試論新形勢下如何做好醫院人事檔案管理工作

李馥羽

摘 要：新社會形勢下，醫院發展過程中基于人力資源管理工作的需求加強對人事檔案的重視，并且逐步認識到人事檔案管理工作的重要性，在優化管理方面做出了一定的實踐探索。本文結合新形勢下醫院人事檔案管理的重要意義，對管理工作的創新發展措施加以研究，力求能夠為醫院人力資源管理工作提供豐富的檔案資源支持。

關鍵詞：新形勢；醫院；人事檔案；檔案管理

醫院人事檔案主要是對醫院在職員工基本工作情況以及退休人員在職期間工作情況、退休后情況進行記錄的文件，人事檔案的歸檔和管理能夠為醫院人力資源管理工作提供相應的支持，促進人力資源管理工作科學性和有序性的彰顯。因此在當前社會背景下，要加強對醫院人事檔案管理工作的重視，并結合醫院實際發展情況制定科學的管理方案，全面推動醫院人力資源管理工作取得良好的發展成果，促進醫院在新時期背景下的持續高效發展。

1 醫院建設人事檔案管理工作的現實意義

醫院檔案管理工作與在職、退休人員的檔案整理、保存、員工工資的確定、退休工作的開展以及養老保險的增減等都存在一定的聯系，只有明確認識到人事檔案管理的重要性，并結合醫院的實際發展情況對人事檔案管理工作進行優化創新，才能進一步增強檔案管理工作的科學性和有效性，為醫院的現代化建設和發展提供相應的支持[1]。首先，借助人事檔案管理工作能夠為醫院領導人員選拔和聘用人才提供相應參照依據。醫院領導在選拔人才和對人才進行晉升的過程中，主要通過分析人事檔案中的員工年齡、學習能力、工作經驗等信息，并按照不同員工的特點對工作崗位進行確定，保證可以實現對員工潛力的挖掘，增強崗位安排的科學性。其次，人事檔案可以輔助醫院領導對醫院員工的新資福利待遇加以確定。醫院人事管理工作中往往會結合醫院的發展情況對員工的薪資待遇進行適當的調整，而在調整過程中領導一般會將人事檔案中的信息作為重要的參照依據，所以加強人事檔案管理工作也可以為領導人員調整薪資待遇提供相應的參照，增強醫院員工薪資待遇的科學性。最后，人事檔案管理也可以輔助醫院領導開展職稱評定工作。領導人員參照醫院醫護人員的職稱、學歷以及工作情況對職稱進行評定，讓員工公平的享有晉升的機會，激發員工的工作積極性。由此可以看出，在醫院建設發展過程中人事檔案管理具有極其重要的價值，加強對人事檔案管理工作的重視，可以為醫院領導各項人力資源管理決策的制定提供重要的參照。因此在新時期，要想改善醫院人力資源管理工作現狀，促進醫院人力資源管理水平的穩步提升，就應該借助科學的管理發揮人事檔案的作用，提高人事檔案資源的利用率，為醫院人力資源管理工作的系統優化提供相應的支持。

2 新形勢下對醫院人事檔案管理工作進行改革創新的措施

新形勢下對醫院人事檔案管理工作進行調整，應該結合時代發展特點和信息技術的應用，構建科學的管理規劃，制定完善的管理方案，進而支持人事檔案管理工作的優化開展，切實保證醫院整體管理成效。

2.1 提高醫院人事檔案管理人員的綜合素質

人事檔案管理人員是開展管理工作的主體，其工作素質和專業能力對人事檔案管理工作產生著直接的影響。所以針對新時期先進管理理念不斷涌現，對檔案管理人員提出全新要求的背景下，要定期組織醫院人事檔案管理工作人員參與到教育和培訓工作中，與時俱進的對檔案管理人員實施有效的教育和指導，確保檔案管理人員可以在有效教育培訓的作用下提高自身專業能力和管理能力，對人事檔案管理工作進行優化創新[2]。一方面，醫院要積極招聘高素質的人事檔案管理人才，設置專職的管理崗位，促進醫院人事檔案管理工作呈現出規范化和專業化發展態勢，提高管理效果。另一方面，醫院也要組織現有人事檔案管理參與在職教育和培訓，結合新時期信息技術的應用加強對檔案管理人員信息技術修養的強化，確保其可以使用信息技術參與到檔案管理工作中，加強人事檔案管理工作的信息化建設，促進檔案管理效率、效果的全面增強。此外也要適當的在檔案管理部門加強對人事檔案管理相關法律法規的宣傳教育，讓人事檔案管理人員可以自覺遵守法律規范，增強人事檔案管理工作的規范化和法制化程度，促進檔案資源應用價值的進一步凸顯。

2.2 建立健全人事檔案管理制度

制度的建設能夠保障人事檔案管理工作的有序開展，增強管理工作的科學性。因此在對醫院人事檔案管理工作進行全面分析的基礎上，要結合新時代檔案管理工作發生的變化對人事檔案管理制度進行適當的調整，制定完善的、可以與醫院人事檔案管理工作相適應的檔案管理制度，真正對醫院人事檔案管理工作進行有效的約束和規范，增強檔案管理工作的有序化程度，為人事檔案資源的利用創造一定的便利。同時，為了保證人事檔案管理制度的科學性和應用性，在對制度進行制定和完善前要綜合考察醫院員工的意見和建議，在整合員工意見建議的基礎上對檔案管理制度進行調整，爭取可以實現對醫院人事檔案的高效管理，為醫院在新時期社會背景下的持續穩定發展提供良好的支持。

2.3 加強人事檔案管理工作信息化建設

信息時代的到來對醫院綜合管理工作產生了一定的影響，在醫院建設和發展過程中，要認識到信息技術的重要性，借助信息技術的應用對醫院人事檔案管理工作進行改革創新，提高檔案管理工作的信息化水平，保證所開展的檔案管理工作能夠滿足信息化建設和發展的基本需求[3]。在推進醫院人事檔案管理信息化建設的過程中，一方面醫院要加大資金投入，引入能夠支撐檔案信息化管理的設備和技術等，讓檔案管理人員可以結合信息技術的應用創新檔案管理工作；另一方面，醫院要加強信息化檔案管理安全建設，構建完善的安全防御體系，保證在開展醫院人事檔案管理工作的過程中，涉及到的相關信息可以得到有效的保護，增強人事檔案管理信息的安全性。唯有如此，才能提高醫院人事檔案管理信息化建設效果，為檔案資源的應用創造良好的條件。

3 結束語

綜合上述分析，醫院人事檔案管理工作在醫院綜合管理工作中是較為重要的組成部分，涉及到多方面的內容，只有保證人事檔案管理工作的實際質量，才能實現對檔案資源的優化利用，進而為醫院的綜合管理工作提供良好的支持。因此在當前社會背景下，要正確認識人事檔案管理的重要性，并引入科學的管理理念和現代化的管理技術對管理工作進行改革創新，持續推進醫院在新時期的穩步發展。

參考文獻

[1]王漢丹.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].科技展望，2015（14）：28-29.

[2]于洋.在新形勢下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].卷宗，2015（7）：87.

[3]王興娟.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].醫藥衛生：文摘版，2015（8）：118.