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信息時代圖書館讀者服務工作的轉變及合理應對

2018-06-11 01:47:46張艷波
中文信息 2018年3期
關鍵詞:信息時代圖書館

張艷波

摘 要:隨著科學技術的發(fā)展,二十一世紀,人類已經進入信息時代,這對于我市圖書館服務工作帶來了新的挑戰(zhàn)。在新形勢下,圖書館的服務對象、服務方式、服務功能等均發(fā)生了巨大變化,以往單一性的服務模式,已經難以適應現下圖書館的發(fā)展需求,因此,必須對圖書館的服務工作進行革新。本文對圖書館讀者服務工作進行概述,闡述了信息時代圖書館讀者服務工作的轉變,最后提出幾點變革讀者服務工作的具體措施,旨在提高圖書館的服務質量,為讀者提供優(yōu)質服務。

關鍵詞:信息時代 圖書館 服務工作 讀者

中圖分類號:G252 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)03-00-02

在信息時代背景下,數字網絡已經應用于各個行業(yè)當中,不僅讓人們的生活更加方便,同時也使工作更加簡便快捷。在新形勢下,圖書館讀者需求發(fā)生新的變化,由原來以圖書館為中心逐漸轉變?yōu)橐宰x者為服務中心;由以往以人工管理為主逐漸向數字化管理過渡;從封閉靜態(tài)的服務逐漸走向開放動態(tài)的服務;由被動服務轉變?yōu)榉e極主動的服務。由此可見,圖書館無論是其資源儲備還是服務模式均發(fā)生了巨大變化,因此,為了跟上時代發(fā)展步伐,必須積極轉變圖書館的管服務模式。

一、讀者服務工作概述

1.讀者服務概念

讀者是圖書館的主要服務對象,讀者服務就是利用圖書館的內部館藏資源,向讀者提供書籍,為滿足讀者對于信息需求而開展的一系列活動,它在圖書館工作中占有重要地位。讀者服務主要目的是充分利用圖書館的館藏資源,盡量滿足讀者對知識的需求,具體而言,圖書館的性質包括教育性、社會性、公益性、中介性,面向社會群眾傳播文化知識,將書籍中蘊含的信息傳遞給讀者,這是一項公益型的社會教育工作[1]。在現代信息時代下,讀者服務已經發(fā)生了新的變化,它有了多層次的結構,主要包括服務對象、方式、管理等方面。在新形勢下,讀者對文獻的需求量日益增加,因此,讀者服務又看做是文獻信息的傳播工作。簡而言之,讀者服務工作經歷了由低級到高級、從簡單到復雜的發(fā)展歷程。

2.讀者服務內容及作用

就讀者服務的內容而言,主要包括以下幾個方面:首先,分析讀者的心理,從而了解讀者的實際需求,選擇適宜讀者的書籍和文獻,突顯出圖書館的教育職能;其次,協(xié)調讀者關系。讀者是圖書館的主要服務對象,因此,圖書館的主要工作就是為讀者提供優(yōu)質服務,與讀者打好關系;再者,組織開展服務活動。圖書館是社會公益型的單位,為了提高全民的文化素質,圖書館積極開展各種服務活動,將知識傳遞到群眾中去;最后,宣傳圖書館活動。為了發(fā)揮圖書館的文化教育職能,圖書館應該加大宣傳活動,增強圖書館在群眾中的影響力。圖書館讀者服務工作的作用體現在以下兩個方面:一方面,讀者服務對圖書館的作用。讀者服務工作體現了圖書館的職能作用,將讀者與圖書館館藏聯(lián)系在一起,充當二者溝通的橋梁;另一方面,讀者服務對社會的作用[2]。對于社會而言,圖書館服務工作促進了知識經濟的快速發(fā)展,提高了全民的文化知識水平。

