淺析供電公司數字檔案管理現狀及對策

王科柯

【摘要】隨著數字信息化逐漸在各行各業興起。數字化技術在檔案管理工作中有了新的提升，供電公司在檔案管理方面也形成了智能化數字化的模式，使得供電公司的檔案管理工作發生了變化，這樣的改變在一定程度上改善了工作人員的學習方式。

【關鍵詞】供電公司；數字檔案；檔案管理

信息技術的飛速發展促進了各行各業的改變，供電公司的檔案管理也有了新的變革和發展，在供電公司的檔案管理中，合理地運用電子信息技術，在很大程度上推動了數字化檔案的管理方向。進行數字檔案管理，可以有效地對檔案的數據量進行控制，節省了檔案管理的人力和物力，促進了檔案管理的現代化和智能化。

一、供電公司數字檔案管理現狀

在傳統的檔案管理工作中，檔案的管理工作是圍繞對應的載體進行的。隨著社會信息技術的發展，供電公司的檔案管理也發生了巨大的變化，形成了數字化的檔案管理模式。

首先，在數字檔案管理過程中，由于部分檔案管理人員的管理意識薄弱，對供電公司電子檔案管理在工作上的重要性還沒有足夠高認識，忽略了數字檔案管理對供電公司效益的影響。供電公司數字檔案管理中，檔案信息的保密性也是需要重視的內容。數字化檔案存在很多漏洞和欠缺，比如電子檔案信息的拷貝和復制一般都沒有保護措施。

其次，供電公司的數字檔案管理制度不完善。數字信息系統是開發的，計算機的運用過程是存在一定風險的。由于供電公司數字檔案的制度不完善，沒有設置專門的數字檔案管理人員對數字檔案進行管理，使得計算的使用過程中不是很規范，容易出現病毒感染的情況，進而導致數字檔案信息丟失，使得檔案信息安全受到影響。或者有部分供電公司建立了檔案管理制度，但是沒有實質的推行，只是形式化，導致供電公司電子檔案管理工作比較被動，數字檔案管理的效率降低。雖然這種情況已經有一些改善，但是供電公司的數字檔案管理工作還是沒有科學合理的規則制度。

最后，供電公司的數字檔案管理過程中，供電公司應配備數字檔案管理專員，應具有良好的數字檔案管理的工作性，來滿足供電公司數字檔案管理工作的連續性。然而，在供電公司日常的實際工作中，由于數字檔案管理人員身兼數職，還需要進行其他方面的工作，或者存在專業性不強，數字檔案管理經驗不足的問題，導致了對數字檔案管理工作的關注度不高，使得供電公司數字檔案管理人員的責任心降低，最終使得供電公司數字檔案管理的規范性帶來了影響。

二、供電公司數字檔案管理的有效對策

（一）加強供電公司數字檔案管理的認識

數字檔案信息是供電公司日常工作中的重要組成部分，數字檔案信息的管理關乎供電公司的經濟效益。所以，供電公司相關負責人應加強數字檔案管理工作人員對數字檔案信息管理的認識，將《檔案法》作為供電公司檔案管理工作的法律依據，重視數字檔案管理的重要性，提升數字檔案管理人員的認知，促進供電公司數字檔案管理人員的專業素質提升，進一步為供電公司數字檔案管理工作提供保障。

（二）完善供電公司數字檔案管理的制度

在供電公司的數字檔案管理工作中，由于沒有設置數字檔案管理專員，或者檔案管理人員出現多職位的情況，都會使得數字檔案管理制度不夠完善。為了更好地進行供電公司數字檔案管理工作，供電公司應不斷對數字檔案管理工作的規章制度進行完善，使得數字檔案管理工作可以科學合理的進行展開。根據公司的數字檔案管理制度，檔案管理人員應對數字檔案信息管理進行落實，保證數字檔案信息的完整性和準確性，使數字檔案可以有效地在供電公司的日后工作中應用。

（三）提升供電公司數字檔案管理的水平

供電公司的檔案信息內容繁多、復雜。因此，供電公司的數字檔案管理人員應當主動做好檔案的收集整理和歸檔等工作。將檔案的期限、分類等進行合理的劃分和存檔，仔細認真的做好數字檔案信息的安全管理。保護數字檔案信息的安全是檔案管理的重要工作內容，對數字檔案信息進行安全管理可以采取信息加密技術，對不同級別的數字檔案信息進行加密，防止數字檔案信息北投入盜取或者篡改。通過信息化技術在供電公司檔案管理中的應用，相關負責人應對數字檔案管理人員進行嚴格要求，檔案管理工作人員應具有良好的責任心和良好的業務管理能力，使得數字檔案的管理水平得到有效的提高。

（四）重視數字檔案管理工作人員的培訓

對供電公司數字檔案信息的有效科學合理的管理，需要供電公司的相關負責人對數字檔案管理人員的專業性更加重視。增強對數字檔案管理人員的專業培訓，可以有效地提高檔案管理工作人員的專業素質和檔案管理能力。在實際工作中，相關負責人應加強對數字檔案管理人員的工作指導，完善檔案管理人員的工作流程。大力提倡并支持數字檔案管理人員參與相關的檔案管理，對檔案管理工作內容進行實時的更新，使數字檔案管理工作更加全面。

三、總結

總而言之，供電公司數字檔案管理的過程中，應當加強數字檔案管理工作人員的專業性，提高數字檔案管理人員的綜合素質，提升數字檔案管理人員對數字檔案信息的認識，加強供電公司數字檔案管理的規章制度建設，促進數字檔案管理工作的質量和有效性，使得數字檔案管理效率有一定的提高，進而科學地推動供電公司的發展。