基于大數據時代的檔案價值及其開發利用探究

張再維

摘 要：檔案管理工作比較容易受到來自于外部社會帶去的影響，隨著大數據時代逐漸降臨，檔案資源的一些潛藏的價值被挖掘出來，檔案資源的應用方式被改變，相對的管理方法也與之前不同，管理者要對現有的檔案管理體系展開多角度的調整，在挖掘檔案資源的基本價值時，加大其作為數據的應用價值，對于當前使用的開發方法也加以改造，尋找全新的應用途徑。本文對現代檔案系統之中的實際檔案價值相關的內容展開探究性活動。

關鍵詞：大數據時代；檔案價值；開發；利用

大數據時代影響下的社會形成了一些全新的社會特征，數據為核心的特征主要包括數據量極大、數據形式多樣化以及數據價值極高，對于匯集檔案信息的檔案部門來說，數據時代帶給其的影響并不只體現在一個方面，檔案材料逐漸演變為數據資源，其原有的價值也被改變，管理者要從信息價值尋求工作入手，確定全新的利用檔案的方法，借由數據提供、共享等形式繼續開發并利用現代檔案的工作。

1 挖掘并利用檔案價值工作的實際意義

之所以提出挖掘數據化的檔案資源的信息價值，主要是因為這項工作存有多種實際意義，現分析具體的工作開展價值。

1.1 對原有的檔案價值觀進行豐富

傳統檔案價值理論對檔案價值的判斷和分析都是基于信息層面的，無論是憑證價值，還是參考價值，都是通過查閱檔案滿足人們查證查詢某一信息的需求而實現的價值，可以統稱為檔案“信息價值”。用大數據的視角來審視檔案的價值，檔案不僅具有信息層面的價值，還具有數據層面的價值，即檔案“數據價值”。檔案“數據價值”是指在大數據背景下檔案作為一種重要的數據資源所具有的價值，是一種通過大數據技術處理、挖掘和應用而獲得的價值。

大大豐富了檔案價值觀，有利于檔案界樹立新的檔案價值觀并從檔案“數據價值”這個維度去研究檔案的價值，更加全面深刻地理解和把握大數據時代的檔案價值的內涵，更加準確地認識和把握大數據時代的檔案價值的內在規律，從而把檔案價值理論研究引向深入。

1.2 有利于將檔案的原有外延擴大

對于檔案的實際價值進行挖掘之后，很多已經被遺棄的檔案材料具有的價值也能夠被找出，管理者可以對這些原本失去保管價值的檔案材料進行二次應用，對其外部形式加以改造，使其仍舊可以在信息化社會中發揮出價值，進而將整個管理部門的實際工作價值提升。

2 合理的開發以及利用方法

2.1 革新應用理念

調整工作者原來的檔案應用理念，首先需要樹立開放性理念，對于封閉性過強的檔案部門進行開放性改造，通過共享信息的方法來將檔案信息以安全高效的傳送方式傳遞到信息需求者手中，借由信息服務活動加強與信息需求者之間的聯系，賦予檔案材料更高的應用價值；同時還需要形成“大檔案”的新進理念，對于原始性檔案進行挖掘與分析，將數學算法引進到檔案管理體系，使檔案信息可以被更加全面、真實地呈現出來，借助這種客觀且全面的檔案資源可以對區域的社會發展情況、文化水平進行反映，進而豐富檔案服務的基本職能。從服務工作角度來看待檔案應用工作，借助服務這種工作形式可以達到應用檔案材料的工作目的，將檔案資源產品化，遵守適銷對路的工作原則，不斷地加深挖掘檔案的工作力度。

2.2 改進檔案管理部門的基本結構

各級國家綜合檔案館，尤其是市縣兩級國家綜合檔案館，要按照國家檔案局發布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》、《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》，加強相關文件材料收集歸檔和接收進館的業務指導力度，充實館藏內容，為館藏檔案“數據價值”開發利用工作打下堅實基礎。二是各級國家綜合檔案館，尤其是市縣兩級國家綜合檔案館，要按照“以人為本”的原則，以全面、真實保管本地經濟和社會發展的歷史記錄為己任，根據自身館藏門類情況，注重涉及人民群眾切身利益的民生類、聲像類、電子類檔案數據的接收、儲存，為館藏檔案“數據價值”開發利用工作增磚添瓦。

2.3 積極進行人員培養工作

各級國家綜合檔案館，尤其是市縣兩級國家綜合檔案館要強化隊伍建設，提高隊伍素質，做好“選”“育”“留”工作。“選”就是選用優秀的干部，把好入口關，將有能力、有作為、有擔當的干部充實到檔案“數據價值”開發利用隊伍中來；“育”就是抓好干部繼續培訓教育，培養具有較強的文字功底、敏銳的新聞嗅覺、廣闊的視野以及運用新技術能力的檔案“數據價值”開發利用新型人才；“留”就是讓干部安心本職工作，尊重信賴人才、合理使用人才，依事用人，用人所長，從而使檔案“數據價值”開發利用工作收到事半功倍的良好效果。

2.4 完善數據系統建設工作

要強化經費保障。檔案部門作為一個單純依靠政府投入的公益性事業部門，政府投入相對較少，尤其是在中西部一些相對貧窮的市縣檔案館，檔案經費短缺已司空見慣，館藏檔案“數據價值”開發利用資金更是杯水車薪。俗話說“兵馬未動，糧草先行”，無論是檔案數據存儲、分析，還是檔案數據挖掘、開發，抑或購置相關設施設備，都需要數目不小的費用。將館藏檔案“數據價值”開發利用經費長期納入政府財政預算，應當是促進該項工作正常、持續開展的根本保障。二要加快數據建設。加快檔案數據建設的主要途徑是加快數字檔案館建設。數字檔案館最大的優點在于可以通過云計算、大數據技術建立檔案“數據價值”開發利用大平臺，將檔案數據信息資源進行館際、館室整合。從檔案用戶角度來講，利用人員將不受時間、地域、人數的限制，足不出戶就能查閱、利用大平臺里公開的所有檔案數據信息；從檔案館方面來講，工作人員可利用大數據技術，根據用戶對檔案數據信息資源的查詢頻繁程度，確定工作導向，優先開發需求程度大的檔案數據信息文化產品，最大限度地滿足社會對檔案數據信息資源的需求。

3 結束語

本文在探究檔案價值挖掘以及利用的工作時，選擇的研究角度是顯示意義以及具體方法，在處理檔案存有的數據價值以及其他價值時，管理者要將信息技術當做輔助性技，對其大力使用，明確自身應當開展的服務工作內容，構建出能夠移動的網路化檔案館，使用戶可以在有需求時隨時享有重要的檔案信息，以具體檔案數據內容為依據，改進信息服務形式，提供更多的個性化檔案服務，檔案服務工作的負責人也需要不斷地迎接大數據社會帶去的工作挑戰，提升自身服務水平，提高檔案資源的應用率。

參考文獻

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