二、信息時代圖書館服務工作的轉變

1.圖書館館藏數字化

在傳統(tǒng)圖書館服務模式中,主要以藏、借、閱為主,一般而言,圖書館可以結合藏書管理、借閱任務等情況,設立獨立的部門進行讀者服務工作,在這模式下,書庫管理通常處于封閉狀態(tài),將文獻和書籍的收藏作為首要工作,反而忽視了讀者的借閱工作,使得圖書館的服務意識落后。因此,這種部門設計方式限制了讀者服務的開展,難以滿足讀者的實際需求。數字化成為當下圖書館發(fā)展的主要方式[3]。目前,信息技術廣泛應用于個各個領域當中,各種電子刊物迅速發(fā)展,數字化館藏已經成為讀者獲取信息的主要方式。與傳統(tǒng)紙質媒介相比較,電子出版物具有便捷性、存貯方便等特點,因此,各個圖書館將書目數據轉變?yōu)閿祿?,讀者可以隨時隨地的讀取館藏文獻,而且減少了紙質館藏的占有空間,降低了圖書館的管理成本。

2.服務趨于人性化

在現代企業(yè)當中,人性化管理已經深入人心,逐漸取代制度化,被越來越多的企業(yè)所接受。圖書館也要跟隨時代發(fā)展潮流,將人性化服務應用于圖書館工作中,把人性化延伸到圖書館讀者服務,這與圖書館發(fā)展的客觀需求相一致,這一理念不僅反映在圖書館的功能布局方面,而且體現在服務設置、個人隱私保護、實施個性化定制服務、管理機制等各個方面。實施人性化服務,從一定程度上改變了原來圖書館機械化、固定化的管理現象,為圖書館的發(fā)展注入了生機和活力[4]。

三、信息時代圖書館讀者服務工作的革新措施

1.變革服務理念

在信息時代背景下,作為公益型的服務機構,圖書館要想突顯出其教育職能,就要順應當下社會的發(fā)展,積極轉變和創(chuàng)新讀者服務理念。首先,圖書館工作人員是開展服務工作的主要人員,因此,在實際工作中,始終要將讀者作為服務主體,在保證圖書館各項工作正常運行的基礎上,加強與讀者的互動交流,與讀者建立起信任、和諧的服務關系,及時了解讀者的需求,進而有針對性地為讀者提供方便快捷的服務[5]。與此同時,在開展讀者服務工作時,要充分尊重讀者的合法權益,維護讀者的權益,并遵循“讀者第一,服務至上”的服務原則,發(fā)揮圖書館工作人員的主觀能動性,以積極、親和的態(tài)度引導讀者,站在讀者角度考慮問題,突破傳統(tǒng)讀者服務工作的束縛,采用現代化的信息技術手段,建立起全新的服務觀念,對讀者提供多元化的信息服務工作,從而提高圖書館讀者工作水平。除此之外,還要加強對工作人員的培訓教育工作,以提高工作人員的綜合素質,使其具備專業(yè)化的職業(yè)能力,提升高職人員服務意識,實現圖書館的教育價值。

2.更新服務方式

以往的圖書館工作中,一般將書籍與文獻的收藏和借閱作為工作重點,這種情況下,忽視了讀者的主體性地位。同時,部分圖書館存在讀者服務工作人員素質不高、服務制度建設不完善等問題,造成圖書館讀者服務工作水平低下,制約了圖書館的進一步發(fā)展。隨著信息技術的不斷普及,圖書館的服務觀念也逐漸轉轉變,促使圖書館的服務方式也發(fā)生了重大變化,從傳統(tǒng)的以書中心,轉變?yōu)楝F在的以人為本,切實維護讀者的權益,保證每一個讀者享有平等的閱讀權利,均可以在圖書館借閱書籍、獲取所需信息[6]。此外,在新時期,圖書館開展讀者服務工作,應該充分利用現代化技術等有利資源,更好地發(fā)揮圖書館的職能作用,站在讀者的角度,為廣大讀者創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,提供優(yōu)質的服務。

