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資產全壽命周期管理跨部門跨專業監控分析研究

2018-06-11 09:43:28芮文斌楊艷
科學與財富 2018年14期
關鍵詞:分析研究

芮文斌 楊艷

摘 要:隨著電網的快速發展和資產規模逐漸擴大,電力資產設備的逐漸增長,供電負荷需求日益顯現,迫切需要新的資產管理手段來滿足目前發展形勢,實現資產在整個壽命周期中的全過程管理,提高電網的安全、設備的可靠和資產的有效使用壽命。結合"五位一體"協同機制建設,研究資產全壽命周期管理跨部門、跨專業的業務協同關鍵節點的監控方式,探索借助信息手段對端到端管理流程的運轉效率、關鍵流程業務銜接時效情況的監測分析,建立常態化的監控分析機制,促進資產全壽命管理體系流程順暢運轉,縱向貫通責任到崗、橫向協同一致,提高公司資產管理水平。

關鍵詞:資產全壽命;周期管理;分析研究

1.管理目標描述

1.1專業管理的理念

資產全壽命周期管理根源與全壽命周期成本管理,簡稱LCC管理。針對跨部門、跨專業的業務協調關鍵點監控有效性不足的問題,本次研究分析從資產全壽命周期管理“三流合一”的管理要求出發,從設備管理、資產壽命周期成本和業務執行合規性三個角度對青海公司資產全壽命周期管理進行分析。

1.2專業管理的范圍及目標

資產全壽命周期管理指從資產的規劃設計開始,經采購、建設、運行、維護,到退用、報廢或再利用的整個周期。

1.2.1實物流、價值流、信息流分析

從實物流、價值流、信息流三個維度,效益、質量兩個視角,梳理分析點7個、分析主題14個,搭建分析框架,對設備周期成本、信息一致開展研究分析。

1.2.2端到端業務協同時限分析

以電網基建項目為研究樣本,挑選基建項目端到端流程中工程預轉資、竣工結算報批、在建工程正式轉資三個三級業務流程,以“五位一體”的職責、制度、標準、考核等要素為依據,梳理流程在各個部門的協同點,協同點對應的成果以及系統驗證環節,形成五位一體監測分析要素表,按照該協同環節對應的“五位一體”的相關的制度、標準作為監測分析依據,開展業務協同監控分析的落腳點。

1.3專業管理的指標體系

實物流、價值流、信息流分析

從實物流、價值流、信息流三個維度,效益、質量兩個視角,一致開展研究分析。

(1)實物流分析

業務描述:分析主要設備壽命周期情況和設備再利用情況。

主要設備壽命周期監測分析內容:

a.主要類型設備(變壓器、斷路器、組合電器)生存周期分析:利用生存分析方法對電網主要類型設備壽命周期使用壽命進行探索分析,為運檢部門設備管理提供參考。

b.主要類型設備壽命周期內缺陷率分析:針對不同類型設備開展設備放壽命周期缺陷率分析,為運檢部門設備管理、設備選型、運維方式提供參考。

(2)價值流分析

業務描述:從效益、質量兩個視角,對資產全壽命周期成本現狀、資產規劃、建設期成本、設備檢修成本、設備退役報廢成本進行監測分析。

資產壽命周期成本信息現狀分析內容:對青海公司目前可以歸集的壽命周期成本項進行統計,通過對管理現狀的分析定位設備壽命周期成本管理薄弱環節。

資產規劃、建設期成本分析內容:

a.同一類設備采購、建設成本分析:監測分析總體分布情況以及資產采購及建設成本在過去五年變化情況。

b.利用統計方法選取采購、建設成本設備較高的設備開展原因分析: 相同類型、同一電壓等級設備采購成本異常值分析。

設備檢修成本分析內容:

a.設備日常運維成本分析:同一類型設備日常檢修費用(日常檢修費用、消缺成本)分布情況分析;信息系統內記錄的檢修成本與年度預算下達檢修費用分析。

b.設備檢修成本分析:同一類型設備檢修成本分布情況分析。

設備退役保修成本監測分析內容:

