋，從而為檔案管理工作提供更為有利的建設條件。當前，檔案管理工作作用十分重要，但是，由于單位內的檔案管理工作人員很多都為兼職人員，他們不掌握專業知識，使用的管理方式和管理手段都比較落后，所以，需要實現創新性發展。工作中，針對單位內檔案管理工作的改革需要，實現技術創新，促使工作思路、工作模式以及工作手段的穩定開展，在該建設下，不僅能為檔案管理工作的日后建設提供保障，也促使其新的建設。檔案管理工作中，管理模式的使用，還需要將日常工作和檔案管理工作結合，以促使檔案管理工作發展地位的逐漸提升。還要重點分析檔案管理工作的實際執行方向，通過網絡系統的使用，對檔案實施管理，這樣不僅能降低工作成本，也能促進工作效率的穩定提升。還需要保證檔案管理工作手段的充分使用，基于實踐工作的詳細分析，促使工作人員積極性和主動性的提升，對管理工作進行優化發展和建設，保證檔案工作中使用效率的提升，在這種技術發展模式下，將達到檔案管理工作的現代化建設[5]。

4.維護信息的安全

當前，檔案中存在的信息資源面對的安全問題較為突出，尤其是在網絡時代發展下，其面對的安全問題更為嚴重。所以，在檔案管理工作中，不僅要促使信息價值的充分發揮，也要保證檔案信息的整體安全。在互聯網時代發展下，需要在實踐工作中不斷創新，通過防火墻技術的使用，對信息進行加密，保證為網絡提供屏蔽功能，這樣不僅能為檔案的安全性提供保障，也能推進工作的網絡化發展。

總結

基于分析發現，在當前時代不斷發展下，網絡成為信息傳輸的主要工具，也是各個單位執行檔案管理工作的主要部分，能為社會發展提供有效的參考依據。所以，在網絡時代發展下，需要在檔案管理工作中滲透新的觀念，對管理模式進行創新，保證檔案管理工作在現代化建設中，實現新的建設目標。

參考文獻

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[2]安威.淺析網絡時代檔案管理的發展方向[J].科技與企業，2016（6）：16.

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[4]曾妙珍.網絡時代對醫院檔案管理的影響及對策[J].中國管理信息化，2012，15（17）：92-93.

[5]張敏.淺析信息網絡時代下的檔案管理[J].科技傳播，2017，9（11）：64-65.