3.服務對象與用戶需求的變革

隨著科學技術的飛速發(fā)展,在信息時代網絡技術普遍運用在人民的生活和工作當中,不僅使人們的物質生活得到了極大地改善,同時讓人們的精神文化生活產生了翻天覆地的變化。對于圖書館而言,信息時代背景下網絡技術的運用,在一定程度影響了圖書館的服務質量。由于種種原因的限制,在傳統(tǒng)圖書館服務工作水平較低,難以為讀者提供滿意的服務。因此,在信息時代背景下,現代圖書館已經普遍使用網絡信息技術,不僅縮短了讀者服務的流程和步驟,加快讀者查詢文獻的效率,而且在一定程度上促進了讀者服務質量的提升。除此之外,處于信息時代中,各種高科技設備與技術的運用,突破了時間和空間對傳統(tǒng)圖書館服務的限制,即使讀者足不出戶,也可以根據自己的興趣愛好在網絡圖書館查閱自己所需信息資料,滿足讀者的閱讀需求,實現了圖書館館藏資源的共享。

4.創(chuàng)新服務手段

在傳統(tǒng)圖書館服務工作中,通常是以人工服務為主要服務手段。例如,在圖書館中,書籍的目錄、索引和外借等信息都是利用卡片進行記錄,采用這種服務手段,工作人員的工作量大不說,而且工作比較繁瑣,極大影響力圖書館讀者服務工作質量。隨著信息技術的不斷普及,圖書館服務手段逐漸由人工服務轉向自動化服務,計算機技術的運用,將工作人員從繁瑣的工作中解放出來,使得讀者服務工作更加簡化,讀者查詢和搜索文獻的時間大大縮短[7]。將網絡技術應用于圖書館讀者服務中,可以準確的顯示出書籍借閱情況,在外借或者是歸還書籍的時候,只要運用掃描儀就可以將信息記錄下來,完成工作。利用圖書館本身豐富的館藏資源以及網絡信息技術,在了解隨著實際需求的基礎上,可以為讀者提供更優(yōu)質的服務,提高讀者的滿意度。總體而言,服務手段的創(chuàng)新是對圖書館服務工作的一種突破,也是信息技術發(fā)展的必然趨勢。

5.改革服務功能

可以說讀者服務是圖書館的價值意義所在,文化教育、知識傳播和休閑娛樂是現代圖書館的重要服務職能,對于廣大讀者而言,圖書館是他們獲取知識的重要途徑,起到促進讀者知識增長的積極作用。為了給讀者提供更好的服務,在開展讀者服務工作時,圖書館應該要明確自己的服務功能,在具體工作中,借助于現代信息技術,轉變圖書館的服務功能,從讀者的實際需求出發(fā),改革圖書館的外借、推廣、宣傳、流通等服務方式,實現圖書館服務的升級。此外,作為信息的交互中心,圖書館要向讀者提供多元化的信息服務,利用現有的服務工作,開展形式多樣的讀者活動,如志愿者誦讀活動、開辦讀書宣傳活動、送書下鄉(xiāng)等活動,起到教化的重要作用。

結語

綜上所述,圖書館是人們獲取知識的重要場所,但是在傳統(tǒng)圖書館管理工作中存在諸多不足,不僅難以滿足讀者的實際需求,而且限制了圖書館的進一步發(fā)展。因此,在信息時代背景下,圖書館應該積極變革服務理念,更新服務方式,創(chuàng)新服務手段,改革服務功能,為讀者提供更為優(yōu)質的服務,實現圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]曹靜.信息時代圖書館讀者服務工作的變革[J].卷宗,2016,6(1):451-451,452.

[2]楊秀蘭.信息時代圖書館讀者服務工作的思考[J].商情,2017(4):276.

[3]李青.如何做好信息時代圖書館讀者服務工作的思考[J].卷宗,2015,5(12):33.

[4]黃昌映.信息時代圖書館讀者服務的革新方式分析與解讀[J].戲劇之家,2017(4):290.

[5]李玉玲.信息時代圖書館讀者服務工作探討[J].速讀(上旬),2016(9):42-42.

[6]黃佳.信息時代的圖書館讀者服務工作[J].辦公室業(yè)務,2015(5):91-91.

[7]王玘珺.論信息時代下的編目工作在讀者服務中的作用[J].科技資訊,2015,13(22):177-178,256.

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