如何做好鋼鐵企業存貨管理中的風險控制

【摘要】作為鋼鐵企業流動資產中所占比例最大、收益率最高而風險也最大的項目，存貨具有數額大、種類多、收發頻繁等特點。這也使得存貨管理成為了鋼鐵企業流動資產管理中難度最大同時也是最重要的一個方面。可以毫不夸張地說，存貨管理水平的高低不僅可以反映出鋼鐵企業流動資產使用效益的高低，更可以從一個側面反映出鋼鐵企業綜合管理水平的高低。而存貨管理中一個不可忽視的方面就是存貨管理的風險控制。本文首先概括了存貨管理風險的概念和特性，并就存貨管理風險的類型進行了分析總結，在此基礎上，力圖運用常規的存貨管理方法和措施（因這些方法實施成本低廉同時也更實用）來達到有效控制存貨管理風險的目的。

【關鍵詞】存貨管理措施；風險控制

一、存貨管理風險的概念及特性

（一）存貨管理概念的界定

一般來說，企業對存貨的管理是沿著兩條線展開的，一是從實體運動的角度出發，對存貨實物進行管理；二是從價值運動的角度出發，對存貨價值進行管理。因此，在研究存貨管理風險之前，有必要對存貨管理的概念進行界定：本文所討論的存貨管理特指鋼鐵企業存貨價值的管理。

（二）存貨管理風險的概念

什么是風險，不同的研究視角會給出不同的答案。在管理學領域，人們通常將風險定義為“以一定的發生概率存在的遭受損失的可能性”。我們可以這樣來定義存貨管理風險：它是指企業在進行存貨管理過程中，由于自然、社會、政治、經濟、技術以及企業自身等各方面原因所導致的，可能發生的損失。

（三）存貨管理風險的特性

存貨管理風險具有以下特性：一是客觀性。二是潛在性。存貨管理風險是“可能發生的損失”，而不是已經存在的客觀結果或既定事實，即其發生的概率大于零而小于1。三是不確定性。雖然存貨管理風險是客觀存在的，但發生的時間、空間和形式卻是不確定的。四是復雜性。存貨管理風險的成因、表現形式、影響力和作用力是復雜的，由此使存貨管理風險呈現出復雜的形態。五是相對性。即存貨管理風險不是一成不變的，它會隨著一定條件的變化而轉化的。

二、存貨管理風險的類型

（一）購置風險

鋼鐵企業在采購存貨時，可能面臨存貨價格上漲或下降，由此導致采購成本的增加或減少。購置風險即指由于存貨價格上漲導致采購成本增加而形成的風險。

（二）儲備風險

鋼鐵企業通常應儲備一定數量的存貨，以滿足生產和銷售的需要，但儲備存貨卻會給企業帶來儲備風險。儲備風險通常來自兩個方面：一是存貨儲備過多造成占用資金過多，從而失去這些資金的機會成本；二是存貨破損、冷背過時、陳舊、腐爛變質等導致價值減損而形成的風險。

（三）短缺風險

過多的存貨儲備會使鋼鐵企業承擔儲備風險，而儲備不足同樣會引起風險，這就是短缺風險。短缺風險是指鋼鐵企業由于存貨供應中斷而造成損失。短缺風險主要來自三個方面：一是鋼鐵企業由于原材料、燃料等的短缺，造成停工待料和未按期完成生產任務，或緊急采購代用材料所發生額外支出的損失而形成的風險；二是鋼鐵企業由于產成品和庫存商品的短缺，造成延遲供貨而向客戶賠償的損失而形成的風險；三是鋼鐵企業未能按合同供貨形成的商益損失，或喪失銷售機會從而喪失獲利機會引起的機會損失所形成的風險。

（四）盜失風險

盜失風險是指存貨被盜竊、挪用或因災害、意外事故造成的損失，主要來自兩個方面：一是由于企業管理不善，導致存貨在采購、儲備、發放使用等各環節被盜竊、挪用造成損失而形成的風險；二是由于發生自然災害或非自然災害，以及其他意外事故，造成存貨價值減損而形成的風險。

三、存貨管理風險的控制措施

鋼鐵企業加強存貨管理，對存貨資金實行有償占用和定額管理，按月流動資金的平均占用余額，計算歸口管理單位資金占用費。對歸口管理單位按季度下達定額考核指標，月末實際占用額與定額考核指標對比考核，按規定實行獎懲。措施如下：一是建立存貨管理制度，明確職責，嚴格落實。建立存貨管理制度，從存貨價值管理和實物管理界定部門的管理責任，形成一套完整的管理體系，在財務管理制度中，明確界定了各部門的存貨管理范圍、管理職責、盤點制度及報廢毀損處理程序，制訂下發存貨歸口管理辦法，在辦法中制訂了存貨管理模式、存貨定額的制訂辦法、考核辦法及資金支付辦法。月度生產經營情況制訂下達各部門庫存占用定額，分解落實，由歸口管理部門占用定額制約。二是制訂科學合理的存貨定額，分解指標，嚴格考核。三是加強部門協調與配合，強化制約，優化庫存結構。四是發揮資金杠桿作用，制約進貨節奏，降低資金占用。五是存貨管理信息化建設，使存貨實物管理與價值管理相統一。

各部門從專業化管理角度出發搭建存貨管理信息平臺，對存貨的收、發、存動態監控，全面平衡，生產，對不同區域的庫存及時調撥，大大增加了存貨的流動性，避開出現積壓報廢。在信息平臺上，實物管理部門和價值管理部門共享信息，并可制約、監督，存貨實物流和價值流統一。

參考文獻

[1]王黎.淺析企業存貨管理[J].中共長春市委黨校學報，2006（02）.

[2]馮麗梅，王秀鳳，李威.加強企業存貨管理的途徑[J].冶金財會，2005（01）.

作者簡介：常蕾（1979.09—），女，本科，統計師。