a.過去五年公司設備提前報廢價值損失分析:不同地市公司設備提前報廢造成價值損失橫向對比分析;對不同類型資產提前報廢造成的價值損失進行橫向對比分析,定位造成較高價值損失的設備類型進行調研。

b.報廢資產殘值回收額分析:不同地市公司報廢資產殘值回收額與資產原值占比橫向對比分析。

(3)信息流分析

業務描述:從效益、質量兩個視角,對資產全壽命管理鏈條中的信息流開展采購環節數據協同性、基建環節數據協同性、檢修環節數據協同性監測分析;

分析內容:

a.采購環節數據協同性分析:抽取采購合同,開展基于系統信息開展出庫信息與轉生產的信息對接情況。

b.基建環節數據協同性分析:開展各信息系統(如ERP、PMS、調度、營銷)中資產信息是否一致。

2.主要管理做法

2.1主要流程說明

資產全壽命周期管理流程主要有4個,分別是:資產全壽命周期管理規劃目標管理流程、資產全壽命周期管理年度目標管理流程、資產全壽命周期管理總體策略管理流程、資產全壽命周期管理評價管理流程,4個管理流程設計的績效指標只有1個,為“資產全壽命周期管理綜合績效SEC”,對該指標的監測無法反映公司實際的資產全壽命周期管理現狀。

2.2保證流程正常運行的專業管理績效考核與控制

為促進流程正常運轉,與安監部、運檢部協同建立資產全壽命績效考核評價機制,結合日常監測分析,強化異動數據的閉環管控。針對發現的異動數據“以業務部門為主,以縣公司為輔”形式加強溝通互動,通過企業門戶、周通報、月例會等多種形式發布監測分析成果,督促業務部門、縣公司對派發的異常數據進行核查整改,做到監測分析成果應用與落地,促進流程正常運行。

3.評估與改進

3.1成效評估

(1)建立了覆蓋資產全壽命周期管理業務范圍的信息管理系統及其集成關系。保證資產管理業務在全壽命周期各業務階段的順利開展及緊密協作

(2)以變電站全壽命成本管理理念出發,開展變電站配套設計,節約項目建設成本。在投運轉資管理業務中,通過檢查PMS—PM—AM系統間數據聯動的對應關系,統計月度/季度報表,形成長效監督機制。

3.2存在的問題及改進方向

通過本次以資產全壽命周期管理實物流、價值流、信息流為主脈絡,開展跨部門、跨專業的業務協同關鍵節點的有效監控分析研究,在現有數據基礎上系統梳理了青海公司資產管理現狀,為下一步探索建立跨部門、跨專業的業務協同關鍵節點的監控方式進行積極嘗試,結合本次研究形成如下建議:

(1)建立系統的資產全壽命周期管理流程監測。以公司資產管理三級業務流程為監測對象,圍繞“規劃-建設、運行-退役”兩條主線,系統梳理流程、環節對應的績效指標,搭建監測框架,核實指標/數據的系統支持情況,依托公司現有業務應用系統進行管理流程監測,發現流程應用和數據質量問題,協調督促業務部門加強流程應用,提升流程流轉效率和質量。

(2)不斷提高數據質量,常態化開展三流合一分析。從三流合一分析情況來看,源業務系統的應用水平和數據質量是制約資產全壽命管理工作分析的重要制約因素,建議強化系統應用和數據質量維護治理,常態開展三流合一分析,提高分析水平。

4.推廣應用可行性分析

資產全壽命周期管理跨部門、跨專業的業務協同關鍵節點的有效監控分析研究,是基于業務系統數據進行資產全周期分析工作,通過搭建框架,設計規則,實現了資產全壽命部分流程的在線監測,通過數據歸集分析,對公司規劃、采購、建設、運行、維護,到退用、報廢或再利用的整個周期均有一定的參考價值,具備推廣應用的條件。

參考文獻:

[1]黃曉進,電網企業資產全壽命周期管理方法研究,現代商業,2010

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